OpenLeveringenEuropeesMKB-geschiktOpenbaarGroen
Circulair Meubilair
Universiteit Twente · Openbaar · 1 percelen · 422827
6
6 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Leveringen
39100000 · Meubilair
Geraamde waarde
€ 8,50M
geraamd
Tot deadline
66d
21 aug 2026 · 12:00
Knock-outs
2
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
6 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
Levering en advies voor circulair meubilair voor de Universiteit Twente met een focus op hergebruik en CO2-reductie. De opdracht heeft een looptijd van 4 jaar met een sterke nadruk op partnerschap en de R-ladder.
Leveringen · Openbaar · Europese procedure · MKB-geschikt
MKB-geschiktGroen weegt meeEuropees2 uitsluitingsgronden
KenmerkenCPV 39LeveringenMKB-geschiktEU-aanbestedingGroen / MVI
01Wat wordt gevraagd
De opdracht betreft de levering van circulair (nieuw en gebruikt) meubilair, inclusief advies op basis van de R-ladder, reparatie, montage, service, onderhoud en het terugnemen van ongeschikt meubilair. De overeenkomst heeft een looptijd van 4 jaar (van 1 oktober 2026 tot 30 september 2030) met de mogelijkheid tot verlenging tot maximaal drie maal twee jaar.
De opdracht voor deze Aanbesteding bestaat uit de volgende onderdelen: De inzet van meubilair, bestaande uit onder andere (maar niet limitatief): Werkplekken (kantoormeubilair en aanverwante accessoires); Onderwijsruimtes; Thuiswerkmeubilair; Andere alternatieve inrichtingen (social corners, coffee corners, vergaderplekken, studiewerkplekken, concentratiewerkplekken, specifieke ruimtes, café/restaurant meubilair, gangen). Advies geven over het zo duurzaam mogelijk inzetten van meubilair op basis van de R-ladder. Het adviseren bij de inrichting van ruimtes, herinzet en aankopen van meubilair.
1Circulair Meubilair€ 8.500.000
02Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Focus sterk op de R-ladder en het realiseren van de doelstelling waarbij 50% van de producten hergebruikt of gerevitaliseerd moet zijn. Zorg voor een robuust systeem om de jaarlijkse CO2 footprint en de SROI-verplichting van 5% te kunnen rapporteren. Positioneer de organisatie niet enkel als leverancier, maar als samenwerkingspartner die bijdraagt aan de duurzaamheidsambities van de universiteit.
03Aandachtspunten
Belangrijk · 5
De doelstelling is dat binnen vier jaar na ingangsdatum minimaal 50% van alle geleverde producten hergebruikt of gerevitaliseerd dient te zijn.Belangrijk
De opdrachtnemer dient jaarlijks een opgave van de CO2 footprint te overleggen.Belangrijk
Er wordt een SROI-eis van 5% gehanteerd.Belangrijk
Maatwerkmeubilair, lockers, buitenmeubilair, nagelvaste inrichting en laboratoriummeubilair vallen buiten de standaard scope, maar kunnen optioneel gevraagd worden.Belangrijk
Communicatie met de opdrachtgever is uitsluitend via het Aanbestedingsplatform Mercell toegestaan tijdens de procedure.Belangrijk
04Kan ik meedoen?
Technisch · 1
E1: Ervaring InschrijverTechnisch
Uitsluitingsgrond · 2
U1: Uniform Europees aanbestedingsdocument (UEA)Uitsluitingsgrond
Facultatieve uitsluitingsgrondenUitsluitingsgrond
05Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden (2)
- U1: Uniform Europees aanbestedingsdocument (UEA)
- Facultatieve uitsluitingsgronden
06Gunningscriteria
G1: Samenwerking en dienstverleningweging n.b.
G2: Aanbodweging n.b.
G3: Borging marktconforme prijzenweging n.b.
G5: Casus herinrichting kantoorruimtes en vergaderzaalweging n.b.
G4: Duurzaamheidweging n.b.
G6: Prijsweging n.b.
07Proces & planning
Verzending aankondiging
24-04-2026
Sluiting indienen vragen en opmerkingen (Vragenronde 1)
15-[telefoonnummer verwijderd] uur
Publicatie Nota van Inlichtingen 1
22-05-2026
Sluiting indienen vragen en opmerkingen (Vragenronde 2)
29-[telefoonnummer verwijderd] uur
Publicatie Nota van Inlichtingen 2
05-06-2026
Sluitingsdatum indienen Inschrijvingen
21-[telefoonnummer verwijderd] uur
Voorlopige gunning
04-09-2026
Definitieve gunning
25-09-2026
Ingangsdatum Overeenkomst
01-10-2026
08Waarde in context
€ 8.500.000
09Waarschijnlijke concurrenten
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Eromesmarko B.V.SME100105×
2Heutink Primair Onderwijs B.V.SME100149×
3Gispen Nederland BVSME10093×
4Ahrend Nederland B.V.SME10059×
5Presikhaaf Schoolmeubelen B.V.SME10051×
6B. Schilte en Zonen's Houthandel en Houtwarenfabriek B.V.SME10021×
10Aanbestedingsdocumenten
UEA Universiteit Twente.pdfpdf26 apr 2026 · 90 KB
Beschrijving.pdfpdf26 apr 2026 · 28 KB
Beschrijvend Document Circulair meubilair 2026.pdfpdf26 apr 2026 · 502 KB
Bijlage C Concept Overeenkomst circulair meubilair Universiteit Twente.pdfpdf26 apr 2026 · 146 KB
0713.4_400tm406.dwgpdf26 apr 2026 · 136 KB
Beschrijvend Document.pdfpdf26 apr 2026 · 24 KB
Bijlage D Social Return On Investment (SROI) Verplichting.pdfpdf26 apr 2026 · 491 KB
Bijlage B Programma van Eisen.pdfpdf26 apr 2026 · 185 KB
Bijlage A aisut-2019-nl.pdfpdf26 apr 2026 · 113 KB
Foto kantoor 406.jpegpdf26 apr 2026 · 370 KB
Vergaderzaal 400.jpegpdf26 apr 2026 · 457 KB
Standaardformulier E2 Ervaring Inschrijver.docxdocx26 apr 2026 · 16 KB
11Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 300> Openbare Europese aanbesteding voor beheer en onderhoud van applicaties en aanverwante ICT-diensten. De zittende leverancier heeKlacht gegrondAdvies 771> De klacht betreft een openbare Europese aanbesteding voor de levering van schoolmeubilair, waarbij onderdeel van de kwaliteitsbeKlacht ongegrondAdvies 602> De klacht betreft een Europese niet-openbare procedure voor een overheidsopdracht voor architectendiensten ten behoeve van de niAdvies 559> De klacht ziet op een gezamenlijke Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht voor de levering van warme en koude drAdvies 86> Europese openbare aanbesteding voor levering en onderhoud. Voldoet de motivering van de gunningsbeslissing aan het vereiste dat
12Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze aanbesteding is op dit moment open voor inschrijving. gepubliceerd door Universiteit Twente over "Circulair Meubilair".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een leveringenopdracht (goederen, materialen of producten).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Wanneer is de inschrijfdeadline?
De uiterste datum voor het indienen van een inschrijving is 21 augustus 2026 (nog 66 dagen).
Wat is de geschatte waarde van deze opdracht?
De geraamde waarde van deze opdracht bedraagt € 8.500.000. Dit is een indicatie door de aanbestedende dienst; de uiteindelijke gunningswaarde kan afwijken.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 39100000, omschreven als "Meubilair". CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is deze aanbesteding geschikt voor het MKB?
Ja, de aanbestedende dienst heeft aangegeven dat deze opdracht geschikt is voor het MKB. Kleinere ondernemingen worden uitdrukkelijk uitgenodigd om in te schrijven.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bevat deze aanbesteding duurzaamheidscriteria?
Ja, de aanbestedende dienst hanteert duurzaamheids- of MVI-criteria (Maatschappelijk Verantwoord Inkopen) bij deze opdracht.
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat omvat de opdracht met betrekking tot de inzet en service van meubilair?
De opdracht omvat de inzet van meubilair voor werkplekken, onderwijsruimtes, thuiswerkmeubilair en diverse inrichtingen zoals social corners en vergaderplekken. Tevens wordt advies gevraagd over de R-ladder, reparatie, montage, onderhoud en het terugnemen van ongeschikt meubilair.
Welke categorieën meubilair vallen buiten de scope van deze aanbesteding?
Maatwerkmeubilair, lockers, buitenmeubilair, nagelvaste inrichting en laboratoriummeubilair vallen buiten de scope. Deze producten kunnen optioneel worden gevraagd, maar de opdrachtgever behoudt het recht om deze ook bij andere marktpartijen op te vragen.
Aan welke eisen moet de levering en het onderhoud voldoen?
De levering en montage van meubilair moeten conform de Nederlandse bouw- en brandveiligheidsnormen plaatsvinden. Daarnaast moeten service en onderhoud jaarlijks gepland en uitgevoerd worden.
Welke expertise en ervaring worden van de inschrijver verwacht?
Inschrijvers moeten ervaring hebben met circulair meubilair en de R-ladder. Daarnaast is een bewezen vermogen voor het uitvoeren van on-site reparatie en onderhoud vereist.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
13Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 196K
€ 196K
mediaan
€ 480K
€ 480K
p75
€ 1,5 mln
€ 1,5 mln
€ 8,5 mln
Gegunde waarden in CPV 39 · leveringen n=792