GegundDienstenEuropeesOpenbaar
Cateringdienstverlening
Veiligheidsregio Haaglanden · Openbaar · 1 percelen · 394611
6
6 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Diensten
55500000
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
0
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
6 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
Deze aanbesteding betreft de cateringdienstverlening voor de Veiligheidsregio Haaglanden, inclusief bedrijfsrestaurant en banqueting. De opdracht wordt uitgevoerd op basis van een overeenkomst voor onbepaalde duur met een vaste maandelijkse aanneemsom.
Diensten · Openbaar · Europese procedure
EuropeesVolledige planning
KenmerkenCPV 55DienstenEU-aanbestedingcateringdienstverleningbedrijfsrestaurantbanqueting
01Wat wordt gevraagd
De opdracht betreft de Cateringdienstverlening voor de locatie Loosduinen, bestaande uit het exploiteren van het bedrijfsrestaurant inclusief bekerservice en de banquetingservice. De opdracht heeft een initiële looptijd van twee jaar met de mogelijkheid tot stilzwijgende verlenging.
Het doel van de aanbesteding is het sluiten van een overeenkomst met één inschrijver, te weten de Inschrijver die op basis van de uitkomst van deze aanbestedingsprocedure als nummer één in rang is geëindigd, ten behoeve van de uitvoering van de opdracht Cateringdienstverlening. De Cateringdienstverlening bestaat uit de volgende onderdelen: • Het exploiteren van het bedrijfsrestaurant, inclusief het verzorgen van de bekerservice, • Het verzorgen van de banquetingservice, bestaande uit; o Het verzorgen van de vergaderlunches, o Het verzorgen van de vergaderservice (ookwel koffie/thee service ge
1Cateringdienstverlening VRH—
02Uitkomst
Gegund
Hutten Groep B.V.
Inschrijvers
4
03Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg voor een sterk banquetingaanbod door een concept map als bijlage toe te voegen. Let op de specifieke eisen rondom eiwitrijke opties in het aanbod. Houd rekening met de prijsvoering voor zowel het restaurant als de banqueting om optimaal te scoren.
04Aandachtspunten
Belangrijk · 5
De opzegtermijn voor de opdrachtgever bedraagt twaalf maanden.Belangrijk
Indexering vindt plaats op basis van het CBS Indexcijfer Kantinediensten.Belangrijk
De vaste aanneemsom bedraagt € 13.000 inclusief BTW per maand.Belangrijk
De intellectuele eigendomsrechten voor specifiek ontwikkelde werken liggen bij de opdrachtgever.Belangrijk
Er is een vraag naar een breder assortiment voor vergaderservices.Belangrijk
05Kan ik meedoen?
Technisch — Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering is vereist.
06Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
07Gunningscriteria
Dienstverlening20
Beoordeling van de dienstverlening.
Aanbod bedrijfsrestaurant20
Beoordeling van het aanbod voor het bedrijfsrestaurant.
Aanbod banqueting10
Beoordeling van het banquetingaanbod.
MVOI10
Beoordeling van Maatschappelijk Verantwoord Opdrachtgeven en inkopen.
Prijsvoering bedrijfsrestaurant20
Beoordeling van de prijsvoering in het bedrijfsrestaurant.
Prijsvoering banqueting20
Beoordeling van de prijsvoering voor vergaderlunches en vergaderservice.
08Proces & planning
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie
20/11/2025 10:00
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen
16/12/2025 10:00
Opening
16/12/2025 10:01
Beoogde ingangsdatum
01/05/2026
09Waarde in context
Raming niet gepubliceerd
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor diensten is € 221.000, ter referentie.
10Inschrijvers in dit segment
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Appèl BVSME9718×
2V/ Business B.V.SME9113×
3Compass Group Nederland B.V.SME8911×
4Albron Nederland B.V.SME878×
5Hutten Groep B.V.SME857×
6Vermaat Bedrijfshoreca B.V.SME847×
11Aanbestedingsdocumenten
NvI 2 cateringdienstverleningpdf2 dec 2025 · 234 KB
NvI 1 cateringdienstverleningpdf11 nov 2025 · 233 KB
Bijlage 2 Concept overeenkomst Cateringdvl versie 2 nav NvI1docx11 nov 2025 · 1054 KB
Aanbestedingsdocument VRH - Cateringdienstverleningpdf30 sep 2025 · 417 KB
TN548845 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20250929145113pdf30 sep 2025 · 9 KB
Bijlage 3 Inkoopvoorwaarden VNG 2024pdf30 sep 2025 · 1006 KB
Bijlage 4 Cateringdienstverlening Veneca VRHxlsx30 sep 2025 · 21 KB
Bijlage 1 UEA Cateringdienstverlening VRHpdf30 sep 2025 · 2097 KB
Bijlage 2 Concept overeenkomst Cateringdienstverleningdocx30 sep 2025 · 1053 KB
12Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. InAdvies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 48> Europese niet-openbare procedure voor werktuigkundige en elektrotechnische installaties van de nieuwbouw van een multifunctionelAdvies 63> Meervoudig onderhandse aanbesteding voor het reinigen van wegen, straten en pleinen. Kan bij gunning op laagste prijs de indieniAdvies 134> Europese openbare aanbesteding levering en onderhoud van lockers op scholen. Klager schrijft niet in omdat de opdracht volgens h
13Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is gegund. gepubliceerd door Veiligheidsregio Haaglanden over "Cateringdienstverlening".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 55500000. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Aan wie is deze opdracht gegund?
De opdracht is gegund aan Hutten Groep B.V..
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is de aard van de overeenkomst en de duur hiervan?
Er is gekozen voor een overeenkomst voor onbepaalde duur om een langdurige samenwerking op te bouwen, de administratieve lasten te verminderen en het onnodig wisselen van werkgevers voor medewerkers te voorkomen.
Is er een mogelijkheid tot tussentijdse beëindiging van de overeenkomst?
Beide partijen kunnen de overeenkomst opzeggen. Voor de Veiligheidsregio Haaglanden is hiervoor een opzegtermijn noodzakelijk, zodat er tijdig een nieuwe aanbestedingsprocedure gestart kan worden.
Zijn de ingrediënten voor de koffie- en thee service inbegrepen in de opdracht?
Ja, de ingrediënten voor de vergaderservice (koffie/thee service) behoren tot de scope van deze opdracht. Er zijn apparaten beschikbaar in de keuken van het bedrijfsrestaurant voor dit doel.
Wat is het gemiddelde aantal vergaderlunches per weekdag?
Op basis van het gemiddelde van drie maatgevende weken (week 13, 30 en 47) bedraagt het aantal vergaderlunches gemiddeld: 35 op maandag, 41 op dinsdag, 7 op woensdag, 13 op donderdag en 8 op vrijdag.
Mag een concept banquetingmap als bijlage worden toegevoegd?
Ja, het is toegestaan om een concept banquetingmap als aanvullende, losse bijlage mee te sturen ter illustratie van de breedte en diepgang van het aanbod.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
14Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 879K
€ 879K
mediaan
€ 3,0 mln
€ 3,0 mln
p75
€ 5,7 mln
€ 5,7 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 55 · diensten n=152