6
6 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Leveringen
22900000
Geraamde waarde
€ 2,82M
geraamd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
0
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
3 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
Aanbesteding voor de levering van drukwerk voor de gemeente Den Haag via drie percelen. De opdracht wordt gegund op basis van de beste prijs-kwaliteitverhouding via een raamovereenkomst.
Leveringen · Openbaar · Europese procedure
Groen weegt meeEuropeesVolledige planning
KenmerkenCPV 22LeveringenEU-aanbestedingGroen / MVI
01Wat wordt gevraagd
Levering van drukwerk aan de gemeente Den Haag, onderverdeeld in drie percelen voor enveloppen, briefpapier en overig drukwerk. De opdracht wordt uitgevoerd via een raamovereenkomst met een looptijd van 2 jaar, inclusief twee verlengingsopties van elk een jaar.
Bestellingen worden in principe door de afdeling Multimedia van de Dienst Bedrijfsvoering gedaan. Multimedia verzorgt de bestellingen voor de medewerkers van de gemeente Den Haag en voor de externe partijen die voor de gemeente werken. Dit heeft te maken met het feit dat zij de vormgeving van de te drukken producten verzorgen en kennis van zaken hebben aangaande de productie van drukwerk. De eindproducten worden rechtstreeks bij de opdrachtgevende partijen (lees klanten van Multimedia) afgeleverd. Deze klanten bevinden zich binnen de verschillende diensten van de gemeente.
1Perceel 1 Enveloppen€ 150.000
2Perceel 2 Briefpapier, formulieren en overig gebruikersdrukwerk€ 200.000
3Perceel 3 Overig drukwerk€ 120.000
02Uitkomst
Gegund
Veenman+
Gunningswaarde
€ 1.200.000
vs. raming
-57%
Inschrijvers
4
03Verdeling over percelen
04Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg dat de inschrijfprijs volledig is opgebouwd zonder verborgen componenten. Dien eventuele opmerkingen over de conceptovereenkomst tijdig in tijdens de eerste vragenronde. Houd rekening met de sociale inkoop eisen die als uitvoeringsvoorwaarde gelden.
05Aandachtspunten
Belangrijk · 5
Het aanbieden van varianten is niet toegestaan.Belangrijk
De algemene voorwaarden van de inschrijver mogen niet worden bijgesloten om uitsluiting te voorkomen.Belangrijk
Inschrijvers moeten de conceptovereenkomst en ARIV-2018 onvoorwaardelijk accepteren.Belangrijk
Er geldt een Social Return verplichting van ten minste 2% van de totale opdrachtsom.Belangrijk
De digitale klok op TenderNed is leidend voor de sluitingstijd.Belangrijk
06Kan ik meedoen?
Financieel · 1
Economische en Financiële draagkrachtFinancieel
Technisch · 2
Technische bekwaamheid en beroepsbekwaamheidTechnisch
ReferentieopdrachtenTechnisch
07Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
08Gunningscriteria
beste prijs/kwaliteitverhouding (BPKV)weging n.b.
De gunning vindt plaats op grond van de economisch meest voordelige inschrijving.
Kwaliteitweging n.b.
Beoordeling van de kwaliteit van de inschrijving.
Prijsweging n.b.
Beoordeling van de prijs, inclusief extra afleveradres, voorraadbeheer en deellevering uit voorraad.
09Proces & planning
Publiceren Aankondiging van de Opdracht
04 jan. 2021
Uiterlijke ontvangst vragen n.a.v. Aanbestedingsleidraad
15 jan. 2020 vóór 12.00 uur
Bekendmaken Nota van inlichtingen nr. 1
27 jan. 2021
Uiterlijke ontvangst eventuele vragen n.a.v. Nota van inlichtingen nr. 1
03 feb. 2021 vóór 12.00 uur
Bekendmaken Nota van inlichtingen nr. 2
10 feb. 2021
Uiterlijke ontvangst van digitale Inschrijvingen
22 feb. 2021 vóór 12.00 uur
Bedrijfsbezoek leverancier(s)
Week 9/10 2021
Versturen Gunningsbeslissing
19 maart 2021
Einde rechtsbeschermingstermijn
9 apr. 2021
Ingangsdatum overeenkomst(en)
9 apr. 2021
10Waarde in context
€ 2.820.000
11Inschrijvers in dit segment
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1De Bondt Grafimedia Communicatie B.V.SME9733×
2Koninklijke Van der Most B.V.SME9222×
3Paragon Communicatie Services B.V.SME8611×
4OBT B.V.SME8211×
5ADC Nederland BVSME8111×
6Veenman+Unknown764×
12Aanbestedingsdocumenten
TN294477 - SF03 Aankondiging van een gegunde opdracht 20230118132611pdf20 jan 2023 · 49 KB
Nota van inlichtingen 2pdf8 feb 2021 · 89 KB
Nota van inlichtingen 1pdf27 jan 2021 · 201 KB
Bijlage 7 Checklistpdf27 jan 2021 · 61 KB
Bijlage 9 invulschema levertijdenxlsx4 jan 2021 · 21 KB
Bijlage 5 Concept Raamovereenkomst Drukwerk Perceel 1 en 2pdf4 jan 2021 · 138 KB
Bijlage 8. Model volmachtdocx4 jan 2021 · 40 KB
Bijlage 4 ARIV-2018pdf4 jan 2021 · 357 KB
Bijlage 6a invulschema perceel 1xlsx4 jan 2021 · 49 KB
Bijlage 6e invulschema eisen en wensenxlsx4 jan 2021 · 28 KB
Testbestanden_29-12-2020zip4 jan 2021 · 132191 KB
Bijlage 6b invulschema perceel 2xlsx4 jan 2021 · 71 KB
13Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. InAdvies 222> Aanbesteding via een marktplaats. De Commissie bevestigt haar eerdere adviezen (waaronder 147) dat op een aanbestedende dienst dAdvies 484> Tussen de aanbesteder en de ondernemer is een raamovereenkomst tot stand gekomen. De klacht ziet op een nadere offerteaanvraag oKlacht ongegrondAdvies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 63> Meervoudig onderhandse aanbesteding voor het reinigen van wegen, straten en pleinen. Kan bij gunning op laagste prijs de indieni
14Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is gegund. gepubliceerd door Gemeente Den Haag over "Drukwerk".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een leveringenopdracht (goederen, materialen of producten).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Wat is de geschatte waarde van deze opdracht?
De geraamde waarde van deze opdracht bedraagt € 2.820.000. Dit is een indicatie door de aanbestedende dienst; de uiteindelijke gunningswaarde kan afwijken.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 22900000. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bevat deze aanbesteding duurzaamheidscriteria?
Ja, de aanbestedende dienst hanteert duurzaamheids- of MVI-criteria (Maatschappelijk Verantwoord Inkopen) bij deze opdracht.
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 3 perceelen. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Aan wie is deze opdracht gegund?
De opdracht is gegund aan Veenman+, Enveloprint B.V..
Wat was de gunningswaarde?
De gunningswaarde van deze opdracht bedraagt € 1.200.000.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Hoe worden de bestellingen voor drukwerk afgehandeld?
Bestellingen worden in principe gedaan door de afdeling Multimedia van de Dienst Bedrijfsvoering. Zij verzorgen de vormgeving en de productie van het drukwerk voor medewerkers van de gemeente Den Haag en voor externe partijen die voor de gemeente werken.
Waar worden de eindproducten van de drukwerkopdracht geleverd?
De eindproducten worden rechtstreeks afgeleverd bij de opdrachtgevende partijen, de klanten van de afdeling Multimedia, die zich binnen de verschillende diensten van de gemeente Den Haag bevinden.
Wat houdt de wachtkamerovereenkomst in bij deze opdracht?
De gemeente Den Haag kan per perceel een wachtkamerovereenkomst afsluiten met de als tweede geëindigde inschrijver. De gemeente heeft de mogelijkheid om deze overeenkomst te weigeren.
Op welke wijze worden punten toegekend voor de verschillende onderdelen?
De wijze waarop punten worden toegekend aan de verschillende inschrijvers is gebaseerd op een meetschaal puntentoekenning, zoals beschreven in de aanbestedingsleidraad.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
15Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 68K
€ 68K
mediaan
€ 500K
€ 500K
p75
€ 1,5 mln
€ 1,5 mln
€ 2,8 mln
Gegunde waarden in CPV 22 · leveringen n=260