OpenDienstenEuropeesOpenbaar
Digitaal depot Gelders Archief
Gelders Archief · Openbaar · 1 percelen · 416581
6
6 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Diensten
72252000 · Computerarchiveringsdi
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
-36d
11 mei 2026 · 09:30
Knock-outs
0
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
4 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
Aanbesteding voor de levering van een cloudgebaseerd digitaal depot voor het Gelders Archief, inclusief implementatie, training en beheer.
Diensten · Openbaar · Europese procedure
Europees
KenmerkenCPV 72DienstenEU-aanbestedingDigitaal depotE-depotArchiveren
01Wat wordt gevraagd
De opdracht betreft de levering van een cloudoplossing (Software as a Service) voor een digitaal depot. De scope omvat de installatie, implementatie, training van circa 5 medewerkers en het bieden van functionele ondersteuning via een helpdesk.
De opdracht bestaat uit de aanschaf, implementatie en onderhoud van een digitaal depot ten behoeve van de duurzame opslag van digitale informatie.
1Digitaal depot Gelders Archief—
02Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Focus de grootste inspanning op de open vragen, aangezien deze samen met de demo en prijs de doorslaggevende factoren zijn voor de gunning (totaal 570 + 200 + 200 punten). Zorg voor een zeer sterke beschrijving van de zoek- en raadpleegfunctionaliteit (O05), aangezien dit de hoogst scorende individuele vraag is (80 punten). Zorg dat alle ISO-certificeringen (9001, 27001, 27017, 27018) en de WCAG-toetsing direct als bewijs kunnen worden overlegd om knock-outs te voorkomen.
03Aandachtspunten
Belangrijk · 6
Knock-out criterium: Eisen die starten met een 'E' zijn verplicht; bij niet-voldoen wordt de inschrijving ter zijde gelegd.Belangrijk
Paginalimieten: Verschillende open vragen hebben strikte maxima voor het aantal pagina's (bijv. O01: 5 pagina's, O02: 3 pagina's, O04: 2 pagina's).Belangrijk
Wensen: Wensen (W) worden beantwoord met enkel 'Ja' of 'Nee'; toelichting is niet toegestaan.Belangrijk
Toegankelijkheid: De oplossing moet voldoen aan de WCAG versie 2.1 of nieuwer, aangetoond middels een extern toetsingsrapport.Belangrijk
Dataopslag: Data moet ten alle tijden binnen de Europese Economische Ruimte (EER) worden opgeslagen.Belangrijk
SLA: De inschrijver dient een concept-SLA mee te sturen die onderdeel wordt van de contractstukken.Belangrijk
04Kan ik meedoen?
Technisch · 7
De aangeboden Oplossing moet direct leverbaar zijn zonder maatwerk en alle onderdelen moeten gedekt zijn in het prijssjabloon.Technisch
Alle gevraagde functionaliteiten moeten toonbaar zijn tijdens de Demo (uitzondering: externe koppelingen).Technisch
Opdrachtnemer en eventuele partners dienen te voldoen aan de geldende Europese en Nederlandse wet- en regelgeving.Technisch
Opdrachtnemer dient gecertificeerd te zijn volgens NEN-EN-ISO 9001, dan wel kan het werk uitvoeren op grond van een kwaliteitsplan op het niveau van de NEN-EN-ISO 9001 of daarmee gelijkwaardig.Technisch
Opdrachtnemer en eventuele partners dienen te zijn gecertificeerd in NEN-ISO 27001 voor informatiebeveiliging of vergelijkbaar.Technisch
Opdrachtnemer en eventuele partners dienen te zijn gecertificeerd in NEN-ISO 27017 (cloudbeveiliging) of vergelijkbaar.Technisch
Opdrachtnemer en eventuele partners dienen te zijn gecertificeerd in NEN-ISO 27018 (Privacy en gegevensbescherming in de cloud) of vergelijkbaar.Technisch
05Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
06Gunningscriteria
Open vragen570 punten
Beoordeling van antwoorden op open vragen (O01 t/m O17) aan de hand van een beoordelingskader.
Wensen30 punten
Beantwoording van wensen (W) met 'Ja' of 'Nee'.
Demo200 punten
Prijs200 punten
07Waarde in context
Raming niet gepubliceerd
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor diensten is € 221.000, ter referentie.
08Waarschijnlijke concurrenten
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Centric Netherlands B.V.SME9456×
2Afas Software B.V.SME9432×
3PinkRoccade Local Government B.V.SME9234×
4Protinus IT B.V.SME9132×
5Bechtle direct B.V.SME9125×
6KPN B.V.SME8927×
09Aanbestedingsdocumenten
Bijlage 04 Concept Wachtkamerovereenkomst digitaal depot Gelders Archiefpdf20 mrt 2026 · 143 KB
Bijlage 09 NvI 1 sjabloon vragen digitaal depot Gelders Archiefxlsx20 mrt 2026 · 19 KB
Aanbestedingsdocument digitaal depot Gelders Archiefpdf20 mrt 2026 · 309 KB
Bijlage 10 Format referentie digitaal depot Gelders Archiefdocx20 mrt 2026 · 21 KB
Bijlage 05 Verwerkersovereenkomst digitaal depot Gelders Archiefpdf20 mrt 2026 · 274 KB
Bijlage 07 GIBIT2023pdf20 mrt 2026 · 652 KB
Bijlage 02 Prijzenblad digitaal depot Gelders Archiefxlsx20 mrt 2026 · 15 KB
Bijlage 06 Procedure demo digitaal depot Gelders Archiefpdf20 mrt 2026 · 194 KB
TN578105 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20260319135655pdf20 mrt 2026 · 192 KB
Bijlage 01 PVE digitaal depot Gelders Archiefpdf20 mrt 2026 · 120 KB
Bijlage 03 Conceptovereenkomst digitaal depot Gelders Archiefpdf20 mrt 2026 · 175 KB
Bijlage 08 Antwoordformulier wensen digitaal depot Gelders Archiefxlsx20 mrt 2026 · 11 KB
10Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 198> Dienstonderdeel van een Ministerie maakt afspraak met dienstonderdeel van een ander Ministerie voor het laten digitaliseren van Advies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. InAdvies 63> Meervoudig onderhandse aanbesteding voor het reinigen van wegen, straten en pleinen. Kan bij gunning op laagste prijs de indieniAdvies 48> Europese niet-openbare procedure voor werktuigkundige en elektrotechnische installaties van de nieuwbouw van een multifunctionel
11Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
De inschrijftermijn is gesloten en de inschrijvingen worden beoordeeld. gepubliceerd door Gelders Archief over "Digitaal depot Gelders Archief".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Wanneer is de inschrijfdeadline?
De uiterste datum voor het indienen van een inschrijving is 11 mei 2026.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 72252000, omschreven als "Computerarchiveringsdiensten". CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is de omvang en de looptijd van de opdracht?
De opdracht betreft de aanschaf, implementatie en het onderhoud van een digitaal depot voor de duurzame opslag van digitale informatie. De looptijd bedraagt 4 jaar, met de mogelijkheid tot 4 keer 1 jaar verlenging.
Aan welke inkoopvoorwaarden moet de overeenkomst voldoen?
De uitvoering van de opdracht vindt plaats onder de inkoopvoorwaarden van de GIBIT 2023.
Welke geschiktheidscriteria worden gehanteerd voor inschrijvers?
Inschrijvers moeten beschikken over relevante ervaring in digitale archivering, technische kennis van repositories en een bewezen implementatie-capaciteit.
Wat is de kern van de gevraagde opdracht?
De opdracht omvat de aanschaf, implementatie en het onderhoud van een digitaal depot dat dient voor de duurzame opslag van digitale informatie.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
12Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 327K
€ 327K
mediaan
€ 800K
€ 800K
p75
€ 2,5 mln
€ 2,5 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 72 · diensten n=1436