OpenDienstenEuropeesOpenbaar
EA Schoonmaak & Aanverwante Diensten - Trippenhuiscomplex
Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen · Openbaar · 1 percelen · 424731
6
6 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Diensten
90910000 · Reinigingsdiensten
Geraamde waarde
€ 2,10M
geraamd
Tot deadline
17d
3 jul 2026 · 12:00
Knock-outs
0
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
2 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
Aanbesteding voor schoonmaakonderhoud en glasbewassing van het Trippenhuiscomplex voor een periode van drie tot zeven jaar. De gunning vindt plaats op basis van kwaliteit en prijs.
Diensten · Openbaar · Europese procedure
EuropeesVolledige planning
KenmerkenCPV 90DienstenEU-aanbestedingSchoonmaakGlasbewassingFacility Management
01Wat wordt gevraagd
Levering van schoonmaakonderhoud (dagelijks, periodiek en regie) en glasbewassing bij het Trippenhuis te Amsterdam. De overeenkomst heeft een initiële looptijd van drie (3) jaar met verlengingsopties tot in totaal zeven (7) jaar.
De opdracht omvat het leveren van schoonmaakonderhoud (dagelijks, periodiek en regie) & aanverwante diensten bij het Trippenhuis te Amsterdam. Onder de scope van de opdracht valt in ieder geval, maar niet uitsluitend, het volgende: • Reguliere dagelijkse schoonmaakwerkzaamheden; • Periodiek vloeronderhoud; • Periodiek onderhoud; • Glasbewassing van gevelglas, separatieglas & overige glasdelen; • Regiewerkzaamheden.
1EA Schoonmaak & Aanverwante Diensten - Trippenhuiscomplex€ 2.100.000
02Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg voor een zeer sterke kwalitatieve onderbouwing op de criteria K1, K2 en K3, aangezien de presentatie een integraal onderdeel is van de beoordeling. Houd rekening met de specifieke aard van het Trippenhuis (geen standaard kantoor) bij het formuleren van de schoonmaakstrategie. Controleer de volmacht en bevoegdheid van de ondertekenaar aan de hand van het KvK-uittreksel om uitsluiting te voorkomen.
03Aandachtspunten
Belangrijk · 6
De schouw is niet een standaard kantooromgeving en kent uitdagingen bij glasbewassing.Belangrijk
Inschrijvers moeten bij de schouw maximaal twee personen aanmelden.Belangrijk
Digitale handtekeningen mogen geen 'knip en plak' handtekening zijn.Belangrijk
Documenten moeten voldoen aan de specifieke naamgeving zoals beschreven in hoofdstuk 2.10.Belangrijk
De gestanddoeningstermijn van het aanbod is minimaal 4 maanden.Belangrijk
Er is een herzieningsclausule opgenomen voor het op- of afschalen van panden.Belangrijk
04Kan ik meedoen?
Financieel · 1
Financiële en economische draagkrachtFinancieel
Technisch · 3
KerncompetentiesTechnisch
ReferentiesTechnisch
Technische en beroepsbekwaamheidTechnisch
Overig · 2
VerzekeringOverig
Verklaring Aansprakelijkheid Concern (VAC)Overig
05Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
06Gunningscriteria
Kwaliteitweging n.b.
Beoordeling op basis van de ingediende uitwerkingen van de gunningscriteria K1, K2 en K3.
Prijsweging n.b.
Beoordeling op basis van het ingevulde prijzenblad middels een puntenberekening.
07Proces & planning
Aanmelden schouw via berichtenbox op TenderNed
Vrijdag 22 mei 2026, voor 12:00 uur
Schouw Trippenhuis
Dinsdag 26 mei 2026, vanaf 10:00 uur
Deadline vragenstellen 1e vragenronde
Vrijdag 29 mei 2026, 12:00 uur
Publicatie 1e Nota van Inlichtingen
Maandag 8 juni 2026
Deadline vragenstellen 2e vragenronde
Donderdag 11 juni 2026, 12:00 uur
Publicatie 2e Nota van Inlichtingen
Woensdag 17 juni 2026
Deadline indienen Inschrijvingen
Vrijdag 3 juli 2026, 12:00 uur
Beoordelingsvergadering
Dinsdag 21 juli 2026
Uitnodiging presentaties
Dinsdag 21 juli 2026, einde dag
Presentaties Trippenhuis
Maandag 27 juli 2026
Uitbrengen Gunningsadvies aan Procurement Board KNAW
Dinsdag 28 juli 2026
Verzenden voornemen tot gunning
Vrijdag 31 juli 2026
Einde opschortende termijn
Vrijdag 21 augustus 2026
Verzenden definitieve gunning
Vrijdag 21 augustus 2026
Publiceren gegunde opdracht TenderNed
Vrijdag 28 augustus 2026
Gewenste startdatum
Zondag 1 november 2026
08Waarde in context
€ 2.100.000
09Waarschijnlijke concurrenten
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1CSU B.V.SME100181×
2AsitoUnknown10068×
3Gom SchoonhoudenUnknown10037×
4Effektief Groep B.V.SME10043×
5Hago Nederland B.V.SME10029×
6Schoonmaakbedrijf "Victoria" B.V.SME10023×
10Aanbestedingsdocumenten
Bijlage 03 - Inkoopvoorwaarden - ARVODI 2025pdf13 mei 2026 · 173 KB
Bijlage 08 - Prijzenblad - KNAW - Trippenhuiscomplexxlsx13 mei 2026 · 131 KB
Bijlage 10 - Werkprogramma - Fellows Housepdf13 mei 2026 · 88 KB
Bijlage 11 - Overnamebestand KNAWxlsx13 mei 2026 · 19 KB
Bijlage 07 - Klachtafhandeling bij aanbestedenpdf13 mei 2026 · 260 KB
Bijlage 14 - Prestatiemonitorpdf13 mei 2026 · 299 KB
uea_578840_20260501162248pdf13 mei 2026 · 510 KB
Bijlage 05 - Kerncompetenties en Referentieformulierdocx13 mei 2026 · 114 KB
Bijlage 06 - Verklaring Aansprakelijkheid Concern (VAC)docx13 mei 2026 · 101 KB
Bijlage 13 - Werkprogramma dieptereiniging sanitairpdf13 mei 2026 · 352 KB
Bijlage 12 - RI&E alle locaties KNAW Trippenhuis 29-10-2020pdf13 mei 2026 · 780 KB
Bijlage 04 - Conceptovereenkomst Schoonmaak & Aanverwante Dienstenpdf13 mei 2026 · 218 KB
11Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 290> Meervoudig onderhandse aanbesteding van RAW-raamovereenkomst met een looptijd van één jaar voor rioolreiniging en rioolinspectieAdvies 426> Het betreft een Europese openbare procedure voor WMO-vervoer, leerlingenvervoer, participatiewetvervoer en lokaal vervoer, plus Advies 84> Openbaar nationale aanbestedingsprocedure voor een raamovereenkomst voor vertaaldiensten. IIB dienst en gebondenheid aan algemenAdvies 439> Europese openbare procedure voor een raamovereenkomst voor diensten betreffende het vervoer van stoffelijke overschotten. De opdAdvies 83> Openbaar nationale aanbestedingsprocedure voor een raamovereenkomst voor vertaaldiensten. IIB dienst en gebondenheid aan algemen
12Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze aanbesteding is op dit moment open voor inschrijving. gepubliceerd door Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen over "EA Schoonmaak & Aanverwante Diensten - Trippenhuiscomplex".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Wanneer is de inschrijfdeadline?
De uiterste datum voor het indienen van een inschrijving is 3 juli 2026 (nog 17 dagen).
Wat is de geschatte waarde van deze opdracht?
De geraamde waarde van deze opdracht bedraagt € 2.100.000. Dit is een indicatie door de aanbestedende dienst; de uiteindelijke gunningswaarde kan afwijken.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 90910000, omschreven als "Reinigingsdiensten". CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Waar wordt deze opdracht uitgevoerd?
De plaats van uitvoering is Amsterdam, Noord-Holland.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat omvat de scope van de schoonmaakwerkzaamheden?
De opdracht omvat reguliere dagelijkse schoonmaakwerkzaamheden, periodiek vloeronderhoud, periodiek onderhoud, glasbewassing van gevel-, separatie- en overige glasdelen, en regiewerkzaamheden.
Aan welke geschiktheidseisen moet een inschrijver voldoen?
Inschrijvers moeten aantoonbare ervaring hebben met schoonmaakdiensten in vergelijkbare monumentale of representatieve gebouwen, referenties van gelijkwaardige opdrachten kunnen overleggen en kennis hebben van personeelsovername (TUPE/Cao-bepalingen).
Welke eisen gelden voor de prijsopgave in het calculatiebestand?
Alle kosten dienen exclusief btw te worden opgegeven in de lichtgrijze cellen, waarbij de formules zichtbaar moeten blijven. Er moet worden gewerkt met een integraal calculatie-uurtarief inclusief kosten voor toezicht, administratie, suppletie, investeringen, vervoer, machines en overige kosten.
Welke documenten en voorwaarden zijn verplicht voor deelname?
Inschrijvers moeten akkoord gaan met de ARVODI 2025 inkoopvoorwaarden, de conceptovereenkomst en de prestatiemonitor. Daarnaast moeten het inschrijfformulier, het prijzenblad en het kerncompetenties/referentieformulier volledig worden ingevuld.
Hoe moeten de kosten voor de glasbewassing worden berekend?
Voor de glasbewassing moet de opdrachtnemer een prijs per vierkante meter en een beurtprijs voor de bereikbaarheidsmiddelen opgeven. De kosten voor eventuele benodigde vergunningen voor deze middelen dienen eveneens als beurtprijs te worden ingevuld.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
13Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 214K
€ 214K
mediaan
€ 466K
€ 466K
p75
€ 1,2 mln
€ 1,2 mln
€ 2,1 mln
Gegunde waarden in CPV 90 · diensten n=2216