OpenDienstenEuropeesOpenbaar
E-HRM en Salarisverwerking
OVER-gemeenten · Openbaar · 1 percelen · 411172
4
4 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Diensten
72000000 · IT-diensten: adviezen,
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
-75d
2 apr 2026 · 09:00
Knock-outs
n.b.
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
Beoordeel handmatigvertrouwen gemiddeld
Levering van een SaaS E-HRM systeem en salarisverwerking inclusief data-migratie van 450 dossiers en ondersteuning bij de inproductiename per januari 2027.
Diensten · Openbaar · Europese procedure
Europees
KenmerkenCPV 72DienstenEU-aanbestedingE‑HRMSalarisverwerkingPersoneel‑ en alarisadministratie
01Wat wordt gevraagd
Het betreft de levering van een geïntegreerd online E-HRM systeem (SaaS-oplossing) inclusief salarisverwerking en ondersteuning bij de migratie van circa 450 personeelsdossiers vanuit AFAS. De opdracht omvat het beschikbaar stellen van een modulair HR Portaal met ESS, MSS en workflow functionaliteiten.
De opdracht betreft op hoofdlijnen: - het inrichten, implementeren, overname en conversie van bestaande gegevens, technisch- en functioneel beheer en onderhoud van een E-HRM (als SaaS-dienst). - diensten t.b.v. salarisverwerking voor circa 230 medewerkers; - ondersteuning en advies op het gebied van HR-processen en salarisadministratie (HR helpdesk) op basis van nacalculatie; - functioneel applicatiebeheer op basis van nacalculatie; - consultancy op afroep basis (bijvoorbeeld bij inrichting van nieuwe processen in H-HRM).
1E-HRM en Salarisverwerking—
02Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg dat de geboden oplossing volledig modulair is en zonder maatwerk voldoet aan de gestelde eisen in het Programma van Eisen. Focus op de migratiecapaciteit en de kwaliteit van de conversie van de 450 dossiers vanuit AFAS, inclusief de vereiste controles en verslaglegging. Garandeer de salarisverwerking door te voldoen aan de strikte eisen rondom schaduwverwerking, proefverloning en de maandelijkse deadlines (20e van de maand). Zorg voor een sterke borging van compliance en wetgeving, aangezien de leverancier verantwoordelijk is voor de actuele inrichting conform CAO en fiscale regels.
03Aandachtspunten
Belangrijk · 7
Het systeem moet zonder maatwerk aan de eisen voldoen op het moment van indienen van de inschrijving.Belangrijk
De Leverancier verzorgt de migratie van data en documenten (o.a. stamgegevens, salaris, contract, verlof, organisatie, rooster en functie) vanuit AFAS.Belangrijk
Er moet een proefconversie en proefverloning plaatsvinden, gevolgd door minimaal 3 maanden schaduwverwerking over de gehele populatie.Belangrijk
De Leverancier is verantwoordelijk voor de actualiteit van het systeem conform wet- en regelgeving (AVG, CAO, sociale en fiscale wetgeving).Belangrijk
De maximale periode waarover informatie verloren mag zijn bij een groot incident is 16 werkuren (RPO).Belangrijk
De Leverancier moet ondersteuning en support bieden in de Nederlandse taal op werkdagen tussen 08:00 en 18:00.Belangrijk
De Leverancier draagt aan het einde van de looptijd alle data (inclusief meta-data) kosteloos over in een origineel en duurzaam bestandsformaat.Belangrijk
04Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
05Waarde in context
Raming niet gepubliceerd
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor diensten is € 221.000, ter referentie.
06Waarschijnlijke concurrenten
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Centric Netherlands B.V.SME10056×
2Afas Software B.V.SME10040×
3Visma Raet B.V.SME10020×
4IJK B.V.SME10019×
5Visma Roxit B.V.SME9716×
6Capgemini Nederland BV - OverallSME9624×
07Aanbestedingsdocumenten
Bijlage 11 Toelichting social returnpdf7 feb 2026 · 71 KB
Bijlage C Prijzenbladxlsx7 feb 2026 · 22 KB
Aanbestedingsdocument OG E-HRM_salarisverwerkingpdf7 feb 2026 · 456 KB
TN570283 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20260205155926pdf7 feb 2026 · 143 KB
Bijlage 10 Begrippenlijst Uitvoeringsprotocol SRoI Za-Wa 2020pdf7 feb 2026 · 170 KB
uea_570283_20260204165729pdf7 feb 2026 · 319 KB
Bijlage 3 Conceptverwerkersovereenkomstpdf7 feb 2026 · 221 KB
Bijlage E Kengetallenpdf7 feb 2026 · 134 KB
Bijlage A Algemene Verklaringdocx7 feb 2026 · 25 KB
Bijlage B Referentieopdracht verklaringdocx7 feb 2026 · 27 KB
Bijlage G Metagegevens Duurzaam Toegankelijke Overheidsinformatie (MDTO)pdf7 feb 2026 · 174 KB
Bijlage F Conceptovereenkomstpdf7 feb 2026 · 200 KB
08Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 462> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht voor diensten voor aanschaf, implementatie en het onderhoud van een E-HRMKlacht ongegrondAdvies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 432> Europese openbare procedure voor een raamovereenkomst met één ondernemer per perceel voor diensten van inhuur van personeel voorAdvies 570> De aanbesteder heeft in 2017 een Europese openbare procedure aangekondigd voor een raamovereenkomst met maximaal twee ondernemerAdvies 98> Europese openbare aanbestedingsprocedure voor een raamovereenkomst met één ondernemer voor het vervangen van armaturen (straatve
09Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
De inschrijftermijn is gesloten en de inschrijvingen worden beoordeeld. gepubliceerd door OVER-gemeenten over "E-HRM en Salarisverwerking".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Wanneer is de inschrijfdeadline?
De uiterste datum voor het indienen van een inschrijving is 2 april 2026.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 72000000, omschreven als "IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning". CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is de omvang van de salarisverwerking die moet worden uitgevoerd?
De opdracht omvat de diensten ten behoeve van de salarisverwerking voor circa 230 medewerkers.
Aan welke technische en functionele eisen moet het E-HRM systeem voldoen?
Het systeem moet een geïntegreerd online HR Portaal zijn met ESS, MSS en workflow functionaliteiten. Het moet modulair zijn opgebouwd en zonder maatwerk aan de eisen voldoen op het moment van indienen.
Welke specifieke ervaring wordt van de leverancier verwacht?
Er wordt minimaal 3 jaar bewezen ervaring gevraagd met E-HRM-implementatie bij publieke organisaties, inclusief documenteerde kennis van de Nederlandse tegenbelasting, loonheffingen en pensioenwetgeving.
Op welke wijze worden de ondersteuning en het beheer vergoed?
Ondersteuning en advies op het gebied van HR-processen en salarisadministratie (HR helpdesk), evenals het functioneel applicatiebeheer, worden uitgevoerd op basis van nacalculatie.
Wat zijn de belangrijkste taken met betrekking tot de gegevensverwerking?
De opdracht omvat de inrichting, implementatie, overname en conversie van bestaande gegevens, evenals de data-migratie en integratie van bestaande gegevens.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
10Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 327K
€ 327K
mediaan
€ 800K
€ 800K
p75
€ 2,5 mln
€ 2,5 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 72 · diensten n=1436