GegundDienstenEuropeesOpenbaar

EA Scan- en herkensoftware

Alfa-college · Openbaar · 297325
Type
Diensten
72590000
Geraamde waarde
€ 400K
gegund
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
n.b.
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
Beoordeel handmatigvertrouwen laag

Dit aanbestedingsdocument betreft de levering van een scan- en herkensoftware voor het Alfa-college. De opdrachtgever zoekt een dienstverlener die een volledige documentverwerkingstool kan leveren, inclusief ontvangst, OCR-uitbuiting, bewerking en overdracht naar een externe applicatie voor archivering en facturering. De software moet voldoen aan het Programma van Eisen voor een effectieve en efficiënte werking binnen het examineringsproces en de facturatie. De aanbesteding is openbaar en vereist het contracteren van één hoofdopdrachtnemer binnen de geldende inkooprichtlijnen en wetgeving. Continuïteit en optimalisatie van de software zijn eveneens verplicht. De opdrachtgever verwacht een geïntegreerde oplossing die naadloos aansluit op bestaande systemen en processen, met een focus op gebruiksvriendelijkheid, betrouwbaarheid en schaalbaarheid.

Diensten · Openbaar · Europese procedure

Europees
Opdrachtgever
Contracttype
Diensten
Openbaar
Geraamde waarde
€ 400.000
gegunde waarde
Inschrijfdeadline
Doorlopend
12:00 uur
Reikwijdte
Europees
Europese procedure
Percelen
Eén opdracht
CPV-hoofdcode
Locatie
Nederland
KenmerkenCPV 72DienstenEU-aanbestedingscan softwareOCRdocument management

01Wat wordt gevraagd

Dit aanbestedingsdocument betreft de levering van een scan- en herkensoftware voor het Alfa-college. De opdrachtgever zoekt een dienstverlener die een volledige documentverwerkingstool kan leveren, inclusief ontvangst, OCR-uitbuiting, bewerking en overdracht naar een externe applicatie voor archivering en facturering. De software moet voldoen aan het Programma van Eisen voor een effectieve en efficiënte werking binnen het examineringsproces en de facturatie. De aanbesteding is openbaar en vereist het contracteren van één hoofdopdrachtnemer binnen de geldende inkooprichtlijnen en wetgeving. Continuïteit en optimalisatie van de software zijn eveneens verplicht. De opdrachtgever verwacht een geïntegreerde oplossing die naadloos aansluit op bestaande systemen en processen, met een focus op gebruiksvriendelijkheid, betrouwbaarheid en schaalbaarheid.

Een Opdrachtnemer dat voldoet aan het Programma van Eisen om een effectieve en efficiënte scan- en herkensoftware in te zetten voor het Alfa-college; Een functionaliteit verwerven om documenten te ontvangen en deze documenten te kunnen uitlezen (OCR). Vervolgens moeten deze documenten bewerkt kunnen worden en doorgestuurd worden naar een andere applicatie ter afhandeling en archivering. Het betreft functionaliteit t.b.v. het examineringsproces en t.b.v. facturering; Contracteren van één (hoofd) Opdrachtnemer binnen de inkooprichtlijnen en wetgeving; Continuïteit en optimalisatie van de scan- e

72590000Diensten

02Uitkomst

Gegund

XA Document Solutions

Gunningswaarde
€ 400.000

03Uitsluitingsgronden

Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
  • Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.

04Waarde in context

Raming niet gepubliceerd

De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor diensten is € 221.000, ter referentie.

05Inschrijvers in dit segment

#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Afas Software B.V.SME9433×
2Bechtle direct B.V.SME9228×
3COMPAREX Nederland B.V.SME9132×
4Protinus IT B.V.SME9134×
5PinkRoccade Local Government B.V.SME8934×
6Conclusion B.V.SME8918×

06Juridische thema's die hier kunnen spelen

07Veelgestelde vragen

Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is gegund. gepubliceerd door Alfa-college over "EA Scan- en herkensoftware".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 72590000. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Aan wie is deze opdracht gegund?
De opdracht is gegund aan XA Document Solutions.
Wat was de gunningswaarde?
De gunningswaarde van deze opdracht bedraagt € 400.000.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is de kern van de opdracht voor de scan- en herkensoftware?
De opdracht omvat het leveren van software voor het ontvangen, uitlezen via OCR, bewerken en doorsturen van documenten naar andere applicaties voor archivering en afhandeling. De software wordt ingezet voor het examineringsproces en de facturering.
Welke eisen worden gesteld aan de contractering?
Er dient één hoofdopdrachtnemer te worden gecontracteerd binnen de geldende inkooprichtlijnen en wetgeving. De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor de continuïteit en optimalisatie van de scan- en herkensoftware.
Voor welke processen binnen het Alfa-college is de software bedoeld?
De functionaliteit van de scan- en herkensoftware is specifiek gericht op ondersteuning van het examineringsproces en de facturering.

Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.

08Geraamde waarde t.o.v. de markt

p25
€ 327K
mediaan
€ 800K
p75
€ 2,5 mln
€ 400K

Gegunde waarden in CPV 72 · diensten n=1436