6
6 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Diensten
79999100
Geraamde waarde
€ 144K
gegund
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
1
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
1 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
De gemeente Almelo zoekt een opdrachtnemer voor het digitaliseren van 504m1 aan bouwarchief via een proces van 17 batches. De opdracht heeft een looptijd van 42 maanden met een plafondbedrag van € 250.000 ex btw.
Diensten · Openbaar · Europese procedure
Europees1 uitsluitingsgrondenVolledige planning
KenmerkenCPV 79DienstenEU-aanbesteding
01Wat wordt gevraagd
Digitaliseren van het bouwarchief van gemeente Almelo bestaande uit 504m1. De opdracht omvat het vervoer, scannen, digitaliseren en fysiek retourneren van dossiers in 17 batches over een periode van 42 maanden.
Ten behoeve van de informatievoorziening naar haar burgers en medewerkers is Gemeente Almelo voornemens haar gehele bouwarchief te gaan digitaliseren. Momenteel vindt een intensief voorbewerkingstraject plaats waarbij alle dossiers worden geschoond en omgepakt in zuurvrij papier. Gemeente Almelo heeft besloten om de dienst Europees aan te besteden.
02Uitkomst
Gegund
Iron Mountain Nederland B.V.
Gunningswaarde
€ 144.000
Inschrijvers
6
03Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg voor een volledige referentie die exact de kerncompetentie van 100 m¹ digitalisering voor een overheid bewijst. Let scherp op de strikte deadlines voor het indienen van vragen en de inschrijving via TenderNed. Controleer of alle verplichte documenten uit de checklist aanwezig zijn om uitsluiting te voorkomen.
04Aandachtspunten
Belangrijk · 5
Inschrijvingen mogen geen voorwaarden of voorbehouden bevatten.Belangrijk
De referentieverklaring moet direct bij de inschrijving worden gevoegd.Belangrijk
De ondertekening door een rechtsgeldig vertegenwoordiger is verplicht.Belangrijk
Bewijsstukken zoals het uittreksel handelsregister moeten maximaal zes maanden oud zijn.Belangrijk
De fysieke dossiers moeten in dezelfde volgorde en staat worden geretourneerd.Belangrijk
05Kan ik meedoen?
Financieel · 2
De meest recente controleverklaring mag geen kritische aantekening bevatten ten aanzien van de continuïteitsparagraaf.Financieel
Inschrijver moet adequaat verzekerd zijn met een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering (AVB).Financieel
Technisch · 1
Inschrijver moet minimaal één referentie overleggen voor de kerncompetentie: digitaliseren van 100 m¹ bouwvergunningen inclusief diverse bestanden en bouwtekeningen voor een overheidsinstelling.Technisch
Uitsluitingsgrond · 1
Voldoen aan de verplichte en facultatieve uitsluitingsgronden zoals bedoeld in de Aw2012.Uitsluitingsgrond
06Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden (1)
- Voldoen aan de verplichte en facultatieve uitsluitingsgronden zoals bedoeld in de Aw2012.
07Gunningscriteria
Beste prijs-kwaliteitverhoudingweging n.b.
De Inschrijving die de hoogste puntenscore heeft behaald op basis van de gespecificeerde Gunningscriteria heeft de beste prijs-kwaliteitverhouding.
08Proces & planning
Publicatie
17 september 2024
Schouw
26 september 2024 om 10:00 uur
Sluiting eerste schriftelijke vragenronde
27 september 2024 tot 12:00 uur
Toezending eerste Nota van Inlichtingen
4 oktober 2024
Sluiting tweede schriftelijke vragenronde
11 oktober 2024 tot 12:00 uur
Toezending tweede Nota van Inlichtingen
17 oktober 2024
Sluiting indiening van Inschrijvingen
6 november 2024 tot 12:00 uur
Voorlopige gunning/afwijzing
14 november 2024
Pilot batch
Week 47
Opschortende termijn
15 november t/m 4 december 2024
Definitieve gunning
5 december 2024
Contractondertekening
December 2024
Start overeenkomst
1 januari 2025
09Waarde in context
Raming niet gepubliceerd
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor diensten is € 221.000, ter referentie.
10Inschrijvers in dit segment
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Antea Nederland BVSME9135×
2Deloitte Consulting BVSME9034×
3Star Apple Interim B.V.SME8934×
4Arcadis Nederland B.V.SME8932×
5Flynth Audit B.V.SME8827×
6Global Talk Netherlands B.V.SME8626×
11Aanbestedingsdocumenten
TN486472 - EF29 Aankondiging gegunde opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20250310094919pdf11 mrt 2025 · 9 KB
Nota van Inlichtingen 2 Gemeente Almelo Digitalisering Bouwvergunningenpdf17 okt 2024 · 133 KB
Nota van Inlichtingen 1 Gemeente Almelo Digitalisering Bouwvergunningenpdf4 okt 2024 · 222 KB
Bijlage 6 Format Nota van Inlichtingendocx19 sep 2024 · 24 KB
Bijlage 3B Verwerkersovereenkomstpdf19 sep 2024 · 115 KB
TN486472 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20240917165120pdf19 sep 2024 · 9 KB
Bijlage 7 Uniform Europees Aanbestedingsdocumentpdf19 sep 2024 · 2097 KB
Bijlage 5 Prijzenblad Digitaliseren Bouwarchief gemeente Almeloxlsx19 sep 2024 · 26 KB
Bijlage 8 Klachtenprocedure bij aanbestedenpdf19 sep 2024 · 283 KB
Bijlage 1 Programma van Eisenpdf19 sep 2024 · 101 KB
Bijlage 3A Overeenkomstpdf19 sep 2024 · 148 KB
Aanbestedingsleidraad Digitalisering Bouwvergunningen - Gemeente Almelopdf19 sep 2024 · 337 KB
12Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 48> Europese niet-openbare procedure voor werktuigkundige en elektrotechnische installaties van de nieuwbouw van een multifunctionelAdvies 63> Meervoudig onderhandse aanbesteding voor het reinigen van wegen, straten en pleinen. Kan bij gunning op laagste prijs de indieniAdvies 243> Meervoudig onderhandse procedure. Dat de aanbestedende dienst met een SaaS (Software as a Service) oplossing besparingen zou kunAdvies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. In
13Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is gegund. gepubliceerd door Gemeente Almelo over "Digitalisering Bouwvergunningen".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 79999100. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Aan wie is deze opdracht gegund?
De opdracht is gegund aan Iron Mountain Nederland B.V..
Wat was de gunningswaarde?
De gunningswaarde van deze opdracht bedraagt € 144.000.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is de omvang van het te digitaliseren bouwarchief?
Het bouwarchief bestaat uit circa 504 meter aan dossiers, wat neerkomt op ongeveer 37.300 dossiers.
In welke staat wordt het archief aangeleverd voor digitalisering?
Het archief wordt scangereed geleverd zonder hecht- en bindmiddelen. Er vindt momenteel een voorbewerkingstraject plaats waarbij dossiers worden geschoond en verpakt in zuurvrij papier.
Hoe worden de batches voor transport naar de digitaliseerder aangeleverd?
Het archief wordt in batches van 30 meter getransporteerd naar de digitaliseerder vanwege beperkte personele capaciteit voor de voorbereiding van de batches.
Kan de ondersteuning bij de voorbewerking op de locatie van de inschrijver plaatsvinden?
Nee, de voorbereiding van het archief kan niet bij de inschrijver plaatsvinden.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
14Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 200K
€ 200K
mediaan
€ 640K
€ 640K
p75
€ 3,0 mln
€ 3,0 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 79 · diensten n=4949