GeslotenDienstenEuropeesOpenbaar

Digitalisering Archief Risicobeheersing

Veiligheidsregio Utrecht · Openbaar · 1 percelen · 186365
Type
Diensten
79999100
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
n.b.
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
Beoordeel handmatigvertrouwen laag

De Veiligheidsregio Utrecht (VRU) organiseert een marktconsultatie om inzicht te krijgen in de mogelijkheden voor het digitaliseren van het Archief Risicobeheersing. De consultatiedagen zijn gepland op 5 en 10 maart 2020. De uiteindelijke opdracht omvat het opschonen, voorbereiden, scannen en digitaliseren van objectdossiers, en het inleesbaar maken van het archief in een nieuwe VRU‑omgeving. De procedure is openbaar en gericht op diensten. De VRU stuurt na aanmelding een gedetailleerd document met de opdrachtbeschrijving. De deadline voor inschrijving is 25 februari 2020. De opdracht vereist ervaring met archiefbeheer, scan‑technologie, digitale opslag en het waarborgen van vertrouwelijkheid en integriteit van gevoelige gegevens.

Diensten · Openbaar · Europese procedure

Europees
Contracttype
Diensten
Openbaar
Geraamde waarde
Raming niet gepubliceerd
Inschrijfdeadline
Doorlopend
11:00 uur
Reikwijdte
Europees
Europese procedure
Percelen
1
1 percelen
CPV-hoofdcode
Locatie
UTRECHT
KenmerkenCPV 79DienstenEU-aanbestedingarchief digitaliseringscanobjectdossiers

01Wat wordt gevraagd

De Veiligheidsregio Utrecht (VRU) organiseert een marktconsultatie om inzicht te krijgen in de mogelijkheden voor het digitaliseren van het Archief Risicobeheersing. De consultatiedagen zijn gepland op 5 en 10 maart 2020. De uiteindelijke opdracht omvat het opschonen, voorbereiden, scannen en digitaliseren van objectdossiers, en het inleesbaar maken van het archief in een nieuwe VRU‑omgeving. De procedure is openbaar en gericht op diensten. De VRU stuurt na aanmelding een gedetailleerd document met de opdrachtbeschrijving. De deadline voor inschrijving is 25 februari 2020. De opdracht vereist ervaring met archiefbeheer, scan‑technologie, digitale opslag en het waarborgen van vertrouwelijkheid en integriteit van gevoelige gegevens.

Marktconsultatie Om meer inzicht te krijgen in de markt en de mogelijkheden wil VRU een marktconsultatie houden. Deze marktconsultatiedagen zullen plaatsvinden op donderdag 5 maart en dinsdag 10 maart 2020. Locatie en tijdstip zullen nog nader bekend gemaakt worden. Gelieve op het volgende emailadres kenbaar te maken als u wilt participeren in de marktconsultatie [e-mailadres verwijderd]. U kunt uw aanmelding richten aan de Inkoopadviseurs VRU. Daarna ontvangt u een document met nadere beschrijving van de in de markt te zetten opdracht. De uiterste aanmeldtermijn is dinsdag 25 februari 20

79999100Diensten
1Perceel 1

02Uitsluitingsgronden

Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
  • Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.

03Waarde in context

Raming niet gepubliceerd

De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor diensten is € 221.000, ter referentie.

04Waarschijnlijke concurrenten

#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Maandag Interim Professionals B.V.SME97387×
2Driessen B.V.SME9697×
3Tempo Team Group B.V.SME9666×
4Randstad Uitzendbureau b.v.SME95135×
5Unique Nederland B.V.SME95103×
6BMC Implementatie MarktplaatsenUnknown9361×

05Juridische thema's die hier kunnen spelen

06Veelgestelde vragen

Wat is de status van deze aanbesteding?
De inschrijftermijn is gesloten. gepubliceerd door Veiligheidsregio Utrecht over "Digitalisering Archief Risicobeheersing".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 79999100. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Waar wordt deze opdracht uitgevoerd?
De plaats van uitvoering is UTRECHT.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is het doel van de marktconsultatie?
De marktconsultatie is bedoeld om meer inzicht te krijgen in de markt en de mogelijkheden voor het digitaliseren van het Archief Risicobeheersing.
Wanneer vinden de marktconsultatiedagen plaats?
De marktconsultatiedagen vinden plaats op donderdag 5 maart en dinsdag 10 maart 2020.
Wat houdt de opdracht voor de Directie Risicobeheersing in?
De opdracht omvat het opschonen, scan-klaar maken, scannen en digitaliseren van het archief (objectdossiers), evenals het inleesbaar maken van het archief in een nieuwe VRU-omgeving.
Hoe kan ik deelnemen aan de marktconsultatie?
U kunt uw aanmelding voor deelname aan de marktconsultatie richten aan de Inkoopadviseurs van de VRU.
Wat ontvang ik na aanmelding voor de marktconsultatie?
Na aanmelding ontvangt u een document met een nadere beschrijving van de opdracht die in de markt wordt gezet.

Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.

07Geraamde waarde t.o.v. de markt

p25
€ 200K
mediaan
€ 640K
p75
€ 3,0 mln
deze opdracht

Gegunde waarden in CPV 79 · diensten n=4949