OpenLeveringenEuropeesOpenbaarGroen
EA ICT-hardware
Stichting Fioretti Teylingen · Openbaar · 1 percelen · 416228
6
6 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Leveringen
30200000 · Computeruitrusting en
Geraamde waarde
€ 3,30M
geraamd
Tot deadline
-41d
6 mei 2026 · 10:00
Knock-outs
0
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
4 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
Levering van ICT-hardware inclusief advies, service en onderhoud voor Stichting Fioretti Teylingen via een raamovereenkomst van maximaal zes jaar. De gunning vindt plaats op basis van de beste prijs-kwaliteitverhouding waarbij prijs en twee kwaliteitscasussen even zwaar wegen.
Leveringen · Openbaar · Europese procedure
Groen weegt meeEuropeesVolledige planning
KenmerkenCPV 30LeveringenEU-aanbestedingGroen / MVI
01Wat wordt gevraagd
Levering van ICT-hardware, inclusief gebruiksklaar opleveren, aankoopadvies, service en garantie, onderhoud en afvoer van oude apparatuur. De opdracht betreft een Raamovereenkomst met een initiële looptijd van vier jaar, met twee opties van elk één jaar (maximale looptijd zes jaar) en een geschatte maximale opdrachtwaarde van € 3.300.000.
Binnen de opdracht valt: - Het leveren van ICT-Hardware - Het gebruiksklaar opleveren - Het geven van aankoopadvies - Het bieden van service en garantie(-afhandeling) - Het uitvoeren van onderhoud - Het afvoeren van oude apparatuur Optioneel binnen de opdracht: - Het leveren van accessoires Buiten de opdracht valt: - Levering van Digiborden
1EA ICT-hardware - Stichting Fioretti Teylingen€ 3.300.000
02Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Focus sterk op de kwaliteit van de casussen, aangezien deze 50% van de gunning bepalen en direct onderdeel worden van de overeenkomst. Zorg voor een proactieve benadering in de casus 'Partnerschap' door specifiek in te gaan op serviceprestaties, monitoring via een portal en de impact van schoolvakanties. Garandeer in de prijsstelling dat er geen prijsafwijkingen van 10% of meer optreden, om te voorkomen dat de opdrachtgever het voorbehoud gebruikt om elders in te kopen.
03Aandachtspunten
Belangrijk · 6
Casussen moeten in één Word-document worden aangeleverd waarbij elke casus op een nieuwe pagina start.Belangrijk
Er geldt een maximum aantal woorden per casus (1.500 woorden); woorden boven dit maximum worden onleesbaar gemaakt.Belangrijk
Bij kwaliteitsscores die termen als 'kunnen' of 'mogelijk zijn' gebruiken, worden deze geacht onderdeel te zijn van de vaste dienstverlening tegen de opgegeven prijs.Belangrijk
De levering moet gebruiksklaar zijn: de enige handeling voor de eindgebruiker mag het inloggen zijn (geen updates of patches meer nodig).Belangrijk
Voor Dead on Arrival (DOA) geldt een termijn van maximaal 30 kalenderdagen na acceptatie voor kosteloze vervanging.Belangrijk
De opdracht omvat niet de levering van digiborden.Belangrijk
04Kan ik meedoen?
Financieel · 1
Geen faillissement of surseance van betaling.Financieel
Overig · 1
Inschrijvingen in het handelsregister niet ouder dan zes maanden, waaruit blijkt dat de stukken rechtsgeldig ondertekend zijn.Overig
Technisch · 2
Economische en financiële draagkracht (conform Bijlage B).Technisch
Vakbekwaamheid (conform Bijlage B).Technisch
05Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
06Gunningscriteria
KWALITEIT50%
Beoordeling op basis van twee uit te werken casussen.
Casus 1 (Competitiviteit)25%
Uitwerking over het borgen van een breed assortiment tegen een goede prijs-kwaliteitverhouding, monitoring van markttrends, minimaliseren van totale eigendomskosten en het voorkomen van prijsafwijkingen van 10% of meer. Maximaal 250 punten.
Casus 2 (Partnerschap)25%
Uitwerking over de vormgeving van samenwerking, serviceverlening, inzicht in lopende zaken, proactieve informatievoorziening, bijdrage aan innovatie/kostenoptimalisatie en de aanpak van defecte hardware/reparatie. Maximaal 250 punten.
PRIJS50%
Beoordeling op basis van de Vergelijkingsprijs (CEL F15 – Totaalblad van Bijlage D: Inschrijfbiljet). Maximaal 500 punten.
07Proces & planning
Publicatie op TenderNed
2026-03-17
Vragen indienen t.b.v. 1ste Nota van Inlichtingen
2026-03-26 tot 10:00 uur
Publicatie van de 1ste Nota van Inlichtingen
2026-04-02
Vragen indienen t.b.v. de 2de Nota van Inlichtingen
2026-04-09 tot 10:00 uur
Publicatie van de definitieve Nota van Inlichtingen
2026-04-16
Deadline voor het indienen van uw Inschrijving
2026-05-06 tot 10:00 uur
Geplande opening van de ingediende Inschrijvingen
2026-05-06 vanaf 10:00 uur
Mededeling van de Gunningsbeslissing
2026-06-09
Gunning van de Opdracht
2026-06-30
Startdatum van de Overeenkomst
2026-09-01
08Waarde in context
€ 3.300.000
09Waarschijnlijke concurrenten
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Odin Onderwijs B.V. h.o.d.n. CloudwiseSME100165×
2Dustin Netherlands B.V.SME100109×
3ARP Nederland B.V.SME100118×
4Bechtle direct B.V.SME10085×
5de Rolf groepUnknown10078×
6Signpost Nederland B.V.SME10065×
10Aanbestedingsdocumenten
Bijlage E - Programma van Eisen - ICT-hardware - SFTpdf18 mrt 2026 · 162 KB
Bijlage G - Algemene Voorwaarden - SFTpdf18 mrt 2026 · 192 KB
Beschrijvend document - EA ICT-hardware - SFTpdf18 mrt 2026 · 573 KB
Bijlage A - UEA - ICT-hardware - SFTpdf18 mrt 2026 · 491 KB
Bijlage D - Inschrijfbiljet - EA ICT-hardware - SFTxlsx18 mrt 2026 · 73 KB
Bijlage B - Formulier Geschiktheidseisen - ICT-hardware - SFTpdf18 mrt 2026 · 84 KB
Bijlage F - Arbit 2022, algemene inkoopvoorwaardenpdf18 mrt 2026 · 455 KB
TN575218 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20260317143721pdf18 mrt 2026 · 203 KB
Bijlage C - Concept Raamovereenkomst - ICT-hardware - SFTpdf18 mrt 2026 · 293 KB
11Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 83> Openbaar nationale aanbestedingsprocedure voor een raamovereenkomst voor vertaaldiensten. IIB dienst en gebondenheid aan algemenAdvies 84> Openbaar nationale aanbestedingsprocedure voor een raamovereenkomst voor vertaaldiensten. IIB dienst en gebondenheid aan algemenAdvies 22> Openbare aanbestedingsprocedure met betrekking tot een raamovereenkomst voor de levering van onder andere ICT hardware. InschrijAdvies 618> De klacht ziet op Europese openbare aanbestedingsprocedure voor een overheidsopdracht van levering van turnkey Consoleboten inclAdvies 290> Meervoudig onderhandse aanbesteding van RAW-raamovereenkomst met een looptijd van één jaar voor rioolreiniging en rioolinspectie
12Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
De inschrijftermijn is gesloten en de inschrijvingen worden beoordeeld. gepubliceerd door Stichting Fioretti Teylingen over "EA ICT-hardware".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een leveringenopdracht (goederen, materialen of producten).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Wanneer is de inschrijfdeadline?
De uiterste datum voor het indienen van een inschrijving is 6 mei 2026.
Wat is de geschatte waarde van deze opdracht?
De geraamde waarde van deze opdracht bedraagt € 3.300.000. Dit is een indicatie door de aanbestedende dienst; de uiteindelijke gunningswaarde kan afwijken.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 30200000, omschreven als "Computeruitrusting en -benodigdheden". CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bevat deze aanbesteding duurzaamheidscriteria?
Ja, de aanbestedende dienst hanteert duurzaamheids- of MVI-criteria (Maatschappelijk Verantwoord Inkopen) bij deze opdracht.
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat houdt de opdracht voor ICT-hardware precies in?
De opdracht omvat het leveren van ICT-hardware, het gebruiksklaar opleveren, het geven van aankoopadvies, het bieden van service en garantie-afhandeling, het uitvoeren van onderhoud en het afvoeren van oude apparatuur. Het leveren van accessoires is optioneel.
Welke werkzaamheden vallen buiten de scope van deze aanbesteding?
De levering van digiborden valt buiten de scope van deze opdracht.
Aan welke geschiktheidscriteria moeten inschrijvers voldoen?
Inschrijvers moeten documentatie over ervaring in de levering, installatie, het onderhoud en de afvoer van ICT-hardware kunnen overleggen, evenals bewijs van technische expertise en capaciteit.
Welke algemene voorwaarden zijn van toepassing op deze overeenkomst?
De overeenkomst wordt beheerst door de Algemene Rijksvoorwaarden bij IT-overeenkomsten 2022 (ARBIT-2022).
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
13Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 84K
€ 84K
mediaan
€ 330K
€ 330K
p75
€ 1,0 mln
€ 1,0 mln
€ 3,3 mln
Gegunde waarden in CPV 30 · leveringen n=1263