GeslotenLeveringenEuropeesOpenbaar
Drukwerk en koppeling MijnOverheid
Gemeente Bloemendaal · Openbaar · 1 percelen · 365508
6
6 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Leveringen
22900000
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
0
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
2 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
Aanbesteding voor de levering van drukwerk en digitale verzenddiensten via een SaaS-applicatie voor de gemeenten van de regio Kennemerland Zuid. De opdracht omvat zowel fysieke als digitale poststromen, inclusief templatebeheer en dashboardfunctionaliteiten.
Leveringen · Openbaar · Europese procedure
Europees
KenmerkenCPV 22LeveringenEU-aanbesteding
01Wat wordt gevraagd
De opdracht betreft het leveren van drukwerk en een koppeling met MijnOverheid voor de verzending van fysieke en digitale documenten. Dit omvat het beheer van templates, het verzorgen van print- en verzendprocessen en het bieden van een SaaS applicatie met dashboardfunctionaliteiten voor een looptijd van maximaal vier jaar.
De opdrachtgever wil een contract sluiten met één partij die kan voorzien in het verzenden van gemeentelijke papieren en digitale brieven. Deze dienst moet in de vorm van een applicatie beschikbaar gesteld worden aan de gemeente, zodat de gemeente op zelf gekozen momenten brieven kan klaarzetten voor verzending. Zie voor meer informatie over het proces, het Aanbestedingsdocument.
1Drukwerk en koppeling MijnOverheid—
02Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg voor een naadloze technische integratie met bestaande systemen zoals Civision en 4WOZ. Benadruk de expertise op het gebied van digitale poststromen en de koppeling met MijnOverheid. Toon aan dat de beveiligingsstandaarden en privacywetgeving strikt worden nageleefd.
03Aandachtspunten
Belangrijk · 6
De opdrachtnemer moet de volledige dienstverlening gereed hebben op de datum van live-gang.Belangrijk
Wijzigingen aan templates dienen binnen 2 werkdagen te worden doorgevoerd.Belangrijk
Bij onvolledigheden in de drukproef moet de aanpassing binnen 1 werkdag worden uitgevoerd.Belangrijk
Fysieke poststukken moeten binnen 1 werkdag na goedkeuring bij de bezorgdienst worden aangeboden.Belangrijk
De beveiliging moet voldoen aan de BIO-normen, NEN-ISO 27001, ISAE 3402 type 2 of NEN7510.Belangrijk
Het papier moet minimaal 75% gerecycled materiaal bevatten.Belangrijk
04Kan ik meedoen?
Technisch — Beschikken over een geldig ISO 9001 certificaat of ander vergelijkbaar certificaat.
Technisch — Als leverancier bekend zijn bij Logius voor de koppeling met MijnOverheid.
05Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
06Gunningscriteria
Kwaliteitweging n.b.
Beoordeling van de kwaliteit van de ingediende offerte.
Prijsweging n.b.
De prijs wordt beoordeeld op basis van de ingediende tarieven.
07Waarde in context
Raming niet gepubliceerd
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor leveringen is € 221.000, ter referentie.
08Waarschijnlijke concurrenten
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Koninklijke PostNL B.V. SME9320×
2De Bondt Grafimedia Communicatie B.V.SME8933×
3Koninklijke Van der Most B.V.SME8622×
4Paragon Communicatie Services B.V.SME8012×
5Cycloon Post B.V.SME7411×
6OBT B.V.SME7411×
09Aanbestedingsdocumenten
Bijlage D Tarievenblad versie 3xlsx26 feb 2025 · 45 KB
Bijlage K IASZ Envelop en retourenvelopjpg25 feb 2025 · 186 KB
Bijlage I Gescande aanslagbiljetten en SEPA machtigingpdf25 feb 2025 · 2815 KB
Nota van Inlichtingen - Drukwerk en koppeling MijnOverheid d.d. 25 februari 2025pdf25 feb 2025 · 118 KB
Bijlage J IASZ Inkomstenverklaring Testdocumentpdf25 feb 2025 · 105 KB
Nota van Inlichtingen - Drukwerk en koppeling MijnOverheid d.d. 11 februari 2025pdf11 feb 2025 · 105 KB
Aanbestedingsdocument Drukwerk en Koppelingen MijnOverheidpdf30 jan 2025 · 418 KB
Bijlage A Programma van eisenpdf30 jan 2025 · 174 KB
Bijlage F Concept Overeenkomstpdf30 jan 2025 · 98 KB
Bijlage H Verwerkersovereenkomst Bloemendaalpdf30 jan 2025 · 243 KB
Bijlage G Wachtkamerovereenkomstpdf30 jan 2025 · 71 KB
Bijlage B Algemene Verklaringdocx30 jan 2025 · 73 KB
10Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. InAdvies 222> Aanbesteding via een marktplaats. De Commissie bevestigt haar eerdere adviezen (waaronder 147) dat op een aanbestedende dienst dAdvies 475> Beklaagde, een samenwerkingsverband van gemeenten [A], [B], [C] en [D], heeft op 29 maart 2018 een Europese openbare aanbestedinAdvies 134> Europese openbare aanbesteding levering en onderhoud van lockers op scholen. Klager schrijft niet in omdat de opdracht volgens hAdvies 526> De klacht ziet op een Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot levering van een kleding inname automaat (KIA)
11Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
De inschrijftermijn is gesloten. gepubliceerd door Gemeente Bloemendaal over "Drukwerk en koppeling MijnOverheid".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een leveringenopdracht (goederen, materialen of producten).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 22900000. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is de kern van de gevraagde dienstverlening?
De opdrachtgever zoekt één partij voor het verzenden van gemeentelijke papieren en digitale brieven via een applicatie, waarmee de gemeente op zelf gekozen momenten brieven kan klaarzetten voor verzending.
Op welke wijze moet de dienstverlening worden aangeboden?
De dienst moet beschikbaar worden gesteld in de vorm van een applicatie, zodat de gemeente hiermee de verzending van zowel papieren als digitale correspondentie kan faciliteren.
Welke afspraken gelden voor de verwerking van persoonsgegevens?
De verwerking van persoonsgegevens vindt plaats onder de voorwaarden van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de Uitvoeringswet AVG (UAVG), vastgelegd in een verwerkersovereenkomst tussen de gemeente en de verwerker.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
12Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 68K
€ 68K
mediaan
€ 500K
€ 500K
p75
€ 1,5 mln
€ 1,5 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 22 · leveringen n=260