GegundDienstenEuropeesOpenbaar
Eu aanbesteding schoonmaak gemeente Elburg
Gemeente Elburg · Openbaar · 1 percelen · 397250
6
6 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Diensten
90900000
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
0
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
4 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
Europese aanbesteding voor schoonmaakonderhoud van diverse gemeentelijke objecten in Elburg via een raamovereenkomst. De gunning geschiedt op basis van de beste prijs-kwaliteitverhouding waarbij kwaliteit zwaar weegt.
Diensten · Openbaar · Europese procedure
EuropeesVolledige planning
KenmerkenCPV 90DienstenEU-aanbesteding
01Wat wordt gevraagd
Het betreft een Raamovereenkomst voor het regulier en periodiek schoonmaakonderhoud, vloeronderhoud, glasbewassing en calamiteitenbeheer voor vier objecten met een looptijd van drie vaste jaren en zeven optionele verlengingen.
Binnen de opdracht valt: - Regulier en periodiek schoonmaakonderhoud - Afhandelen van calamiteiten, gerelateerd aan schoonmaak - Vloeronderhoud - Glasbewassing - Aanvullen sanitaire voorzieningen, uit voorraad Buiten de opdracht valt: - Leveren sanitaire voorzieningen Het betreft een Raamovereenkomst voor drie (3) vaste jaren. Na deze jaren heeft Opdrachtgever de mogelijkheid om de Overeenkomst nog zeven (7) keer te verlengen met één jaar. In totaal kan deze opdracht dus tien (10) jaar duren.
1EU aanbesteding schoonmaak gemeente Elburg—
02Uitkomst
Gegund
SMB Willems B.V.
Inschrijvers
6
03Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Focus bij de kwaliteitsbeoordeling op een concrete en gestructureerde beschrijving met praktijkvoorbeelden. Zorg dat de maatschappelijke waarde via SROI en goed werkgeverschap expliciet en meetbaar wordt onderbouwd. Houd strikt rekening met de woordlimieten per casus om uitsluiting van tekst te voorkomen.
04Aandachtspunten
Belangrijk · 5
De casusuitwerkingen moeten in Word worden aangeleverd.Belangrijk
Bij het beantwoorden van deelvragen moet de exacte volgorde van de casus worden aangehouden.Belangrijk
Het gebruik van AI-tools is toegestaan maar de inhoud blijft contractueel bindend.Belangrijk
Het overschrijden van het maximum aantal woorden leidt tot onleesbaarheid van de tekst.Belangrijk
De publiekshal en gymzalen moeten uiterlijk vóór 08:30 uur schoon en gebruiksklaar zijn.Belangrijk
05Kan ik meedoen?
Financieel — Geen faillissement of surseance van betaling.
Overig — Inschrijving in het handelsregister niet ouder dan zes maanden, waaruit blijkt dat de stukken rechtsgeldig ondertekend zijn.
06Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
07Gunningscriteria
KWALITEIT70%
Beoordeling van de kwaliteit van de organisatie, producten en dienstverlening via twee casussen.
Casus 1 (Kwaliteit en communicatie)40%
Inzicht in het implementatieproces, kwaliteitsborging, calamiteitenbeheer, personele continuïteit en communicatie.
Casus 2 (Representativiteit en goed werkgeverschap)30%
Inzicht in instructie over representativiteit, representatief schoonmaakresultaat, goed werkgeverschap en SROI.
PRIJS30%
Beoordeling op basis van de vergelijkingsprijs uit het Inschrijfbiljet.
08Proces & planning
Publicatie op TenderNed
16 oktober 2025
Schouw
31 oktober 2025
Vragen indienen 1ste Nota van Inlichtingen
6 november 2025, voor 10:00 uur
Publicatie 1ste Nota van Inlichtingen
13 november 2025
Vragen indienen 2de Nota van Inlichtingen
20 november 2025
Publicatie definitieve Nota van Inlichtingen
27 november 2025
Deadline indienen Inschrijving
8 december 2025, voor 10:00 uur
Geplande opening Inschrijvingen
8 december 2025, 10:15 uur
Mededeling Gunningsbeslissing
22 januari 2026
Gunning Opdracht
12 februari 2026
Startdatum Overeenkomst
1 april 2026
09Waarde in context
Raming niet gepubliceerd
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor diensten is € 221.000, ter referentie.
10Inschrijvers in dit segment
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1CSU B.V.SME100181×
2AsitoUnknown10068×
3Effektief Groep B.V.SME10043×
4Asito B.V.SME10036×
5Gom SchoonhoudenUnknown10037×
6Novon Schoonmaak Gebouwen B.V.SME10020×
11Aanbestedingsdocumenten
TN551526 - EF29 Aankondiging gegunde opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20260213133605pdf15 feb 2026 · 141 KB
Nota van inlichtingen 2025-11-25-1pdf25 nov 2025 · 21 KB
Nota van inlichtingen 2025-11-20-1pdf20 nov 2025 · 20 KB
Nota van inlichtingen 2025-11-13-1pdf13 nov 2025 · 19 KB
TN551526 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20251016115612pdf17 okt 2025 · 8 KB
Bijlage F Algemene Inkoopvoorwaarden ISNVpdf17 okt 2025 · 212 KB
Bijlage G Schoonmaakprogramma Inspanningsgericht gemeente Elburgxlsx17 okt 2025 · 22 KB
Beschrijvend Document - EA Schoonmaak - Gemeente Elburgpdf17 okt 2025 · 550 KB
Bijlage B Geschiktheidseisen EA Schoonmaak Gemeente Elburgpdf17 okt 2025 · 175 KB
Bijlage A UEA gemeente Elburgpdf17 okt 2025 · 331 KB
Bijlage D Inschrijfbiljet schoonmaakonderhoud Gemeente Elburgxlsx17 okt 2025 · 2344 KB
Bijlage E Programma van Eisen EA Schoonmaak Gemeente Elburgpdf17 okt 2025 · 287 KB
12Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 290> Meervoudig onderhandse aanbesteding van RAW-raamovereenkomst met een looptijd van één jaar voor rioolreiniging en rioolinspectieAdvies 84> Openbaar nationale aanbestedingsprocedure voor een raamovereenkomst voor vertaaldiensten. IIB dienst en gebondenheid aan algemenAdvies 83> Openbaar nationale aanbestedingsprocedure voor een raamovereenkomst voor vertaaldiensten. IIB dienst en gebondenheid aan algemenAdvies 426> Het betreft een Europese openbare procedure voor WMO-vervoer, leerlingenvervoer, participatiewetvervoer en lokaal vervoer, plus Advies 439> Europese openbare procedure voor een raamovereenkomst voor diensten betreffende het vervoer van stoffelijke overschotten. De opd
13Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is gegund. gepubliceerd door Gemeente Elburg over "Eu aanbesteding schoonmaak gemeente Elburg".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 90900000. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Aan wie is deze opdracht gegund?
De opdracht is gegund aan SMB Willems B.V..
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is de totale maximale looptijd van de raamovereenkomst?
De overeenkomst heeft een vaste looptijd van drie (3) jaar, met de mogelijkheid voor de opdrachtgever om de overeenkomst nog zeven (7) keer met één jaar te verlengen, voor een totale duur van tien (10) jaar.
Welke specifieke schoonmaakwerkzaamheden vallen binnen de scope van de opdracht?
De opdracht omvat regulier en periodiek schoonmaakonderhoud, vloeronderhoud, glasbewassing, het afhandelen van calamiteiten gerelateerd aan schoonmaak en het aanvullen van sanitaire voorzieningen uit voorraad.
Wordt de levering van sanitaire voorzieningen onderdeel van de overeenkomst?
Nee, het leveren van sanitaire voorzieningen valt expliciet buiten de scope van de opdracht; enkel het aanvullen van de voorraad is inbegrepen.
Welke objecten en oppervlaktes worden genoemd voor de schoonmaak?
De opdracht omvat onder andere het Gemeentehuis (4278.55 m2), de Gemeentewerf (469.23 m2), Gymzaal de Wimpel (413.86 m2) en Gymzaal Kinsbergen (465.40 m2).
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
14Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 214K
€ 214K
mediaan
€ 466K
€ 466K
p75
€ 1,2 mln
€ 1,2 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 90 · diensten n=2216