OpenLeveringenEuropeesMededingingsprocedure met onderhandelingGroen
Duurzame herinrichting
EBN B.V. · Mededingingsprocedure met onderhandeling · 1 percelen · 421596
6
6 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Leveringen
39130000 · Kantoormeubilair
Geraamde waarde
€ 900K
geraamd
Tot deadline
-29d
18 mei 2026 · 09:00
Knock-outs
1
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
1 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
EBN B.V. zoekt één opdrachtnemer voor de herinrichting en verduurzaming van hun kantoor in Utrecht voor een periode van vijf tot elf jaar. De procedure verloopt via een mededingingsprocedure met onderhandeling waarbij de beste prijs-kwaliteitverhouding centraal staat.
Leveringen · Mededingingsprocedure met onderhandeling · Europese procedure
Groen weegt meeEuropees1 uitsluitingsgronden
KenmerkenCPV 39LeveringenEU-aanbestedingGroen / MVI
01Wat wordt gevraagd
De opdracht betreft de herinrichting en verduurzaming van een kantoorlocatie in Utrecht van circa 4200 m² voor ruim 250 medewerkers. De looptijd van de overeenkomst is van 1 november 2026 tot en met 31 oktober 2031, met drie opties voor verlenging van 2 jaar per keer tot uiterlijk 31 oktober 2037.
Energie Beheer Nederland (EBN) is een publiek bedrijf in de energiesector. We zetten ons in voor een betrouwbare, betaalbare en duurzame energievoorziening vandaag en in de toekomst. Dat doen we door te werken aan verantwoorde CO2-opslag, een duurzaam gassysteem en een duurzame warmtetransitie. We werken hiervoor samen met publieke en private partners en gebruiken onze kennis, kunde en financiële slagkracht om de bouw van een duurzaam energiesysteem te versnellen. Dit alles is nodig om op basis van duurzame energiebronnen de klimaatdoelen te kunnen halen. Energie Beheer Nederland (EBN) nodigt
1Duurzame herinrichting€ 900.000
02Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg voor een volledige en tijdige indiening, waarbij alle documenten duidelijk de bedrijfsnaam en het betreffende onderdeel vermelden. Bereid u voor op een mededingingsprocedure met onderhandeling waarbij meerdere rondes nodig zijn om tot een bevredigende offerte te komen. Houd rekening met de proefopstelling en de verplichte mock-up als onderdeel van het proces.
03Aandachtspunten
Belangrijk · 7
De aanbesteding is een Mededingingsprocedure met onderhandeling.Belangrijk
De opdracht wordt in één perceel aanbesteed.Belangrijk
De aanbieding moet in de Nederlandse taal worden ingediend.Belangrijk
Bij gebruik van gelijkwaardige technieken of merken moet de gelijkwaardigheid worden aangetoond.Belangrijk
In de laatste offerteronde wordt een proefopstelling georganiseerd.Belangrijk
De winnaar moet een mock-up plaatsen in het pand tussen gunning en levering.Belangrijk
Bij beroep op een Derde voor geschiktheidseisen gelden specifieke documentatie-eisen (UEA en verklaringen).Belangrijk
04Kan ik meedoen?
Uitsluitingsgrond — Onvoorwaardelijke voldoening aan alle uitsluitingsgronden.
Technisch — Onvoorwaardelijke voldoening aan alle geschiktheidseisen.
05Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden (1)
- Onvoorwaardelijke voldoening aan alle uitsluitingsgronden.
06Gunningscriteria
Beste prijs/kwaliteitverhouding (BPKV)weging n.b.
De opdracht wordt gegund op basis van de beste prijs/kwaliteitverhouding. Kwaliteit wordt verwoord in subselectiecriteria met bijbehorende wegingsfactoren. De financiële aanbieding wordt beoordeeld aan de hand van de Utility Index.
07Waarde in context
€ 900.000
08Waarschijnlijke concurrenten
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Gispen Nederland BVSME10092×
2Ahrend Nederland B.V.SME10058×
3Heutink Primair Onderwijs B.V.SME99149×
4Presikhaaf Schoolmeubelen B.V.SME9951×
5Eromesmarko B.V.SME98105×
6VepaDrentea BVSME8913×
09Aanbestedingsdocumenten
Format aanbiedingsbrief EBN NL.docxdocx4 mei 2026 · 157 KB
UEA EBN B.V..pdfpdf4 mei 2026 · 87 KB
Selectiefase.pdfpdf4 mei 2026 · 125 KB
EBN Gedragscode voor leveranciers (datum 1 december 2025).pdfpdf4 mei 2026 · 199 KB
EBN Algemene inkoopvoorwaarden voor goederen en diensten (datum 1 december 2025).pdfpdf4 mei 2026 · 274 KB
Beschrijving.pdfpdf4 mei 2026 · 30 KB
Wachtkamerovereenkomst NL.docxdocx4 mei 2026 · 100 KB
Selectiefase.pdfpdf4 mei 2026 · 28 KB
Service overeenkomst Duurzame inrichting.docxdocx4 mei 2026 · 108 KB
Referentie verklaring Duurzame inrichting.docxdocx4 mei 2026 · 92 KB
Selectiefase.pdfpdf17 apr 2026 · 29 KB
10Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 48> Europese niet-openbare procedure voor werktuigkundige en elektrotechnische installaties van de nieuwbouw van een multifunctionelAdvies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 63> Meervoudig onderhandse aanbesteding voor het reinigen van wegen, straten en pleinen. Kan bij gunning op laagste prijs de indieniAdvies 451> Beklaagden hebben op 29 mei 2017 een Europese openbare aanbestedingsprocedure aangekondigd voor een raamovereenkomst per perceelAdvies 295> Meervoudig onderhandse procedure voor tijdelijke vergroting van de slibontwateringscapaciteit van een rioolwaterzuiveringsinstal
11Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
De inschrijftermijn is gesloten en de inschrijvingen worden beoordeeld. gepubliceerd door EBN B.V. over "Duurzame herinrichting".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een leveringenopdracht (goederen, materialen of producten).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een mededingingsprocedure met onderhandeling — geselecteerde partijen onderhandelen na hun initiële inschrijving over de voorwaarden.
Wanneer is de inschrijfdeadline?
De uiterste datum voor het indienen van een inschrijving is 18 mei 2026.
Wat is de geschatte waarde van deze opdracht?
De geraamde waarde van deze opdracht bedraagt € 900.000. Dit is een indicatie door de aanbestedende dienst; de uiteindelijke gunningswaarde kan afwijken.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 39130000, omschreven als "Kantoormeubilair". CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bevat deze aanbesteding duurzaamheidscriteria?
Ja, de aanbestedende dienst hanteert duurzaamheids- of MVI-criteria (Maatschappelijk Verantwoord Inkopen) bij deze opdracht.
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is de beoogde looptijd van de overeenkomst?
De overeenkomst loopt van 1 november 2026 tot en met 31 oktober 2031. EBN heeft de mogelijkheid om de overeenkomst drie maal met 2 jaar te verlengen, tot uiterlijk 31 oktober 2037.
Aan welke geschiktheidscriteria moet een inschrijver voldoen?
Inschrijvers moeten minimaal drie vergelijkbare projecten van meer dan 4.200 m² kunnen overleggen, met nadruk op duurzame en circulaire elementen. Daarnaast is documentatie van EU-compliance en relevante certificeringen zoals ISO 14001 of BREEAM vereist.
Wat zijn de belangrijkste inhoudelijke doelstellingen van de opdracht?
De opdracht richt zich op de herinrichting en verduurzaming van een kantoor van circa 4200 m² voor ruim 250 medewerkers. Belangrijke focuspunten zijn efficiënter ruimtegebruik, het inspelen op de behoeften van medewerkers en het bevorderen van circulariteit.
Welke expertise wordt van de beoogde opdrachtnemer verwacht?
De opdrachtnemer moet over ontwerpcapaciteit beschikken en tevens verantwoordelijk zijn voor het projectmanagement en de operationele uitvoering van de herinrichting.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
12Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 196K
€ 196K
mediaan
€ 480K
€ 480K
p75
€ 1,5 mln
€ 1,5 mln
€ 900K
Gegunde waarden in CPV 39 · leveringen n=792