GeplandDienstenMarktconsultatie
Digitaliseren bouwarchief gemeente Moerdijk
Gemeente Moerdijk · Marktconsultatie · 1 percelen · 428922
4
4 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Diensten
79999100 · Scanningsdiensten
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
n.b.
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
Beoordeel handmatigvertrouwen gemiddeld
Dit document betreft een marktconsultatie voor het digitaliseren van circa 300 strekkende meter aan bouwarchief van de gemeente Moerdijk. Het doel is het verkrijgen van marktinzicht in uitvoeringsmogelijkheden, kosten en doorlooptijden.
Diensten · Marktconsultatie · Nationale procedure
KenmerkenCPV 79Dienstenarchiveringdigitaliseringbouwarchief
01Wat wordt gevraagd
Digitaliseren van het fysieke bouwarchief van de gemeente Moerdijk over de periode 1997–2010. De opdracht omvat circa 300 strekkende meter archiefmateriaal, bestaande uit bouwvergunningen, documenten en tekeningen.
De gemeente Moerdijk (hierna: de aanbestedende dienst) is voornemens haar fysieke bouwarchief over de periode 1997–2010 te digitaliseren. Dit project bevindt zich momenteel in de voorbereidende fase. Om te komen tot een goed onderbouwde en passende inrichting van een eventuele aanbesteding, wil de aanbestedende dienst optimaal gebruik maken van de kennis en ervaring die beschikbaar is in de markt. In dat kader wordt deze marktconsultatie georganiseerd. Het doel van deze marktconsultatie is om inzicht te verkrijgen in de mogelijkheden, uitvoeringsscenario’s en voorwaarden die marktpartijen hant
1Digitaliseren bouwarchief gemeente Moerdijk—
02Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Deelname aan deze marktconsultatie biedt geen recht op een toekomstige opdracht. Gebruik deze fase om expertise te tonen over uitvoeringsscenario's en technische standaarden. Lever een realistische kostenindicatie en doorlooptijd aan om de toekomstige opdrachtraming te beïnvloeden.
03Aandachtspunten
Belangrijk · 6
Het archief bevat circa 2.400 archiefdozen.Belangrijk
Er moeten circa 8.000 vergunningen worden verwerkt.Belangrijk
Er moet rekening worden gehouden met het verwijderen van hechtmiddelen.Belangrijk
Grootformaat tekeningen moeten worden verwerkt en gedigitaliseerd.Belangrijk
Metadata moet voldoen aan de eisen van het West-Brabants Archief voor opname in het e-depot.Belangrijk
De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor logistiek en transport.Belangrijk
04Waarde in context
Raming niet gepubliceerd
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor diensten is € 221.000, ter referentie.
05Waarschijnlijke concurrenten
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Maandag Interim Professionals B.V.SME94387×
2Eiffel B.V.SME9253×
3Deloitte Consulting BVSME8934×
4Antea Nederland BVSME8835×
5Arcadis Nederland B.V.SME8832×
6KenonzUnknown8831×
06Aanbestedingsdocumenten
Marktconsultatie Digitalisering archief gemeente Moerdijk siw009048pdf11 jun 2026 · 409 KB
TN595667 - EFE1 Vrijwillige aankondiging van voorafgaande marktconsultatie 20260611173030pdf11 jun 2026 · 180 KB
Bijlage A - vragenlijst digitaliseren bouwarchiefdocx11 jun 2026 · 15 KB
07Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 63> Meervoudig onderhandse aanbesteding voor het reinigen van wegen, straten en pleinen. Kan bij gunning op laagste prijs de indieniAdvies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 198> Dienstonderdeel van een Ministerie maakt afspraak met dienstonderdeel van een ander Ministerie voor het laten digitaliseren van Advies 243> Meervoudig onderhandse procedure. Dat de aanbestedende dienst met een SaaS (Software as a Service) oplossing besparingen zou kunAdvies 48> Europese niet-openbare procedure voor werktuigkundige en elektrotechnische installaties van de nieuwbouw van een multifunctionel
08Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is aangekondigd maar nog niet open voor inschrijving. gepubliceerd door Gemeente Moerdijk over "Digitaliseren bouwarchief gemeente Moerdijk".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een marktconsultatie — een verkennende fase waarbij de aanbestedende dienst de markt raadpleegt voorafgaand aan een eventuele aanbesteding.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 79999100, omschreven als "Scanningsdiensten". CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Waar wordt deze opdracht uitgevoerd?
De plaats van uitvoering is Moerdijk, Noord-Brabant.
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is de omvang van het te digitaliseren archiefmateriaal?
Het betreft circa 300 strekkende meter archiefmateriaal, bestaande uit bouwvergunningen en bijbehorende documenten en tekeningen uit de periode 1997–2010.
Wat is het doel van deze marktconsultatie?
Het doel is om inzicht te verkrijgen in de mogelijkheden, uitvoeringsscenario’s en voorwaarden die marktpartijen hanteren, zodat een realistische opdrachtraming en passende aanbestedingsstrategie kunnen worden bepaald.
Welke expertise wordt gezocht tijdens deze fase?
De aanbestedende dienst zoekt kennis en ervaring met het digitaliseren van fysieke archieven om de toekomstige opdracht optimaal in te richten.
Is er op dit moment een concrete opdracht beschikbaar?
Nee, dit project bevindt zich momenteel in de voorbereidende fase. Er is op dit moment nog geen definitieve opdracht om op in te schrijven.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
09Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 200K
€ 200K
mediaan
€ 640K
€ 640K
p75
€ 3,0 mln
€ 3,0 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 79 · diensten n=4949