GegundLeveringenEuropeesOpenbaar
Collectiebeheersysteem
Historisch Centrum Overijssel · Openbaar · 1 percelen · 350314
2
2 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Leveringen
48160000
Geraamde waarde
€ 2,20M
geraamd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
n.b.
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
Beoordeel handmatigvertrouwen laag
Het Historisch Centrum Overijssel zoekt een opdrachtnemer voor de levering, implementatie, hosting en het onderhoud van een SaaS-collectiebeheersysteem.
Leveringen · Openbaar · Europese procedure
Europees
KenmerkenCPV 48LeveringenEU-aanbestedingcollectiebeheerSaaSimplementatie
01Wat wordt gevraagd
De opdracht betreft het leveren, implementeren (inclusief conversie), hosten en onderhouden van een SaaS-collectiebeheersysteem door één opdrachtnemer of samenwerkingsverband.
De doelstelling van deze aanbesteding is het contracteren van één Opdrachtnemer/Samenwerkingsverband die een SaaS-collectiebeheersysteem levert, implementeert (inclusief conversie), host en onderhoudt.
1Collectiebeheersysteem€ 2.200.000
02Uitkomst
Gegund
Deventit B.V.
Gunningswaarde
€ 1.000.072
vs. raming
-55%
Inschrijvers
4
03Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
De opdracht is gericht op een SaaS-oplossing voor collectiebeheer. Het is essentieel dat de leverancier ook de conversie van bestaande data verzorgt. De opdrachtnemer moet tevens verantwoordelijk zijn voor het hosten en onderhouden van het systeem.
04Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
05Waarde in context
€ 2.200.000
06Inschrijvers in dit segment
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Afas Software B.V.SME9781×
2PinkRoccade Local Government B.V.SME9138×
3COMPAREX Nederland B.V.SME8942×
4Visma Circle B.V.SME8923×
5Bechtle direct B.V.SME8833×
6Unit4 Business Software Netherlands B.V.SME8720×
07Aanbestedingsdocumenten
TN487618 - EF29 Aankondiging gegunde opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20250204150641pdf6 feb 2025 · 8 KB
Bijlage 10 - Invulformulier wensen versie 2xlsx1 nov 2024 · 37 KB
Nota van inlichtingen 2024-10-30-1pdf30 okt 2024 · 6 KB
TN487618 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20241023092611pdf23 okt 2024 · 8 KB
16. Nota van Inlichtingen_Aanvraagadministratiezip11 okt 2024 · 232 KB
22. Nota van Inlichtingen_ConversieVoorbeeldzip11 okt 2024 · 232470 KB
Nota van inlichtingen 2024-10-11-1pdf11 okt 2024 · 14 KB
17. Nota van Inlichtingen_Geregistreerde externe gebruikerspdf11 okt 2024 · 106 KB
Bijlage 7 - Programma van Eisen en wensenxlsx24 sep 2024 · 67 KB
Bijlage 4 - Concept Overeenkomstpdf24 sep 2024 · 322 KB
Bijlage 1 - UEApdf24 sep 2024 · 1581 KB
Bijlage 2 - Referentieformulierdocx24 sep 2024 · 24 KB
08Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 475> Beklaagde, een samenwerkingsverband van gemeenten [A], [B], [C] en [D], heeft op 29 maart 2018 een Europese openbare aanbestedinAdvies 243> Meervoudig onderhandse procedure. Dat de aanbestedende dienst met een SaaS (Software as a Service) oplossing besparingen zou kunAdvies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 198> Dienstonderdeel van een Ministerie maakt afspraak met dienstonderdeel van een ander Ministerie voor het laten digitaliseren van Advies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. In
09Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is gegund. gepubliceerd door Historisch Centrum Overijssel over "Collectiebeheersysteem".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een leveringenopdracht (goederen, materialen of producten).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Wat is de geschatte waarde van deze opdracht?
De geraamde waarde van deze opdracht bedraagt € 2.200.000. Dit is een indicatie door de aanbestedende dienst; de uiteindelijke gunningswaarde kan afwijken.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 48160000. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Aan wie is deze opdracht gegund?
De opdracht is gegund aan Deventit B.V..
Wat was de gunningswaarde?
De gunningswaarde van deze opdracht bedraagt € 1.000.072.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is de exacte reikwijdte van de opdracht voor het collectiebeheersysteem?
De opdracht omvat het leveren, implementeren (inclusief data-conversie), hosten en onderhouden van een SaaS-collectiebeheersysteem door één opdrachtnemer of samenwerkingsverband.
Welke functionele componenten moeten worden geleverd binnen het systeem?
Het systeem moet diverse componenten bevatten, waaronder werving, dataopname, digitale preservering, informatieobjectenbeheer, digitalisering, magazijnbeheer, metadatabeheer, publicatie, toegangsbeheer en functioneel beheer.
Welke eisen worden gesteld aan de zoekfunctionaliteit voor interne gebruikers?
Het systeem moet vrije tekst zoeken door alle metadata ondersteunen, gericht zoeken op specifieke velden of combinaties van velden mogelijk maken, en bij alle zoekmogelijkheden wildcards en booleaanse zoekoperatoren ondersteunen.
Op welke gebieden moet het systeem voorzien in met betrekking tot security en privacy?
Het systeem moet voorzien in functionaliteiten voor informatiebeveiliging, privacy en IAA (Identificatie, Authenticatie en Autorisatie).
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
10Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 350K
€ 350K
mediaan
€ 737K
€ 737K
p75
€ 1,9 mln
€ 1,9 mln
€ 2,2 mln
Gegunde waarden in CPV 48 · leveringen n=653