enderView.ai
InloggenGratis starten
GegundDienstenEuropeesOpenbaar

Digitaliseren van Bouwvergunningendossiers

gemeente Soest · Openbaar · 1 percelen · 177341
Type
Diensten
79999100
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
n.b.
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
Beoordeel handmatigvertrouwen laag

De gemeente Soest wil een omvangrijk archief van ongeveer 241 m², voornamelijk bestaande uit bouwvergunningendossiers, volledig digitaliseren. De gemeente beschikt niet over de interne capaciteit of expertise om dit proces uit te voeren en zoekt daarom externe deskundigheid. De opdracht omvat het scannen, digitaliseren, indexeren en eventueel voorbereiden van de documenten voor langdurig digitaal archiefbeheer. De digitale oplossing moet voldoen aan de eisen van de overheid op het gebied van veiligheid, toegankelijkheid en archivering. De aanbesteding is open en gericht op dienstverleners die ervaring hebben met het digitaliseren van grote archiefbestanden in de publieke sector. De gekozen partner moet ook ondersteuning bieden bij het opzetten van een duurzaam digitaal archief, inclusief metadata‑beheer, kwaliteitscontrole en training van gemeentelijk personeel.

Diensten · Openbaar · Europese procedure

Europees
Opdrachtgever
gemeente Soest
Contracttype
Diensten
Openbaar
Geraamde waarde
Raming niet gepubliceerd
Inschrijfdeadline
Doorlopend
10:00 uur
Reikwijdte
Europees
Europese procedure
Percelen
1
1 percelen
CPV-hoofdcode
79999100
Locatie
Soest
KenmerkenCPV 79DienstenEU-aanbestedingdigitaliserenarchiefbouwvergunning

01Wat wordt gevraagd

De gemeente Soest wil een omvangrijk archief van ongeveer 241 m², voornamelijk bestaande uit bouwvergunningendossiers, volledig digitaliseren. De gemeente beschikt niet over de interne capaciteit of expertise om dit proces uit te voeren en zoekt daarom externe deskundigheid. De opdracht omvat het scannen, digitaliseren, indexeren en eventueel voorbereiden van de documenten voor langdurig digitaal archiefbeheer. De digitale oplossing moet voldoen aan de eisen van de overheid op het gebied van veiligheid, toegankelijkheid en archivering. De aanbesteding is open en gericht op dienstverleners die ervaring hebben met het digitaliseren van grote archiefbestanden in de publieke sector. De gekozen partner moet ook ondersteuning bieden bij het opzetten van een duurzaam digitaal archief, inclusief metadata‑beheer, kwaliteitscontrole en training van gemeentelijk personeel.

De gemeente Soest heeft op dit moment ongeveer 241 meter voor het overgrote deel geschoond archief dat volledig gedigitaliseerd moet worden. De gemeente Soest heeft geen capaciteit of expertise in huis om zelf te digitaliseren en voor te bewerken de komende jaren. Er wordt daarom overgegaan tot het inzetten van externe deskundigheid.

79999100Diensten
1Perceel 1—

02Uitkomst

Gegund

Multiscan Imaging B.V.

03Uitsluitingsgronden

Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
  • Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.

04Waarde in context

Raming niet gepubliceerd

De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor diensten is € 221.000, ter referentie.

05Inschrijvers in dit segment

#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Maandag Interim Professionals B.V.SME97387×
2Daan B.V.SME97154×
3YER Nederland B.V.SME9797×
4FlextenderUnknown9783×
5Wyzer B.V.SME9567×
6BMC Implementatie MarktplaatsenUnknown9561×

06Juridische thema's die hier kunnen spelen

07Veelgestelde vragen

Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is gegund. gepubliceerd door gemeente Soest over "Digitaliseren van Bouwvergunningendossiers".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 79999100. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Waar wordt deze opdracht uitgevoerd?
De plaats van uitvoering is Soest.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Aan wie is deze opdracht gegund?
De opdracht is gegund aan Multiscan Imaging B.V..
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is de omvang van het te digitaliseren archief?
Het betreft een omvangrijk archief van ongeveer 241 meter, dat voor het overgrote deel bestaat uit geschoonde bouwvergunningendossiers.
Wat is de reden voor de uitbesteding van deze opdracht?
De gemeente Soest beschikt niet over de interne capaciteit of de benodigde expertise om het digitaliseren en voorbewerken van het archief de komende jaren zelfstandig uit te voeren.

Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.

08Geraamde waarde t.o.v. de markt

p25
€ 200K
mediaan
€ 640K
p75
€ 3,0 mln
deze opdracht

Gegunde waarden in CPV 79 · diensten n=4949