6
6 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Leveringen
42968100 · Drankenautomaat
Geraamde waarde
€ 500K
geraamd
Tot deadline
-12d
9 jun 2026 · 14:00
Knock-outs
0
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
2 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
Raamovereenkomst voor de levering, het onderhoud en de ingrediënten van warme drankenautomaten voor de Open Universiteit op diverse locaties in Nederland. De opdracht omvat zowel volledige lease als basis lease opties met een initiële looptijd van drie jaar.
Leveringen · Openbaar · Europese procedure
EuropeesVolledige planning
KenmerkenCPV 42LeveringenEU-aanbestedingdrankautomatenkoffiethee
01Wat wordt gevraagd
Het leveren en onderhouden van warme drankenautomaten op basis van Full Operational Lease (campus) en Basic Operational Lease (studiecentra), inclusief de levering van ingrediënten voor 7 locaties door heel Nederland. De overeenkomst heeft een looptijd van drie (3) jaren met de mogelijkheid tot twee (2) keer een optiejaar.
Het doel van de aanbesteding is het sluiten van een overeenkomst met één (1) opdrachtnemer voor het leveren van de warme drankenautomaten en ingrediënten ten behoeve van de opdrachtgever, conform het gestelde in dit bestek.
1Drankautomaten (EA)€ 500.000
02Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg voor een uiterst concreet en SMART geformuleerd antwoord bij de kwaliteitsvragen, aangezien de beoordeling direct afhankelijk is van de mate van concreetheid en toepasbaarheid. Houd strikt rekening met de paginalimieten en lettertype-eisen per onderdeel om afwijzing op vormvereisten te voorkomen. Ontwikkel een robuust plan voor technisch onderhoud en beschikbaarheid om de risico's van de boeteclausule bij de 98% beschikbaarheidsnorm te minimaliseren.
03Aandachtspunten
Belangrijk · 5
Knock-out criteria: alle subeisen zijn knock-out criteria; niet voldoen leidt tot uitsluiting.Belangrijk
Vormvereisten: veel kwaliteitsvragen hebben strikte limieten zoals maximaal 1 of 2 pagina's A4 en lettertype Arial grootte 10.Belangrijk
Beschikbaarheid: er geldt een harde eis van 98% beschikbaarheid per automaat met een boeteclausule van € 5,00 per tiende procentpunt bij onderschrijding.Belangrijk
Indexering: leasekosten mogen niet worden geïndexeerd; variabele kosten mogen pas na 12 maanden worden geïndexeerd op basis van CPI 2025=100.Belangrijk
Kostenovergang: zowel infaseringskosten als uitfaseringskosten zijn volledig voor rekening van de inschrijver.Belangrijk
04Kan ik meedoen?
Overig · 2
Inschrijver dient alle eisen digitaal te accepteren; het niet (volledig) voldoen aan een of meer eisen leidt tot uitsluiting (Knock-out).Overig
Inschrijver moet aangemeld zijn bij de Autoriteit Persoonsgegevens (bewijs na gunning vereist).Overig
Financieel · 1
Inschrijver dient akkoord te gaan met de voorwaarden rondom facturering, betalingstermijn van 30 dagen en het feit dat uitfaseringskosten volledig voor rekening van de inschrijver zijn.Financieel
Technisch · 1
Automaten moeten voldoen aan NEN 3140 en de Machinerichtlijn (2006/42/EC) en de Laagspanningsrichtlijn (2014/35/EU).Technisch
05Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
06Verdeling gunningscriteria
Prijs 40%Kwaliteit 60%
Homogene eenheid (%) · som 100% · gate gehaald
07Proces & planning
Start contract
juli 2026
Einde huidige overeenkomst
31 augustus 2026
Ingebrekstelling/Start nieuwe situatie
1 oktober 2026
08Waarde in context
€ 500.000
09Waarschijnlijke concurrenten
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Maas International B.V.SME5926×
2Sulzer Pumps Wastewater Netherlands B.V.SME5862×
3JACOBS DOUWE EGBERTS PRO NL B.V.SME519×
4Selecta Netherlands BVSME5010×
5CWS Hygiene Nederland B.V.SME467×
6Overwijk KoffiesystemenUnknown455×
10Aanbestedingsdocumenten
Aanbestedende dienst en opdracht.pdfpdf11 mei 2026 · 32 KB
U2026-3405 Aanbesteding 2026 Drankautomaten Bijlage A.1 Proefsessie 010526.pdfpdf11 mei 2026 · 70 KB
U2026-3405 Aanbesteding 2026 Drankautomaten Bijlage B.2 Referentieprojecten 060526.docxdocx11 mei 2026 · 151 KB
U2026-3405 Aanbesteding 2026 Drankautomaten Bijlage A.3 Overzicht drankenautomaten 300426.xlsxxlsx11 mei 2026 · 20 KB
U2026-3405 Aanbesteding 2026 Drankautomaten Bijlage A.2 Overzicht verbruik 300426.xlsxxlsx11 mei 2026 · 420 KB
Beoordeling gunningscriteria.pdfpdf11 mei 2026 · 45 KB
Inschrijving.pdfpdf11 mei 2026 · 18 KB
Definities.pdfpdf11 mei 2026 · 42 KB
Bestek.pdfpdf11 mei 2026 · 105 KB
Beoordeling van de inschrijvingen.pdfpdf11 mei 2026 · 62 KB
U2026-3405 Aanbesteding 2026 Drankautomaten Bijlage C.1 tm C.4 Verklaringen 060526.docxdocx11 mei 2026 · 154 KB
Aanbestedingsprocedure.pdfpdf11 mei 2026 · 73 KB
11Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 300> Openbare Europese aanbesteding voor beheer en onderhoud van applicaties en aanverwante ICT-diensten. De zittende leverancier heeKlacht gegrondAdvies 86> Europese openbare aanbesteding voor levering en onderhoud. Voldoet de motivering van de gunningsbeslissing aan het vereiste dat Advies 512> De klacht ziet op een Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht voor leveringen voor de huur van een warme drankenvAdvies 689> Aanbesteder heeft vrijwillig bekendgemaakt dat hij een opdracht heeft gegund voor de inkoop van een softwareplatform voor gemeenKlacht gegrondAdvies 611> Een Europese openbare aanbestedingsprocedure voor de renovatie van een rioolwaterzuiveringsinstallatie is beëindigd en aanbested
12Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
De inschrijftermijn is gesloten en de inschrijvingen worden beoordeeld. gepubliceerd door Open Universiteit over "Drankautomaten (EA)".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een leveringenopdracht (goederen, materialen of producten).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Wanneer is de inschrijfdeadline?
De uiterste datum voor het indienen van een inschrijving is 9 juni 2026.
Wat is de geschatte waarde van deze opdracht?
De geraamde waarde van deze opdracht bedraagt € 500.000. Dit is een indicatie door de aanbestedende dienst; de uiteindelijke gunningswaarde kan afwijken.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 42968100, omschreven als "Drankenautomaat". CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is de verwachte looptijd van de overeenkomst?
De overeenkomst heeft een initiële looptijd van drie (3) jaar en zal naar verwachting ingaan per juli 2026. De opdrachtgever heeft de mogelijkheid om de overeenkomst twee (2) keer met elk een optiejaar te verlengen.
Welke vormen van dienstverlening moeten worden aangeboden?
Inschrijvers dienen twee vormen aan te bieden: Full Operational Lease (leveren, plaatsen, onderhouden, bijvullen, reinigen en leveren van ingrediënten en toebehoren) en Basic Operational Lease (leveren, plaatsen en onderhouden).
Aan welke geschiktheidscriteria moet een inschrijver voldoen?
Inschrijvers moeten minimaal één jaar ervaring hebben in de levering en het onderhoud van drankenautomaten, referenties van vergelijkbare contracten kunnen overleggen en over voldoende financiële solvabiliteit beschikken.
Onder welke voorwaarden kan de overeenkomst worden verlengd?
Verlenging is mogelijk mits de opdrachtnemer zich strikt aan de overeenkomst heeft gehouden (gecontroleerd via jaarlijkse audits) en de kwaliteit van de dienstverlening voldoet aan de afgesproken eisen en criteria.
Welke specifieke bevoegdheden en naleving zijn vereist?
De opdrachtnemer moet de bevoegdheid hebben tot de levering van warme drankenautomaten inclusief ingrediënten en moet voldoen aan de geldende wet- en regelgeving op het gebied van voedselvoorziening.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
13Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 300K
€ 300K
mediaan
€ 800K
€ 800K
p75
€ 4,0 mln
€ 4,0 mln
€ 500K
Gegunde waarden in CPV 42 · leveringen n=273