GegundLeveringenEuropeesOpenbaar
Digitaal Dossier Jeugdgezondheidszorg (DD JGZ)
GGD Drenthe · Openbaar · 367358
6
6 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Leveringen
Geraamde waarde
€ 3,50M
gegund
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
0
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
4 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
Aanbesteding voor de levering van een digitaal dossier voor de jeugdgezondheidszorg met een looptijd van vijf jaar plus opties. De opdracht omvat implementatie, gegevensconversie en een strikte deadline voor livegang in mei 2026.
Leveringen · Openbaar · Europese procedure
EuropeesVolledige planning
KenmerkenCPVLeveringenEU-aanbesteding
01Wat wordt gevraagd
Levering van een Digitaal Dossier Jeugdgezondheidszorg inclusief implementatie en gegevensconversie voor een initiële periode van 60 maanden.
De aanbestedende dienst is op zoek naar een goed passend, gebruiksvriendelijk DD-JGZ welke voldoet aan de gestelde eisen. Daarbij dient de leverancier (van deze digitale oplossing) het DD-JGZ te implementeren (waaronder inrichting, (gegevens-)migratie en training) en te voorzien in het beheer, ondersteuning, onderhoud en doorontwikkeling. Daarom worden ook aan de leverancier eisen gesteld.
02Uitkomst
Gegund
Topicus.Healthcare B.V.
Gunningswaarde
€ 3.500.000
Inschrijvers
3
03Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg voor een maximale consistentie tussen de schriftelijke antwoorden op de open vragen en de mondelinge toelichting tijdens de presentatie. Besteed voldoende aandacht aan de use cases, aangezien de presentatietijd voor dit onderdeel is uitgebreid naar 60 minuten. Zorg dat de referentieverklaring direct bij de inschrijving wordt aangeleverd om risico's in het proces te minimaliseren.
04Aandachtspunten
Belangrijk · 6
De totale omvang van de inschrijving mag maximaal 20 A4-pagina's bedragen.Belangrijk
De verwerkersovereenkomst moet uiterlijk op de eerste dag van de implementatie getekend zijn.Belangrijk
De overeenkomst bevat een ontbindende voorwaarde indien het acceptatieprotocol niet wordt goedgekeurd.Belangrijk
Tijdens de migratieperiode zijn beide systemen niet beschikbaar voor eindgebruikers.Belangrijk
De aansprakelijkheid is beperkt tot 1,5 miljoen euro per jaar.Belangrijk
De wachtkamerovereenkomst voor de nummer twee is zonder financiële vergoeding.Belangrijk
05Kan ik meedoen?
Technisch — Levering van een referentieverklaring bij de inschrijving.
06Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
07Gunningscriteria
Open vragenweging n.b.
Beoordeling van de inhoudelijke uitwerking van de open vragen; de consistentie met de presentatie is hierbij essentieel.
Presentatieweging n.b.
De presentatie wordt beoordeeld op gebruiksgemak (intuïtief gebruik) en de uitwerking van use cases.
Use casesweging n.b.
Onderdeel van de presentatie waarbij de score voor dit onderdeel wordt bepaald door de individuele scores van de beoordelaars op de use cases.
Prijsweging n.b.
De inschrijver met de laagste prijs behaalt de hoogste score via een specifieke formule.
08Proces & planning
Start implementatie en conversie
uiterlijk 1 juli 2025
Deadline acceptatietests
30 april 2026
Livegang nieuwe applicatie
1 mei 2026
Einddatum overeenkomst
30 april 2031
09Waarde in context
Raming niet gepubliceerd
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor leveringen is € 221.000, ter referentie.
10Inschrijvers in dit segment
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Eljakim Information Technology B.V. potentieelSME400×
2Topicus.Healthcare B.V. potentieelSME400×
3Gino potentieelUnknown380×
4Anago B.V. potentieelSME340×
5Zorgned Automatisering B.V. potentieelSME320×
6Mako Cleaning Service Nederland B.V. potentieelSME320×
11Aanbestedingsdocumenten
TN511388 - EF29 Aankondiging gegunde opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20250708145105pdf9 jul 2025 · 8 KB
Bijlage 7 Referentieverklaringdocx26 mrt 2025 · 81 KB
NvI 3 DDJGZ GGD Drenthepdf26 mrt 2025 · 51 KB
Aangepaste planning_NvI_2pdf21 mrt 2025 · 38 KB
KD+schema applicatiespdf21 mrt 2025 · 78 KB
NvI 2 DDJGZ GGD Drenthepdf21 mrt 2025 · 107 KB
Bijlage 4 Prijzenblad_NvI_2xlsx21 mrt 2025 · 60 KB
Voorbeeldberekening LOG formulexlsx21 mrt 2025 · 20 KB
Bijlage 3 VNG GIBIT_2023pdf7 mrt 2025 · 559 KB
NvI 1 DDJGZ GGD Drenthepdf7 mrt 2025 · 203 KB
Bijlage 4 Prijzenblad_aangepast_NvI_1xlsx7 mrt 2025 · 60 KB
Bijlage 3 Algemene Inkoopvoorwaarden ARVODI 2018pdf13 feb 2025 · 369 KB
12Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 34> Er mag één referentie per kerncompetentie worden gevraagd. Is de afwijking hiervan voldoende gemotiveerd in de aanbestedingsstukAdvies 528: Beoordeling referentieprojecten: subjectieve uitleg door beoordelingscommissieDe Commissie oordeelt dat de beoordelingscommissie een te subjectieve uitleg heeft gegeven aan de eisen voor referentieprojecten.Klacht gegrond
13Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is gegund. gepubliceerd door GGD Drenthe over "Digitaal Dossier Jeugdgezondheidszorg (DD JGZ)".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een leveringenopdracht (goederen, materialen of producten).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Aan wie is deze opdracht gegund?
De opdracht is gegund aan Topicus.Healthcare B.V..
Wat was de gunningswaarde?
De gunningswaarde van deze opdracht bedraagt € 3.500.000.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is de reikwijdte van de opdracht voor de digitale oplossing?
De leverancier is verantwoordelijk voor de implementatie van het Digitaal Dossier Jeugdgezondheidszorg (DD-JGZ), inclusief de inrichting, gegevensmigratie en training. Daarnaast dient de leverancier te voorzien in het beheer, de ondersteuning, het onderhoud en de doorontwikkeling van de oplossing.
Op welke aspecten wordt de demonstratie van de oplossing beoordeeld?
De demonstratie wordt beoordeeld op het aspect gebruiksgemak, waarbij intuïtief gebruik leidend is. Om een vergelijkbaar oordeel te kunnen vellen, wordt er gebruikgemaakt van use cases.
Hoe wordt de beoordeling van de presentatie en de open vragen uitgevoerd?
De beoordelaars letten op de consistentie tussen de gegeven antwoorden op de open vragen en de toelichting tijdens de presentatie. Verdiepingsvragen kunnen worden gesteld, waarbij de individuele score van de open vraag op basis van de presentatie kan worden bijgesteld.
Moeten alle eisen uit het Programma van Eisen (PvE) aanwezig zijn bij de live-gang?
Ja, de eisen uit het PvE moeten op het moment van live-gang aanwezig zijn.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.