GegundLeveringenEuropeesOpenbaar
EU aanbesteding ICT Hardware Stichting Proloog
Stichting Proloog voor primair openbaar onderwijs in de gemeente Leeuwarden · Openbaar · 1 percelen · 368966
6
6 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Leveringen
30200000
Geraamde waarde
€ 2,00M
geraamd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
0
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
1 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
Een raamovereenkomst voor de levering van ICT hardware en bijbehorende diensten voor een onderwijsinstelling. De focus ligt op A-merken, snelle levering en volledige integratie in de bestaande beheeromgeving.
Leveringen · Openbaar · Europese procedure
Europees
KenmerkenCPV 30LeveringenEU-aanbesteding
01Wat wordt gevraagd
Levering van ICT Hardware inclusief bijbehorende componenten zoals oplaadkasten en accessoires voor Stichting Proloog. De opdracht omvat ook service, garantie en het volledig werkend opleveren van de apparatuur binnen de bestaande MDM-omgeving.
Binnen de opdracht valt: - Het leveren van ICT-Hardware - Het gebruiksklaar opleveren - Het geven van aankoopadvies - Het bieden van service en garantie(-afhandeling) - Het uitvoeren van onderhoud Optioneel binnen de opdracht: - Het leveren van accessoires Buiten de opdracht valt: - Levering van Touchscreens - Het afvoeren van oude apparatuur
1EU aanbesteding ICT Hardware Stichting Proloog€ 2.000.000
02Uitkomst
Gegund
de Rolf groep B.V.
Inschrijvers
3
03Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg dat de opslagpercentage alle operationele kosten dekt om prijsafwijkingen te voorkomen. Houd rekening met de strikte levertijden voor zowel kleine als grote bestellingen. Controleer of de partnerstatus van de beoogde merken gedurende de gehele contractperiode gewaarborgd is.
04Aandachtspunten
Belangrijk · 5
Kleine bestellingen moeten binnen twee werkdagen verzonden zijn.Belangrijk
Grote bestellingen moeten binnen vier weken geleverd zijn.Belangrijk
De opdrachtgever kan bij een prijsafwijking van 10% of meer leveringen via een andere partij betrekken.Belangrijk
Alle kosten voor diensten zoals transport en garantie moeten binnen het opslagpercentage zijn verwerkt.Belangrijk
Voor reparaties buiten de garantie moet minimaal 3 maanden garantie worden gegeven.Belangrijk
05Kan ik meedoen?
Technisch · 2
Inschrijver dient geautoriseerd reseller te zijn van de aangeboden A-merken.Technisch
Inschrijver moet gedurende de looptijd van het contract gecertificeerd partner zijn van het aangeboden merk laptop/desktop/iPad.Technisch
Financieel · 1
Na gunning moet een gewaarmerkt KvK uittreksel worden overlegd dat niet ouder is dan 7 dagen.Financieel
06Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
07Gunningscriteria
Prijstellingweging n.b.
Inschrijvers bieden een opslagpercentage voor diensten zoals asset registratie, levering op locatie, RMA-afhandeling en garantie. Voor Apple apparatuur wordt een kortingspercentage gevraagd op de adviesprijzen.
08Waarde in context
€ 2.000.000
09Inschrijvers in dit segment
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Odin Onderwijs B.V. h.o.d.n. CloudwiseSME100165×
2Dustin Netherlands B.V.SME100109×
3ARP Nederland B.V.SME100118×
4Bechtle direct B.V.SME10085×
5de Rolf groepUnknown10078×
6Canon Nederland N.V.SME100100×
10Aanbestedingsdocumenten
TN512857 - EF29 Aankondiging gegunde opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20250701134543pdf2 jul 2025 · 10 KB
Nota van inlichtingen 2025-03-28-1pdf28 mrt 2025 · 49 KB
V2 Bijlage D - inschrijfbiljet ICT Hardware 2025-ICT303907xlsx20 mrt 2025 · 64 KB
Bijlage F Inkoopvoorwaarden Stichting Proloogpdf20 mrt 2025 · 235 KB
Nota van inlichtingen 2025-03-20-1pdf20 mrt 2025 · 48 KB
Bijlage C - Concept Raamovereenkomst Proloog ICT Hardwarepdf27 feb 2025 · 181 KB
Bijlage E - Programma van Eisen Proloog ICT Hardwarepdf27 feb 2025 · 128 KB
TN512857 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20250225170220pdf27 feb 2025 · 10 KB
Bijlage B Formulier Geschiktheidseisenpdf27 feb 2025 · 123 KB
Bijlage A UEApdf27 feb 2025 · 1348 KB
Beschrijvend document ICT Hardware 2025-ICT303907pdf27 feb 2025 · 528 KB
11Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 426> Het betreft een Europese openbare procedure voor WMO-vervoer, leerlingenvervoer, participatiewetvervoer en lokaal vervoer, plus Advies 618> De klacht ziet op Europese openbare aanbestedingsprocedure voor een overheidsopdracht van levering van turnkey Consoleboten inclAdvies 83> Openbaar nationale aanbestedingsprocedure voor een raamovereenkomst voor vertaaldiensten. IIB dienst en gebondenheid aan algemenAdvies 84> Openbaar nationale aanbestedingsprocedure voor een raamovereenkomst voor vertaaldiensten. IIB dienst en gebondenheid aan algemenAdvies 627> De klacht ziet op een Europese openbare aanbestedingsprocedure voor het sluiten van raamovereenkomsten voor de levering van leer
12Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is gegund. gepubliceerd door Stichting Proloog voor primair openbaar onderwijs in de gemeente Leeuwarden over "EU aanbesteding ICT Hardware Stichting Proloog".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een leveringenopdracht (goederen, materialen of producten).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Wat is de geschatte waarde van deze opdracht?
De geraamde waarde van deze opdracht bedraagt € 2.000.000. Dit is een indicatie door de aanbestedende dienst; de uiteindelijke gunningswaarde kan afwijken.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 30200000. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Aan wie is deze opdracht gegund?
De opdracht is gegund aan de Rolf groep B.V..
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat valt er precies onder de scope van de opdracht voor ICT-hardware?
De opdracht omvat het leveren van ICT-hardware, het gebruiksklaar opleveren, het geven van aankoopadvies, het bieden van service en garantieafhandeling, en het uitvoeren van onderhoud. Het leveren van accessoires is optioneel binnen de opdracht.
Welke zaken zijn expliciet uitgesloten van de opdracht?
De levering van touchscreens en het afvoeren van oude apparatuur vallen buiten de scope van deze opdracht.
Wie is verantwoordelijk voor het beheer van de ICT-hardware?
Het beheer van de ICT-hardware valt onder de verantwoordelijkheid van de ICT-beheerder.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
13Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 84K
€ 84K
mediaan
€ 330K
€ 330K
p75
€ 1,0 mln
€ 1,0 mln
€ 2,0 mln
Gegunde waarden in CPV 30 · leveringen n=1263