GegundDienstenEuropeesOpenbaar

Digitaliseren bouwdossiers

Type
Diensten
79999100
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
n.b.
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
Beoordeel handmatigvertrouwen laag

De BAR‑Organisatie (Barendrecht, Albrandswaard, Ridderkerk) zoekt een dienstverlener voor het digitaliseren van bouwdossiers. De opdracht omvat transport van dossiers tussen de gemeenten, digitale verwerking van bouwdossiers en constructietekeningen, teruglevering van images en metadata, en een opvraagservice voor scannen on demand. De aanbesteding is openbaar en richt zich op een volledige, end‑to‑end digitale workflow met hoge kwaliteits- en beveiligingsnormen. De opdrachtnemer moet beschikken over ervaring met bouw- en infrastructuurdocumenten, logistieke capaciteit voor transport, en een robuust IT‑platform voor scan‑ en metadata‑beheer. De Programma van Eisen en Wensen (bijlage 3) bevat de gedetailleerde eisen.

Diensten · Openbaar · Europese procedure

Europees
Contracttype
Diensten
Openbaar
Geraamde waarde
Raming niet gepubliceerd
Inschrijfdeadline
Doorlopend
12:00 uur
Reikwijdte
Europees
Europese procedure
Percelen
1
1 percelen
CPV-hoofdcode
Locatie
Ridderkerk
KenmerkenCPV 79DienstenEU-aanbestedingdigitaliserenbouwdossierstransport

01Wat wordt gevraagd

De BAR‑Organisatie (Barendrecht, Albrandswaard, Ridderkerk) zoekt een dienstverlener voor het digitaliseren van bouwdossiers. De opdracht omvat transport van dossiers tussen de gemeenten, digitale verwerking van bouwdossiers en constructietekeningen, teruglevering van images en metadata, en een opvraagservice voor scannen on demand. De aanbesteding is openbaar en richt zich op een volledige, end‑to‑end digitale workflow met hoge kwaliteits- en beveiligingsnormen. De opdrachtnemer moet beschikken over ervaring met bouw- en infrastructuurdocumenten, logistieke capaciteit voor transport, en een robuust IT‑platform voor scan‑ en metadata‑beheer. De Programma van Eisen en Wensen (bijlage 3) bevat de gedetailleerde eisen.

De opdracht voor het digitaliseren van de bouwdossiers bestaat uit de volgende onderdelen: • Verzorgen van het transport heen en terug tussen de gemeenten Barendrecht en Ridderkerk en opdrachtnemer. De dossiers van Albrandswaard bevinden zich in Ridderkerk. • Digitalisering van de bouwdossiers van de gemeenten Barendrecht en Albrandswaard • Digitalisering van de constructietekeningen en sonderingen van Ridderkerk • Terug leveren van images en metadata • Opvraagservice (scannen on demand) tijdens bewerking van dossiers die aan de leverancier zijn uitgeleend gedurende het digitalisering proces

79999100Diensten
1Perceel 1

02Uitkomst

Gegund

Karmac Informatie & Innovatie B.V.

03Uitsluitingsgronden

Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
  • Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.

04Waarde in context

Raming niet gepubliceerd

De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor diensten is € 221.000, ter referentie.

05Inschrijvers in dit segment

#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1FlextenderUnknown9683×
2De Staffing Groep Nederland B.V.SME9239×
3Antea Nederland BVSME9135×
4Arcadis Nederland B.V.SME9132×
5Deloitte Consulting BVSME9034×
6KenonzUnknown9031×

06Aanbestedingsdocumenten

TN316297 - SF03 Aankondiging van een gegunde opdracht 20211109120550pdf11 nov 2021 · 30 KB
Nota van Inlichtingen Digitalisering Bouwdossiers dd 6-9-21pdf6 sep 2021 · 456 KB
Nota van inlichtingen 2021-08-31-1pdf31 aug 2021 · 2 KB
Nota van Inlichtingen 3 Digitalisering Bouwdossiers dd 27-7-2021zip27 jul 2021 · 481 KB
TN316297 - SF14 Kennisgeving van aanvullende informatie, informatie over een onvolledige procedure of rectificatie 20210722150712pdf22 jul 2021 · 14 KB
Nota van Inlichtingen 2 Digitalisering Bouwdossiers dd 14-7-2021pdf14 jul 2021 · 497 KB
TN316297 - SF14 Kennisgeving van aanvullende informatie, informatie over een onvolledige procedure of rectificatie 20210714140125pdf14 jul 2021 · 13 KB
Nota van Inlichtingen dd 6-7-2021zip6 jul 2021 · 481 KB
TN316297 - SF02 Aankondiging van een opdracht 20210608140418pdf10 jun 2021 · 36 KB
Aanbestedingsdocumenten Digitalisering Bouwdossiers 8-6-2021zip10 jun 2021 · 8705 KB

07Juridische thema's die hier kunnen spelen

08Veelgestelde vragen

Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is gegund. gepubliceerd door BAR-Organisatie (Barendrecht, Albrandswaard, Ridderkerk) over "Digitaliseren bouwdossiers".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 79999100. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Waar wordt deze opdracht uitgevoerd?
De plaats van uitvoering is Ridderkerk.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Aan wie is deze opdracht gegund?
De opdracht is gegund aan Karmac Informatie & Innovatie B.V..
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat houdt de opdracht voor digitalisering in?
De opdracht omvat het transport van dossiers tussen de gemeenten en de opdrachtnemer, de digitalisering van bouwdossiers van Barendrecht en Albrandswaard, en de digitalisering van constructietekeningen en sonderingen van Ridderkerk. Tevens vindt teruglevering van images en metadata plaats.
Welke logistieke diensten zijn onderdeel van de opdracht?
De opdrachtnemer verzorgt het transport heen en terug tussen de gemeenten Barendrecht en Ridderkerk en de opdrachtnemer. De dossiers van Albrandswaard bevinden zich in Ridderkerk.
Is er een service beschikbaar voor dossiers die tijdens het proces zijn uitgeleend?
Ja, er wordt een opvraagservice (scannen on demand) geboden voor dossiers die aan de leverancier zijn uitgeleend gedurende het digitaliseringsproces.

Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.

09Geraamde waarde t.o.v. de markt

p25
€ 200K
mediaan
€ 640K
p75
€ 3,0 mln
deze opdracht

Gegunde waarden in CPV 79 · diensten n=4949