OpenLeveringenEuropeesOpenbaar
ERP systeem (N046)
Stichting Curio Onderwijsgroep West-Brabant · Openbaar · 1 percelen · 421326
6
6 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Leveringen
48000000 · Software en informatie
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
-1d
15 jun 2026 · 12:00
Knock-outs
1
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
2 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
Deze aanbesteding betreft de levering, implementatie en het onderhoud van een integraal ERP-systeem voor Curio voor een maximale periode van 15 jaar. De gunning geschiedt op basis van de beste prijs-kwaliteitverhouding.
Leveringen · Openbaar · Europese procedure
Europees1 uitsluitingsgrondenVolledige planning
KenmerkenCPV 48LeveringenEU-aanbesteding
01Wat wordt gevraagd
Implementatie, levering en onderhoud (o.a. hosting en support) van een ERP systeem voor de automatisering van financiële administratie, personele administratie en inkoopprocessen. De overeenkomst heeft een initiële duur van vijf jaar met een optie tot verlenging voor 10 jaar (maximale looptijd 15 jaar). De geschatte waarde is EUR 6.5 – 8.8 miljoen euro exclusief btw.
De aan te besteden opdracht is in de kern gericht op de implementatie, de levering en het onderhoud (o.a. hosting en support) van een ERP systeem. Het ERP systeem automatiseert de financiële administratie, de personele administratie en de inkoopprocessen bij Curio. Een beschrijving van de opdracht is opgenomen in het Beschrijvend Document.
1ERP systeem (N046)—
02Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg voor een integrale oplossing, aangezien de opdracht is samengevoegd tot één integrale oplossing om beheerlasten en administratieve lasten te verlagen. Houd rekening met de maximale looptijd van 15 jaar bij het uitwerken van de exploitatie en ondersteuning. Wees uiterst nauwkeurig met de gebruikte documenten; het wijzigen van lay-out of het missen van informatie kan leiden tot directe uitsluiting.
03Aandachtspunten
Belangrijk · 6
Het is niet toegestaan om varianten in de inschrijving op te nemen.Belangrijk
Een inschrijving moet betrekking hebben op de gehele opdracht; deelopdrachten zijn niet toegestaan.Belangrijk
Documenten van Curio mogen niet inhoudelijk of qua lay-out worden gewijzigd.Belangrijk
Inschrijvers moeten een proactieve houding aannemen bij het melden van fouten of tegenstrijdigheden in de stukken.Belangrijk
De gestanddoeningstermijn is minimaal 90 dagen na de uiterste indieningsdatum.Belangrijk
Verzoek om toelichting of herstel moet binnen twee (2) werkdagen worden beantwoord.Belangrijk
04Kan ik meedoen?
Technisch · 1
Geschiktheidseisen met betrekking tot technische- en beroepsbekwaamheidTechnisch
Financieel · 1
Geschiktheidseisen met betrekking tot financiële- en economische draagkrachtFinancieel
Beroepsbekwaamheid · 1
Geschiktheidseisen met betrekking tot beroepsbevoegdheidBeroepsbekwaamheid
Uitsluitingsgrond · 1
Uitsluitingsgronden (en het UEA)Uitsluitingsgrond
Overig · 1
Verklaring geen Russische betrokkenheidOverig
05Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden (1)
- Uitsluitingsgronden (en het UEA)
06Gunningscriteria
prijsweging n.b.
Sub-gunningscriterium prijs.
beste prijs-kwaliteit verhoudingweging n.b.
De opdracht wordt gegund aan de Inschrijver die de economisch meest voordelige inschrijving op basis van het gunningscriterium de beste prijs-kwaliteit verhouding heeft ingediend.
07Proces & planning
Publicatie
16 april 2026
Deadline vragen en of suggesties t.b.v. Nota van inlichtingen 1
01 mei 2026 12:00 uur
Streefdatum publicatie Nota van Inlichtingen 1
19 mei 2026
Deadline vragen en of suggesties t.b.v. Nota van inlichtingen 2
22 mei 2026 12:00 uur
Streefdatum publicatie Nota van Inlichtingen 2
28 mei 2026
Deadline voor indienen van een inschrijving
15 juni 2026 12:00 uur
Demonstratie
24 juni 2026
Streefdatum voor verzenden Gunningsbeslissing
06 juli 2026
Streefdatum verificatiegesprek met Winnende Inschrijver
08 juli 2026 13:00 – 15:00
Einde bezwaartermijn
27 juli 2026
Streefdatum ingangsdatum overeenkomst
01 september 2026
08Waarde in context
Raming niet gepubliceerd
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor leveringen is € 221.000, ter referentie.
09Waarschijnlijke concurrenten
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Afas Software B.V.SME10098×
2Visma Circle B.V.SME9929×
3Unit4 Business Software Netherlands B.V.SME9927×
4PinkRoccade Local Government B.V.SME9862×
5Centric Netherlands B.V.SME9864×
6COMPAREX Nederland B.V.SME9850×
10Aanbestedingsdocumenten
Curio - ERP - Referentieverklaring 2026-04-16docx17 apr 2026 · 60 KB
ARBIT 2022pdf17 apr 2026 · 239 KB
TN584912 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20260416123712pdf17 apr 2026 · 201 KB
Curio - ERP - Beschrijvend Document 2026-04-16pdf17 apr 2026 · 499 KB
uea_584912_20260416123140pdf17 apr 2026 · 504 KB
Curio - ERP - verwerkersovereenkomst 2026-04-16docx17 apr 2026 · 51 KB
Curio - ERP -Leidraad 2026-04-16pdf17 apr 2026 · 546 KB
Curio - ERP - Prijzenblad 2026-04-16xlsx17 apr 2026 · 25 KB
Curio - ERP - Koppelingen ERP 2026-04-16pdf17 apr 2026 · 129 KB
Curio - ERP - Begrippenlijst 2026-04-16pdf17 apr 2026 · 208 KB
Curio - ERP - PvE 2026-04-16xlsx17 apr 2026 · 84 KB
Curio - ERP - MORA processen 2026-04-16pdf17 apr 2026 · 287 KB
11Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 426> Het betreft een Europese openbare procedure voor WMO-vervoer, leerlingenvervoer, participatiewetvervoer en lokaal vervoer, plus Advies 290> Meervoudig onderhandse aanbesteding van RAW-raamovereenkomst met een looptijd van één jaar voor rioolreiniging en rioolinspectieAdvies 84> Openbaar nationale aanbestedingsprocedure voor een raamovereenkomst voor vertaaldiensten. IIB dienst en gebondenheid aan algemenAdvies 83> Openbaar nationale aanbestedingsprocedure voor een raamovereenkomst voor vertaaldiensten. IIB dienst en gebondenheid aan algemenAdvies 520> De klacht ziet op een Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht voor leveringen voor het werkend opleveren en vervoKlacht ongegrond
12Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
De inschrijftermijn is gesloten en de inschrijvingen worden beoordeeld. gepubliceerd door Stichting Curio Onderwijsgroep West-Brabant over "ERP systeem (N046)".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een leveringenopdracht (goederen, materialen of producten).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Wanneer is de inschrijfdeadline?
De uiterste datum voor het indienen van een inschrijving is 15 juni 2026.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 48000000, omschreven als "Software en informatiesystemen". CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is de kern van de opdracht voor het ERP-systeem?
De opdracht richt zich op de implementatie, levering en het onderhoud (inclusief hosting en support) van een ERP-systeem dat de financiële administratie, de personele administratie en de inkoopprocessen automatiseert.
Aan welke ICT-architectuur moet de opdrachtnemer voldoen?
De opdrachtnemer dient bekend te zijn met de referentiearchitectuur voor MBO's (MORA) en zich aan deze ICT-architectuur te conformeren.
Hoe wordt omgegaan met wijzigingen in de CAO MBO?
Mutaties in de CAO MBO worden door de opdrachtnemer in het systeem verwerkt. Deze mutaties moeten in de eerstvolgende update van het systeem zijn doorgevoerd.
Welke eisen gelden voor de taal van de communicatie?
Alle communicatie vanuit de opdrachtnemer met Curio moet in de Nederlandse taal plaatsvinden (zowel mondeling als schriftelijk), met minimaal niveau B1. Voor specialistische technische documentatie of expertise kan hiervan worden afgeweken.
Aan welke wet- en regelgeving moet het systeem voldoen?
Het systeem moet voldoen aan de eisen van de Belastingdienst en de AVG-bescherming van persoonsgegevens. Daarnaast moet het systeem de verplichte uitwisseling van gegevens aan instanties ondersteunen conform de Nederlandse wet- en regelgeving.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
13Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 350K
€ 350K
mediaan
€ 737K
€ 737K
p75
€ 1,9 mln
€ 1,9 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 48 · leveringen n=653