InloggenGratis starten
GegundDienstenEuropeesOpenbaar

E-depotvoorziening

Historisch Centrum Limburg · Openbaar · 1 percelen · 283860
Type
Diensten
72250000
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
n.b.
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
Beoordeel handmatigvertrouwen laag

Het Historisch Centrum Limburg zoekt een leverancier voor een E‑depotvoorziening in een SaaS‑model. De aanbesteding betreft een open procedure voor een dienst die digitale documenten en bijbehorende metadata bewaart, preserveert, beheert en ontsluit. De leverancier moet een volledig gehoste oplossing bieden, inclusief infrastructuur, beveiliging, back‑ups, disaster recovery, en een gebruiksvriendelijke interface voor zoeken, raadplegen en downloaden. Daarnaast moet de oplossing voldoen aan de Nederlandse wet- en regelgeving, waaronder de Archiefwet, GDPR en de eisen voor digitale archivering (bijv. ISO 14721). De dienstverlening omvat ook het beheer van de metadata, het waarborgen van lange termijn toegankelijkheid, en het leveren van rapportages en support. De aanbesteding vereist een bewezen track record in vergelijkbare projecten, schaalbaarheid, en een duidelijke migratie‑strategie voor bestaande data.

Diensten · Openbaar · Europese procedure

Europees
Opdrachtgever
Historisch Centrum Limburg
Contracttype
Diensten
Openbaar
Geraamde waarde
Raming niet gepubliceerd
Inschrijfdeadline
Doorlopend
09:00 uur
Reikwijdte
Europees
Europese procedure
Percelen
1
1 percelen
CPV-hoofdcode
72250000
Locatie
Maastricht
KenmerkenCPV 72DienstenEU-aanbestedingE-depotSaaSdigital archiving

01Wat wordt gevraagd

Het Historisch Centrum Limburg zoekt een leverancier voor een E‑depotvoorziening in een SaaS‑model. De aanbesteding betreft een open procedure voor een dienst die digitale documenten en bijbehorende metadata bewaart, preserveert, beheert en ontsluit. De leverancier moet een volledig gehoste oplossing bieden, inclusief infrastructuur, beveiliging, back‑ups, disaster recovery, en een gebruiksvriendelijke interface voor zoeken, raadplegen en downloaden. Daarnaast moet de oplossing voldoen aan de Nederlandse wet- en regelgeving, waaronder de Archiefwet, GDPR en de eisen voor digitale archivering (bijv. ISO 14721). De dienstverlening omvat ook het beheer van de metadata, het waarborgen van lange termijn toegankelijkheid, en het leveren van rapportages en support. De aanbesteding vereist een bewezen track record in vergelijkbare projecten, schaalbaarheid, en een duidelijke migratie‑strategie voor bestaande data.

De Opdracht bestaat uit het leveren van een E-depotvoorziening waarvoor Leverancier ook de Hosting levert (SaaS-oplossing), inclusief bijkomende aanvullende diensten voor het leveren, beheren en in stand houden van deze E-depotvoorziening, ten behoeve van het bewaren, preserveren (zijnde het voor lange tijd toegankelijk houden), het beheren en het ontsluiten (zijnde het zoeken, raadplegen en downloaden) van digitale Documenten inclusief bijbehorende metagegevens.

72250000Diensten
1Perceel 1—

02Uitkomst

Gegund

R5-projects B.V.

03Uitsluitingsgronden

Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
  • Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.

04Waarde in context

Raming niet gepubliceerd

De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor diensten is € 221.000, ter referentie.

05Inschrijvers in dit segment

#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Centric Netherlands B.V.SME9256×
2Afas Software B.V.SME9132×
3Protinus IT B.V.SME8932×
4PinkRoccade Local Government B.V.SME8934×
5Bechtle direct B.V.SME8825×
6KPN B.V.SME8827×

06Juridische thema's die hier kunnen spelen

07Veelgestelde vragen

Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is gegund. gepubliceerd door Historisch Centrum Limburg over "E-depotvoorziening".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 72250000. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Waar wordt deze opdracht uitgevoerd?
De plaats van uitvoering is Maastricht.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Aan wie is deze opdracht gegund?
De opdracht is gegund aan R5-projects B.V..
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is de kern van de gevraagde dienstverlening?
De opdracht betreft het leveren van een E-depotvoorziening als SaaS-oplossing. Dit omvat de hosting, het bewaren, preserveren, beheren en ontsluiten van digitale documenten en de bijbehorende metadata.
Welke functionaliteiten worden verwacht van de E-depotvoorziening?
De oplossing moet voorzien in het bewaren en preserveren van digitale documenten en metadata, evenals het ontsluiten hiervan door middel van zoeken, raadplegen en downloaden.
Op welk leveringsmodel is de opdracht gebaseerd?
De opdracht is gebaseerd op een SaaS-model waarbij de leverancier ook de hosting van de E-depotvoorziening verzorgt.

Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.

08Geraamde waarde t.o.v. de markt

p25
€ 327K
mediaan
€ 800K
p75
€ 2,5 mln
deze opdracht

Gegunde waarden in CPV 72 · diensten n=1436