OpenDienstenEuropeesOpenbaar
Eindejaarsgeschenken 2026 - 2030
Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap · Openbaar · 1 percelen · 428423
5
5 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Diensten
80000000 · Diensten voor onderwij
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
43d
29 jul 2026 · 11:00
Knock-outs
0
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
Het Ministerie van OCW zoekt een leverancier voor de uitvoering van de eindejaarsgeschenken voor de jaren 2026 tot en met 2030 via een voucher- en webshopconcept.
Diensten · Openbaar · Europese procedure
EuropeesVolledige planning
KenmerkenCPV 80DienstenEU-aanbestedingEindejaarsgeschenkenMinisterie van OCWeindejaarsvouchers
01Wat wordt gevraagd
De opdracht betreft het leveren van eindejaarsgeschenken voor de periode 2026-2030, inclusief het verzorgen van fysieke vouchers, een webshop met een breed assortiment en de bijbehorende logistiek.
Eindejaarsgeschenken 2026 - 2030
1Eindejaarsgeschenken 2026 - 2030—
02Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg dat u kunt aantonen dat u zelfstandig de volledige keten beheert en geen tussenpersoon bent. Richt de webshop zo in dat deze volledig voldoet aan de strikte privacy- en beveiligingseisen. Zorg voor een landelijk dekkend assortiment aan belevenissen en producten.
03Aandachtspunten
Belangrijk · 7
Er mag geen bijbetaling door medewerkers plaatsvinden naast de 80 euro.Belangrijk
Het leveren van reclamemateriaal bij de geschenken is niet toegestaan.Belangrijk
Er mag geen sekseregistratie plaatsvinden in het bestelproces of de correspondentie.Belangrijk
De opdrachtnemer mag geen platformleverancier zijn die enkel een webportal aanbiedt.Belangrijk
De webshop moet voldoen aan de Rijkshuisstijl en logo's kunnen weergeven.Belangrijk
De afrekening vindt plaats op basis van No cure, no pay.Belangrijk
Alle A-merken moeten worden aangeboden, behalve bij lokale producten.Belangrijk
04Kan ik meedoen?
Technisch · 3
Beschikken over een systeem voor het beheer van de toeleveringsketen en zelf leverancier in deze keten zijn.Technisch
De inrichting van de organisatie van informatiebeveiliging en privacymanagement moet voldoen aan marktstandaarden zoals Common Criteria of de OWASP top 10.Technisch
De webshop moet een minimale beschikbaarheid van 99% hebben voor 7 dagen per week tussen 07.00 en 22.00 uur.Technisch
05Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
06Proces & planning
Bulkzending Eindejaarsvouchers levering
26 november
Verzilverperiode start
3 december
Verzilverperiode eind
1 februari
Voorlopig voorstel totaal aanbod
10 oktober
Overleg definitieve inhoud webshop
1 november
Overmaking bedragen goede doelen
1 april
Rapportage overmaking goede doelen
15 april
07Waarde in context
Raming niet gepubliceerd
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor diensten is € 221.000, ter referentie.
08Waarschijnlijke concurrenten
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1More Than Gifts B.V.SME9818×
2Tintelingen BVSME9316×
3Stegman Groothandel B.V.SME9311×
4PIMM Solutions B.V.SME9218×
5De Knegt & Leeflang B.V.SME9112×
6Sligro Food Group Nederland B.V> SME885×
09Aanbestedingsdocumenten
ARVODI-2025pdf10 jun 2026 · 165 KB
Bijsluiter e-factureren aan de Rijksoverheid Informatie voor leverancierspdf10 jun 2026 · 146 KB
Invulformulier II Referentieverklaringdocx10 jun 2026 · 92 KB
uea_594214_20260604155719pdf10 jun 2026 · 520 KB
Bijlage 5 nadere-overeenkomst-bij-raamovereenkomst Eindejaargeschenken 2026 -2030docx10 jun 2026 · 39 KB
Bijlage 1 - Programma van eisen Eindejaarsgeschenk 2026-2030 ter publicatiepdf10 jun 2026 · 251 KB
Bijlage 10 model verwerkersovereenkomstdocx10 jun 2026 · 50 KB
Bijlage 7. Handreiking-nationale-overheid-onnodige-sekseregistratiepdf10 jun 2026 · 280 KB
Bijlage 4 concept raamovereenkomst Eindejaarsgeschenken 2026 - 2030docx10 jun 2026 · 39 KB
Bijlage 2 Verklaring Russische betrokkenheiddocx10 jun 2026 · 86 KB
bijlage 8. Eindejaarsgeschenken adresoverzicht 2026xlsx10 jun 2026 · 15 KB
Invulformulier I Inschrijfbiljetdocx10 jun 2026 · 89 KB
10Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 98> Europese openbare aanbestedingsprocedure voor een raamovereenkomst met één ondernemer voor het vervangen van armaturen (straatveAdvies 174> Concurrentiegerichte dialoog ten behoeve van het afsluiten van een raamovereenkomst met één ondernemer. Is er sprake van het samAdvies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. InAdvies 48> Europese niet-openbare procedure voor werktuigkundige en elektrotechnische installaties van de nieuwbouw van een multifunctionel
11Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze aanbesteding is op dit moment open voor inschrijving. gepubliceerd door Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap over "Eindejaarsgeschenken 2026 - 2030".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Wanneer is de inschrijfdeadline?
De uiterste datum voor het indienen van een inschrijving is 29 juli 2026 (nog 43 dagen).
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 80000000, omschreven als "Diensten voor onderwijs en opleiding". CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is de omvang van de opdracht voor de eindejaarsgeschenken?
De opdracht betreft de levering van circa 8000 eindejaarsgeschenken.
Voor welke periode is de opdracht voor de eindejaarsgeschenken bedoeld?
De opdracht heeft een looptijd van 2026 tot en met 2030.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
12Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 317K
€ 317K
mediaan
€ 1,2 mln
€ 1,2 mln
p75
€ 3,5 mln
€ 3,5 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 80 · diensten n=457