OpenDienstenEuropeesOpenbaar
Cateringdienstverlening KNAW Stafbureau
Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen · Openbaar · 1 percelen · 422237
6
6 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Diensten
55500000 · Kantine- en cateringdi
Geraamde waarde
€ 3,20M
geraamd
Tot deadline
17d
3 jul 2026 · 10:00
Knock-outs
0
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
2 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
De KNAW zoekt een leverancier voor de cateringdienstverlening aan het Trippenhuiscomplex in Amsterdam, inclusief evenementen, vergaderingen en bedrijfsrestaurant, voor een periode van 6 jaar.
Diensten · Openbaar · Europese procedure
Europees
KenmerkenCPV 55DienstenEU-aanbestedingCateringBanquetingBedrijfsrestaurant
01Wat wordt gevraagd
Cateringdienstverlening voor het Stafbureau van de KNAW in het Trippenhuiscomplex te Amsterdam. De opdracht omvat de evenementenservice, de exploitatie van het bedrijfsrestaurant en de vergaderservice voor een looptijd van 6 jaar met een geschatte waarde van € 3.200.000 excl. btw.
De KNAW wenst samen te werken met een leverancier voor de banqueting (evenementenservice), vergaderservice, de exploitatie van het bedrijfsrestaurant en het verzorgen van de drankenautomaten.
1Cateringdienstverlening KNAW Stafbureau€ 3.200.000
02Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Focus sterk op de kwaliteitsscore, aangezien deze met 80% het zwaarst weegt in de gunning. Ontwikkel een integraal businessplan dat rekening houdt met de specifieke logistieke beperkingen van het monumentale Trippenhuiscomplex. Zorg voor een concept dat de lokale concurrentie in het centrum van Amsterdam effectief kan pareren.
03Aandachtspunten
Belangrijk · 5
Logistieke uitdagingen door de locatie in het centrum van Amsterdam en de 4,5 ton gewichtslimiet voor vrachtwagens.Belangrijk
Monumentaal karakter van het pand waarbij niet alle verdiepingen met een lift bereikbaar zijn en gangen smal kunnen zijn.Belangrijk
Geen alleenrecht op het gebruik van de keuken en de laad- en losplek aan de Kloveniersburgwal 19.Belangrijk
Concurrentie vanuit de directe omgeving (nabijheid van uitgaansgebied Nieuwmarkt) die invloed heeft op het cateringconcept van het bedrijfsrestaurant.Belangrijk
Verplichting tot het faciliteren van een mobiele telefoon voor bereikbaarheid m.b.t. meldingen.Belangrijk
04Kan ik meedoen?
Financieel · 1
Financiële en Economische draagkrachtFinancieel
Technisch · 4
KerncompetentiesTechnisch
ReferentiesTechnisch
Technische en BeroepsbekwaamheidTechnisch
VerzekeringTechnisch
05Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
06Verdeling gunningscriteria
Kwaliteit 80%Prijs 20%
Homogene eenheid (%) · som 100% · gate gehaald
07Waarde in context
€ 3.200.000
08Waarschijnlijke concurrenten
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Maas International B.V.SME9855×
2JACOBS DOUWE EGBERTS PRO NL B.V.SME9718×
3Appèl BVSME9718×
4Selecta Netherlands BVSME9517×
5V/ Business B.V.SME9014×
6Overwijk KoffiesystemenUnknown8912×
09Aanbestedingsdocumenten
Bijlage 10 - Checklist voor Inschrijversdocx22 apr 2026 · 29 KB
Bijlage 5 - Kerncompetentie en Referentieformulierdocx22 apr 2026 · 29 KB
Bijlage 12 - Verklaring geen Russische betrokkenheiddocx22 apr 2026 · 27 KB
Bijlage 8 - Klachtafhandeling bij aanbestedenpdf22 apr 2026 · 260 KB
Bijlage 3 - Inkoopvoorwaarden ARVODI 2025pdf22 apr 2026 · 173 KB
uea_569970_20260421131029pdf22 apr 2026 · 514 KB
Bijlage 13 - Overname Personeelpdf22 apr 2026 · 98 KB
Beschrijvend Document Cateringdienstverlening 2026pdf22 apr 2026 · 668 KB
Bijlage 4 - Prijzenbladxlsx22 apr 2026 · 145 KB
Bijlage 14 - Inventarislijst Keukenxlsx22 apr 2026 · 26 KB
Bijlage 6 - Vragenformulier t.b.v. Nota van Inlichtingenxlsx22 apr 2026 · 63 KB
Bijlage 7 - Verklaring Aansprakelijkheid Concerndocx22 apr 2026 · 30 KB
10Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 290> Meervoudig onderhandse aanbesteding van RAW-raamovereenkomst met een looptijd van één jaar voor rioolreiniging en rioolinspectieAdvies 84> Openbaar nationale aanbestedingsprocedure voor een raamovereenkomst voor vertaaldiensten. IIB dienst en gebondenheid aan algemenAdvies 83> Openbaar nationale aanbestedingsprocedure voor een raamovereenkomst voor vertaaldiensten. IIB dienst en gebondenheid aan algemenAdvies 426> Het betreft een Europese openbare procedure voor WMO-vervoer, leerlingenvervoer, participatiewetvervoer en lokaal vervoer, plus Advies 111> Europese openbare aanbestedingsprocedure voor vogeltellingen. Als een door de aanbestedende dienst betrokken beoordelaar op de v
11Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze aanbesteding is op dit moment open voor inschrijving. gepubliceerd door Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen over "Cateringdienstverlening KNAW Stafbureau".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Wanneer is de inschrijfdeadline?
De uiterste datum voor het indienen van een inschrijving is 3 juli 2026 (nog 17 dagen).
Wat is de geschatte waarde van deze opdracht?
De geraamde waarde van deze opdracht bedraagt € 3.200.000. Dit is een indicatie door de aanbestedende dienst; de uiteindelijke gunningswaarde kan afwijken.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 55500000, omschreven als "Kantine- en cateringdiensten". CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Welke ervaringseisen worden gesteld aan de inschrijver?
Inschrijvers moeten aantoonbare ervaring hebben in catering voor wetenschappelijke en academische instellingen, met een minimum van 3 jaar tussengebrekbare ervaring met soortgelijke groepen.
Welke documenten moeten verplicht worden aangeleverd bij de inschrijving?
Er moet een ingevuld conceptovereenkomst (bijlage 2), een volledige inventarislijst keuken (bijlage 14) en een verklaring geen Russische betrokkenheid (bijlage 12) worden overlegd.
Aan welke wettelijke en hygiënische normen moet de opdrachtnemer voldoen?
De opdrachtnemer moet voldoen aan de Nederlandse wet- en regelgeving, de Drank- en Horecawet, de geldende CAO en de HACCP-normen voor hygiëne.
Wat is de verwachte omvang van de evenementenservice?
De evenementenservice beslaat 40 weken per jaar, met een gemiddelde van 3 evenementen per week en een gemiddeld aantal van 110 bezoekers per evenement.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
12Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 879K
€ 879K
mediaan
€ 3,0 mln
€ 3,0 mln
p75
€ 5,7 mln
€ 5,7 mln
€ 3,2 mln
Gegunde waarden in CPV 55 · diensten n=152