OpenDienstenEuropeesOpenbaar
Concessieopdracht voor Levering Studentenlaptops
Technische Universiteit Eindhoven · Openbaar · 1 percelen · 398263
6
6 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Diensten
72590000
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
-154d
13 jan 2026
Knock-outs
1
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
4 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
Concessieopdracht voor het jaarlijks aanbieden van state-of-the-art studentenlaptops via een specifieke webshop aan de TU/e. De opdracht omvat selectie, verkoop, logistiek en service.
Diensten · Openbaar · Europese procedure
Europees1 uitsluitingsgrondenVolledige planning
KenmerkenCPV 72DienstenEU-aanbesteding
01Wat wordt gevraagd
De opdracht betreft de jaarlijkse uitvoering van een bidprocedure en het aanbieden van studentenlaptops via een specifieke webshop voor de TU/e. De looptijd van de overeenkomst is initieel 2 jaar met opties voor verlenging.
Met deze aanbesteding beoogt Opdrachtgever (Concessieverlener) te komen tot een Concessieovereenkomst met één (1) Opdrachtnemer (Concessiehouder). Concessiehouder heeft het exploitatierecht en de plicht om Studentenlaptops onder eigen verantwoordelijkheid en voor eigen rekening en risico aan te bieden en te leveren (verkopen), inclusief bijbehorende dienstverlening aan hierin geïnteresseerde studenten van de TU/e, waaronder het verplicht uitvoeren van: - de selectie van een model Studentenlaptop (c.q. uitvoeren bidprocedure); - het aanbieden van een ingericht TU/e specifieke webportal, zodat
1Concessieopdracht voor Levering Studentenlaptops—
02Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg voor een volledige integratie van de webshop met de huisstijl van de TU/e. Let scherp op de Ecovadis eisen voor zowel de eigen organisatie als de fabrikanten. Zorg dat de logistieke processen en de DOA-procedure strikt worden nageleefd.
03Aandachtspunten
Belangrijk · 6
De aangeboden laptops moeten fabrieksnieuw zijn.Belangrijk
De webshop moet uiterlijk voor 1 juli gereed zijn.Belangrijk
De webshop moet een beschikbaarheid van minimaal 99.5% hebben in juli en augustus.Belangrijk
De Concessiehouder moet zich binnen 2 maanden na ingang registreren bij Ecovadis.Belangrijk
Er moet een minimale overall score van 'Moderate' bij Ecovadis worden behaald.Belangrijk
De prijzen op de webshop moeten all-in zijn inclusief BTW en levering.Belangrijk
04Kan ik meedoen?
Uitsluitingsgrond — Toets op uitsluitingsgronden
Overig — Geschiktheidseisen en minimumeisen
05Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden (1)
- Toets op uitsluitingsgronden
06Gunningscriteria
Kwaliteit (G2)weging n.b.
Beoordeling op kwaliteit, onderverdeeld in logistieke levering en communicatie & samenwerking.
G2.3 Logistieke leveringweging n.b.
G2.4 Communicatie & Samenwerking, Additionele dienstenweging n.b.
Prijs (G1)weging n.b.
Beoordeling op basis van de prijs.
07Proces & planning
Verzenden Inschrijvingsleidraad
23-10-2025
Uiterste datum stellen van vragen 1ste Nota van Inlichtingen
06-11-2025
Verzenden 1ste Nota van inlichtingen
18-11-2025
Uiterste datum stellen van vragen 2de Nota van Inlichtingen
02-12-2025
Verzenden 2de Nota van inlichtingen
09-12-2025
Indienen Inschrijving
13-01-2026
Mondelinge toelichting
20-01-2026 en/of 22-01-2026
Voorlopige gunning
week 5/6
Start levering en dienstverlening (incl. webportaal)
02-03-2026
08Waarde in context
Raming niet gepubliceerd
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor diensten is € 221.000, ter referentie.
09Waarschijnlijke concurrenten
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Protinus IT B.V.SME9232×
2Bechtle direct B.V.SME9125×
3PQR B.V.SME8925×
4Odin Onderwijs B.V. h.o.d.n. CloudwiseSME8917×
5KPN B.V.SME8827×
6COMPAREX Nederland B.V.SME8730×
10Aanbestedingsdocumenten
Beantwoording vragen Nota van Inlichtingen 2xlsx9 dec 2025 · 20 KB
Bijlage Bidprocedure_aangepast nav NVI2pdf9 dec 2025 · 292 KB
TN553340 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20251124121105pdf24 nov 2025 · 9 KB
Nota van inlichtingen 2025-11-24-1pdf24 nov 2025 · 2 KB
Technische en beroepsbekwaamheid Omvang en Complexiteitdoc18 nov 2025 · 102 KB
Beantwoording vragen Nota van Inlichtingen 1xlsx18 nov 2025 · 31 KB
Inschrijvingsleidraad Concessieopdracht voor Levering Studentenlaptopspdf18 nov 2025 · 563 KB
Bijlage Akkoordverklaring Aanbestedingsstukkendocx18 nov 2025 · 37 KB
Bijlage Concept Concessieovereenkomst Levering studentenlaptopspdf25 okt 2025 · 312 KB
Bijlage Programma van Eisenpdf25 okt 2025 · 323 KB
Prijzensheetxlsx25 okt 2025 · 30 KB
uea_553340_20251023121644pdf25 okt 2025 · 320 KB
11Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 426> Het betreft een Europese openbare procedure voor WMO-vervoer, leerlingenvervoer, participatiewetvervoer en lokaal vervoer, plus Advies 618> De klacht ziet op Europese openbare aanbestedingsprocedure voor een overheidsopdracht van levering van turnkey Consoleboten inclAdvies 627> De klacht ziet op een Europese openbare aanbestedingsprocedure voor het sluiten van raamovereenkomsten voor de levering van leerAdvies 84> Openbaar nationale aanbestedingsprocedure voor een raamovereenkomst voor vertaaldiensten. IIB dienst en gebondenheid aan algemenAdvies 603> De klacht ziet op een Europese openbare aanbestedingsprocedure voor een raamovereenkomst per (sub)perceel met één ondernemer voo
12Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
De inschrijftermijn is gesloten en de inschrijvingen worden beoordeeld. gepubliceerd door Technische Universiteit Eindhoven over "Concessieopdracht voor Levering Studentenlaptops".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Wanneer is de inschrijfdeadline?
De uiterste datum voor het indienen van een inschrijving is 13 januari 2026.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 72590000. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat houdt de exploitatierechten van de concessiehouder in?
De concessiehouder krijgt het exploitatierecht en de plicht om studentenlaptops onder eigen verantwoordelijkheid en voor eigen rekening en risico aan te bieden en te leveren aan geïnteresseerde studenten van de TU/e.
Welke specifieke diensten moet de concessiehouder verzorgen?
De opdracht omvat de selectie van een model studentenlaptop via een bidprocedure, het aanbieden van een ingerichte TU/e specifieke webportal voor bestellingen, het verzorgen van het volledige logistieke traject voor (af)levering en de samenwerking met de TU/e rond dienstverlening aan studenten.
Kan de Technische Universiteit Eindhoven zelf ook laptops bestellen via deze overeenkomst?
Ja, de opdrachtgever heeft zelf ook de mogelijkheid om studentenlaptops voor haar promovendi te bestellen.
Hoe verloopt de levering van de studentenlaptops?
De levering geschiedt direct door de inschrijver aan de student, zonder dat de Technische Universiteit Eindhoven daarbij betrokken is.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
13Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 327K
€ 327K
mediaan
€ 800K
€ 800K
p75
€ 2,5 mln
€ 2,5 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 72 · diensten n=1436