enderView.ai
InloggenGratis starten
GeslotenDienstenOpenbaar

De beste implementatiepartner van een Document Management Systeem voor Rotterdam.

Gemeente Rotterdam - Bestuurs- en Concernondersteuning (BCO) · Openbaar · 89006
Type
Diensten
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
n.b.
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
Beoordeel handmatigvertrouwen laag

De gemeente Rotterdam zoekt een aanbieder voor de implementatie van Alfresco DMS binnen het Digitaliseringsprogramma. De opdracht omvat ontwikkeling, testen, gefaseerde uitrol en beheer van het systeem in relatie tot Alfresco RM. Er is een marktverkenning uitgevoerd via deze vooraankondiging; geïnteresseerde partijen dient zich vóór 9 september 2016 te melden.

Diensten · Openbaar · Nationale procedure

Opdrachtgever
Gemeente Rotterdam - Bestuurs- en Concernondersteuning (BCO)
Contracttype
Diensten
Openbaar
Geraamde waarde
Raming niet gepubliceerd
Inschrijfdeadline
Doorlopend
12:00 uur
Reikwijdte
Nationaal
Nationale procedure
Percelen
Eén opdracht
CPV-hoofdcode
—
Locatie
Nederland
KenmerkenCPVDiensten

01Wat wordt gevraagd

De gemeente Rotterdam zoekt een aanbieder voor de implementatie van Alfresco DMS binnen het Digitaliseringsprogramma. De opdracht omvat ontwikkeling, testen, gefaseerde uitrol en beheer van het systeem in relatie tot Alfresco RM. Er is een marktverkenning uitgevoerd via deze vooraankondiging; geïnteresseerde partijen dient zich vóór 9 september 2016 te melden.

De gemeente Rotterdam wil met het programma Digitalisering in vijf jaar 90% van de daarvoor in aanmerking komende processen digitaliseren. Dit geldt voor zowel zaakgewijze processen (meervoudige en complexe) als niet zaakgewijze processen (projecten, beleid, overleggen). Voor het beheer van documenten en dossiers van niet zaakgerichte processen wil de gemeente gebruik gaan maken van één concernbreed DMS in relatie met de huidige Alfresco RM omgeving. In dit kader is de gemeente voornemens een overeenkomst af te sluiten met één of meerdere opdrachtnemer(s) voor de implementatie van Alfresco DMS

Diensten

02Waarde in context

Raming niet gepubliceerd

De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor diensten is € 221.000, ter referentie.

03Waarschijnlijke concurrenten

#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Contezza B.V. potentieelSME400×
2Novatore B.V. potentieelSME400×
3Doxis potentieelUnknown390×
4Incentro Nederland B.V. potentieelSME390×
5Visma Circle B.V. potentieelSME390×
6Interaction Next BV potentieelSME380×

04Juridische thema's die hier kunnen spelen

05Veelgestelde vragen

Wat is de status van deze aanbesteding?
De inschrijftermijn is gesloten. gepubliceerd door Gemeente Rotterdam - Bestuurs- en Concernondersteuning (BCO) over "De beste implementatiepartner van een Document Management Systeem voor Rotterdam.".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is het doel van de opdracht voor de gemeente Rotterdam?
De gemeente Rotterdam wil met het programma Digitalisering in vijf jaar 90% van de daarvoor in aanmerking komende processen digitaliseren, inclusief zowel zaakgewijze als niet-zaakgewijze processen.
Welke specifieke diensten worden gevraagd bij de implementatie van het DMS?
De gevraagde dienstverlening omvat het inrichten van de ontwikkelomgeving, het ontwikkelen en inrichten van de Alfresco DMS applicatie (DM en RM module), het uitvoeren van testen, een gefaseerde uitrol, het ontwikkelen van koppelingen en beheeractiviteiten.
Met welk systeem moet de nieuwe DMS-oplossing samenwerken?
De gemeente wil een concernbreed DMS implementeren dat in relatie staat tot de huidige Alfresco RM omgeving.
Wat was het doel van de marktverkenning in deze fase?
De gemeente Rotterdam wilde middels deze vooraankondiging in contact komen met geïnteresseerde marktpartijen om een marktverkenning te doen voor de implementatie van Alfresco DMS.

Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.