InloggenGratis starten
GegundLeveringenEuropeesOpenbaar

EU aanbesteding ICT-hardware Sophia Scholen

Sophia Scholen, Stichting voor Basisonderwijs in de Duin- en Bollenstreek · Openbaar · 1 percelen · 372436
Type
Leveringen
30200000
Geraamde waarde
€ 2,00M
geraamd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
0
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
4 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog

Aanbesteding voor de levering en service van ICT-hardware voor Sophia Scholen via een raamovereenkomst met een maximale looptijd van vier jaar.

Leveringen · Openbaar · Europese procedure

EuropeesVolledige planning
Opdrachtgever
Sophia Scholen, Stichting voor Basisonderwijs in de Duin- en Bollenstreek
Contracttype
Leveringen
Openbaar
Geraamde waarde
€ 2.000.000
geraamde waarde
Inschrijfdeadline
Doorlopend
10:00 uur
Reikwijdte
Europees
Europese procedure
Percelen
1
1 percelen
CPV-hoofdcode
30200000
Locatie
Nederland
KenmerkenCPV 30LeveringenEU-aanbesteding

01Wat wordt gevraagd

Levering van ICT-hardware, het gebruiksklaar opleveren, aankoopadvies, service, garantie en onderhoud binnen een Raamovereenkomst voor maximaal vier jaar.

Binnen de opdracht valt: - Het leveren van ICT-hardware - Het gebruiksklaar opleveren - Het geven van aankoopadvies - Het bieden van service en garantie(-afhandeling) - Het uitvoeren van onderhoud Optioneel binnen de opdracht: - Het leveren van accessoires Buiten de opdracht valt: - Levering van Touchscreens - Het afvoeren van oude apparatuur

30200000€ 2,00MLeveringen
1EU aanbesteding ICT-hardware Sophia Scholen€ 2.000.000

02Uitkomst

Gegund

Odin Onderwijs B.V. h.o.d.n. Cloudwise

Inschrijvers
3

03Strategisch inzicht

“
Strategisch inzicht · AI-analyse
Focus bij de kwaliteitsbeoordeling sterk op de ontzorging en het proactief adviseren over de totale eigendomskosten. Zorg dat de gebruiksklaar opleveren van devices technisch volledig is uitgewerkt. Stem de service en ondersteuning nauw af op de rol van de externe beheerder.
Automatisch gelezen uit de leidraad/bestek met AI. Controleer altijd de originele documenten.

04Aandachtspunten

Belangrijk · 5
De casussen moeten in één Word document worden geüpload.Belangrijk
Bij de casussen geldt een maximum aantal woorden per casus.Belangrijk
Gebruik bij de casussen de exacte tussenkop van de deelvraag.Belangrijk
De apparatuur moet voldoen aan de afschrijvingstermijn van 3 of 5 jaar.Belangrijk
De leverancier moet nauw samenwerken met de externe ICT-beheerder (SPOC).Belangrijk

05Kan ik meedoen?

Financieel — Geen faillissement of surseance van betaling.
Overig — Inschrijvingen in het handelsregister niet ouder dan zes maanden, waaruit blijkt dat de stukken rechtsgeldig ondertekend zijn.

06Uitsluitingsgronden

Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
  • Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.

07Gunningscriteria

KWALITEIT70%

Beoordeling op basis van twee casussen: Casus 1 Competitiviteit en Casus 2 Service en garantie.

Casus 1 (Competitiviteit)35%

Inzicht in het leveren van de gevraagde kwaliteit tegen competitieve marktprijzen, voordeel uit bulkinkoop, monitoring van markttrends en minimalisering van totale eigendomskosten.

Casus 2 (Service en garantie)35%

Inzicht in gebruiksklaar aanleveren, borgen van levertijden, ondersteuning bij problemen, inrichting helpdesk, RMA proces, service binnen/buiten garantie en rapportage.

PRIJS30%

Berekend op basis van de door de inschrijver opgegeven prijzen, tarieven, kortingspercentages en opslagpercentages in het Inschrijfbiljet.

08Proces & planning

Publicatie op TenderNed
27-03-2025
Vragen indienen 1ste Nota van Inlichtingen
14-04-2025
Publicatie 1ste Nota van Inlichtingen
22-04-2025
Vragen indienen 2de Nota van Inlichtingen
29-04-2025
Publicatie definitieve Nota van Inlichtingen
06-05-2025
Deadline indienen Inschrijving
27-05-2025
Opening ingediende Inschrijvingen
27-05-2025
Mededeling van de Gunningsbeslissing
24-06-2025
Gunning Opdracht
15-07-2025
Startdatum van de Overeenkomst
01-09-2025

09Waarde in context

€ 2.000.000

10Inschrijvers in dit segment

#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Odin Onderwijs B.V. h.o.d.n. CloudwiseSME100165×
2Dustin Netherlands B.V.SME100109×
3ARP Nederland B.V.SME100118×
4Bechtle direct B.V.SME10085×
5de Rolf groepUnknown10079×
6Signpost Nederland B.V.SME10065×

11Aanbestedingsdocumenten

TN517672 - EF29 Aankondiging gegunde opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20250714140101pdf15 jul 2025 · 10 KB
Bijlage C - Concept Raamovereenkomst - EA Hardware - Sophia Scholen v2pdf6 mei 2025 · 150 KB
Nota van inlichtingen 2025-05-06-1pdf6 mei 2025 · 4 KB
Nota van inlichtingen 2025-04-22-1pdf22 apr 2025 · 19 KB
Bijlage A - UEA - ICT-hardware - Sophia Scholenpdf28 mrt 2025 · 1343 KB
Bijlage E - Programma van Eisen - EA Hardware - Sophia Scholenpdf28 mrt 2025 · 113 KB
TN517672 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20250327092611pdf28 mrt 2025 · 9 KB
Bijlage B - Geschiktheidseisen - ICT-hardware - Sophia Scholenpdf28 mrt 2025 · 124 KB
Bijlage F - Algemene voorwaarden Sophia Scholenpdf28 mrt 2025 · 132 KB
Beschrijvend Document - EA Hardware - Sophia Scholenpdf28 mrt 2025 · 452 KB
Bijlage D - Inschrijfbiljet EA Hardware - Sophia Scholenxlsx28 mrt 2025 · 70 KB

12Juridische thema's die hier kunnen spelen

13Veelgestelde vragen

Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is gegund. gepubliceerd door Sophia Scholen, Stichting voor Basisonderwijs in de Duin- en Bollenstreek over "EU aanbesteding ICT-hardware Sophia Scholen".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een leveringenopdracht (goederen, materialen of producten).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Wat is de geschatte waarde van deze opdracht?
De geraamde waarde van deze opdracht bedraagt € 2.000.000. Dit is een indicatie door de aanbestedende dienst; de uiteindelijke gunningswaarde kan afwijken.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 30200000. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Aan wie is deze opdracht gegund?
De opdracht is gegund aan Odin Onderwijs B.V. h.o.d.n. Cloudwise.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat houdt de opdracht voor de levering van ICT-hardware precies in?
De opdracht omvat het leveren van ICT-hardware, het gebruiksklaar opleveren hiervan, het geven van aankoopadvies, het bieden van service en garantieafhandeling, en het uitvoeren van onderhoud.
Welke onderdelen vallen optioneel binnen de scope van deze opdracht?
Het leveren van accessoires is optioneel binnen de opdracht.
Welke zaken zijn expliciet uitgesloten van de opdracht?
De levering van touchscreens en het afvoeren van oude apparatuur vallen buiten de opdracht.

Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.

14Geraamde waarde t.o.v. de markt

p25
€ 84K
mediaan
€ 330K
p75
€ 1,0 mln
€ 2,0 mln

Gegunde waarden in CPV 30 · leveringen n=1263