GegundLeveringenEuropeesOpenbaarGroen
EA Warme dranken en voorzieningen
De Onderwijsspecialisten · Openbaar · 1 percelen · 376656
5
5 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Leveringen
15860000
Geraamde waarde
€ 1,20M
geraamd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
n.b.
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
2 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
Aanbesteding voor de levering en huur van koffiemachines en warme drankenvoorzieningen inclusief assortiment en onderhoud. De opdracht omvat een raamovereenkomst met een focus op kwaliteit, duurzaamheid en specifieke technische eisen zoals dubbele bonenreservoirs.
Leveringen · Openbaar · Europese procedure
Groen weegt meeEuropeesVolledige planning
KenmerkenCPV 15LeveringenEU-aanbestedingGroen / MVI
01Wat wordt gevraagd
Levering van warme drankenvoorzieningen, inclusief apparatuur, ingrediënten en onderhoud voor diverse locaties van De Onderwijsspecialisten gedurende een looptijd van 5 jaar plus opties.
Zie leidraad.
1Warme dranken voorzieningen€ 1.200.000
02Uitkomst
Gegund
Coffee Fresh Westhoff B.V.
Inschrijvers
6
03Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg voor een machinepark dat voldoet aan de eis van twee soorten bonen per apparaat. Houd rekening met de vaste prijs voor de apparatuur en de technische service over de gehele looptijd. Optimaliseer de logistieke route door vaste bezorgdagen aan te bieden om aan de duurzaamheidswensen te voldoen.
04Aandachtspunten
Belangrijk · 5
De apparatuur moet voorzien zijn van twee reservoirs voor verschillende koffiebonen.Belangrijk
Voor vegan alternatieven geldt dat deze tegen dezelfde prijs als niet-vegan producten moeten worden aangeboden voor producten in de apparatuur en creamersticks.Belangrijk
De jaarlijkse indexatie is gemaximaliseerd tot 5%, met uitzondering van de prijs voor de apparatuur.Belangrijk
De opdrachtgever heeft de mogelijkheid om de overeenkomst na het tweede jaar op te zeggen bij onvoldoende prestaties.Belangrijk
Inschrijvers mogen geen € 0 inschrijving doen voor de apparatuur.Belangrijk
05Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
06Gunningscriteria
Kwaliteitweging n.b.
Beoordeling vindt plaats op basis van kwaliteitsvragen (programma van wensen bijlage 3) waarbij scores tussen 0 en 10 worden toegekend.
Prijsweging n.b.
De kluis van de prijs wordt geopend nadat de consensusvergadering van de open kwaliteitsvragen is afgerond.
07Proces & planning
Vragen indienen 2e NVI
2025-05-21
Ondertekening overeenkomst
voor de zomervakantie
Installatie en ingangsdatum
rond 1 oktober 2025
08Waarde in context
€ 1.200.000
09Inschrijvers in dit segment
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Maas International B.V.SME10030×
2Bidfood B.V.SME9738×
3JACOBS DOUWE EGBERTS PRO NL B.V.SME9010×
4Admidex B.V. h.o.d.n. HANOS Nederland B.V.SME8926×
5Sligro Food Group Nederland B.V> SME8918×
6Selecta Netherlands BVSME8810×
10Aanbestedingsdocumenten
TN523262 - EF29 Aankondiging gegunde opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20250912145149pdf14 sep 2025 · 11 KB
Vragen en antwoorden NVI 2pdf26 mei 2025 · 126 KB
Vragen en antwoorden NVI 3pdf26 mei 2025 · 69 KB
Nota van inlichtingen 2025-05-23-1pdf23 mei 2025 · 6 KB
Invulbijlage C - Prijs (2025-05-16)xlsx16 mei 2025 · 13 KB
NVI 1 Overzicht koffieapparaten DOSxlsx16 mei 2025 · 14 KB
NVI 1 Medewerkersaantallen per schoolxlsx16 mei 2025 · 10 KB
Nota van inlichtingen 2025-05-16-1pdf16 mei 2025 · 24 KB
Vragen en antwoorden NVI 1pdf16 mei 2025 · 228 KB
Invulbijlage C - Prijs (2025-05-16)xlsx16 mei 2025 · 13 KB
Invulbijlage B - Verklaring Referentiesdocx27 apr 2025 · 60 KB
Invulbijlage D - Wensen (kwaliteit) vragenlijstdocx27 apr 2025 · 65 KB
11Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 603> De klacht ziet op een Europese openbare aanbestedingsprocedure voor een raamovereenkomst per (sub)perceel met één ondernemer vooAdvies 602> De klacht betreft een Europese niet-openbare procedure voor een overheidsopdracht voor architectendiensten ten behoeve van de niAdvies 588> De klacht ziet op een Europese openbare aanbestedingsprocedure voor raamovereenkomsten voor de levering van standaardprogrammatuKlacht ongegrondAdvies 613> De klacht ziet op een Europese niet-openbare procedure voor een overheidsopdracht voor architectendiensten in bouwteamverband waAdvies 559> De klacht ziet op een gezamenlijke Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht voor de levering van warme en koude dr
12Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is gegund. gepubliceerd door De Onderwijsspecialisten over "EA Warme dranken en voorzieningen".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een leveringenopdracht (goederen, materialen of producten).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Wat is de geschatte waarde van deze opdracht?
De geraamde waarde van deze opdracht bedraagt € 1.200.000. Dit is een indicatie door de aanbestedende dienst; de uiteindelijke gunningswaarde kan afwijken.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 15860000. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bevat deze aanbesteding duurzaamheidscriteria?
Ja, de aanbestedende dienst hanteert duurzaamheids- of MVI-criteria (Maatschappelijk Verantwoord Inkopen) bij deze opdracht.
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Aan wie is deze opdracht gegund?
De opdracht is gegund aan Coffee Fresh Westhoff B.V..
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Welke informatie is beschikbaar over het aantal medewerkers per locatie?
De aanbestedende dienst heeft het aantal medewerkers per school beschikbaar. Dit overzicht is gepubliceerd bij de betreffende NVI.
Is er een overzicht van de huidige koffiemachines per locatie beschikbaar?
Ja, er is een installatieoverzicht beschikbaar dat de huidige typen koffiemachines per locatie weergeeft.
Hoe wordt omgegaan met lopende contracten van huidige koffiemachines?
Er is geprobeerd zoveel mogelijk contracten te laten aflopen voor een flexibele overgang. In het gedeelde overzicht staat per contract de einddatum vermeld.
Kan er worden aangegeven hoeveel medewerkers er per koffiemachine gebruikmaken?
Het is de aanbestedende dienst niet bekend hoeveel medewerkers er per specifiek apparaat gebruikmaken.
Is het mogelijk om punten te verdienen voor de functionaliteit van de apparatuur?
Ja, voor de functionaliteiten van de apparatuur kan een inschrijver punten ontvangen via WS-1.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
13Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 325K
€ 325K
mediaan
€ 995K
€ 995K
p75
€ 2,9 mln
€ 2,9 mln
€ 1,2 mln
Gegunde waarden in CPV 15 · leveringen n=162