OpenLeveringenEuropeesOpenbaar
Cadeaubonnen
VISTA college · Openbaar · 1 percelen · 429184
6
6 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Leveringen
18530000 · Geschenken en beloning
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
97d
21 sep 2026 · 08:00
Knock-outs
0
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
1 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
Deze Europese aanbesteding betreft de levering van digitale en fysieke cadeaubonnen voor VISTA college via een raamovereenkomst. De gunning vindt plaats op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding, waarbij uitsluitend op kwaliteit wordt beoordeeld.
Leveringen · Openbaar · Europese procedure
EuropeesVolledige planning
KenmerkenCPV 18LeveringenEU-aanbestedingcadeaubonnenkeuze-cadeaubonnendigitale levering
01Wat wordt gevraagd
Levering van cadeaubonnen voor personele en kerstattenties via een raamovereenkomst met een initiële looptijd van vier jaar.
VISTA college is op zoek naar een opdrachtnemer die kan voorzien in het leveren van cadeaubonnen voor diverse gelegenheden. Hiermee wil VISTA college op passende wijze stilstaan bij belangrijke mijlpalen en haar waardering uitspreken voor de inzet van medewerkers en vrijwilligers. De opdrachtnemer dient zowel specifieke cadeaubonnen van individuele aanbieders als keuze-cadeaubonnen te kunnen aanbieden. Het assortiment dient onder andere cadeaubonnen of categorieën te bevatten op het gebied van: algemene cadeaubonnen, boeken, lokale ondernemers, fashion en sieraden, sport, eten en drinken, ent
1Cadeaubonnen—
02Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Focus de kwalitatieve indiening volledig op de dienstverlening en ontzorging, aangezien prijs geen gunningscriterium is. Zorg dat de referenties exact voldoen aan de drempelwaarden voor opdrachtwaarde en volume. Controleer tijdig de geldigheid van het ISO 27001 certificaat en andere bewijsstukken.
03Aandachtspunten
Belangrijk · 4
De implementatie voor kerstattenties moet direct na gunning operationeel zijn.Belangrijk
De OCI-koppeling met het inkoopsysteem dient per 4 januari 2027 operationeel te zijn.Belangrijk
Inschrijving betekent onvoorwaardelijke instemming met de concept raamovereenkomst en bijbehorende voorwaarden.Belangrijk
Documenten die rechtsgeldig ondertekend dienen te zijn, moeten voorzien zijn van een natte handtekening of een gekwalificeerde handtekening (beveiligingsniveau IV).Belangrijk
04Kan ik meedoen?
Financieel · 3
voldoende financiële en economische draagkracht voor de gehele contractduur inclusief verlengingenFinancieel
laatst afgegeven accountantsverklaring bevat geen continuïteitsparagraafFinancieel
passend verzekerd tegen beroepsrisico’sFinancieel
Technisch · 3
Kerncompetentie 1: aantoonbare ervaring met het leveren van cadeaubonnen met een minimale jaarlijkse opdrachtwaarde van € 60.000,-, inclusief digitale en fysieke verstrekking en personalisatieTechnisch
Kerncompetentie 2: ervaring in de afgelopen drie jaar met de uitvoering van ten minste één opdracht waarbij minimaal 950 digitale cadeaubonnen voorzien van een persoonlijke boodschap en lay-out gelijktijdig zijn geleverdTechnisch
beschikken over een gecertificeerd informatiebeveiligingsmanagementsysteem op basis van de norm ISO 27001:2015 of gelijkwaardigTechnisch
Beroepsbekwaamheid · 1
inschrijving in het beroeps- of handelsregister in de lidstaat van vestigingBeroepsbekwaamheid
05Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
06Gunningscriteria
kwaliteitweging n.b.
De beoordeling vindt plaats op basis van subgunningscriteria kwaliteit. Prijs maakt geen onderdeel uit van de beoordeling omdat cadeaubonnen primair als waardedrager fungeren.
07Proces & planning
Verzenden aankondiging
15 juni 2026
Sluiting termijn vragen (1e Nota van Inlichtingen)
30 juni 2026, 10.00 uur
Streefdatum beschikbaarstelling nota van Inlichtingen 1
8 juli 2026
Sluiting termijn vragen (2e Nota van Inlichtingen)
2 september 2026, 10.00 uur
Streefdatum beschikbaarstelling nota van Inlichtingen 2
10 september 2026
Sluiting inschrijvingstermijn
21 september 2026, 10.00 uur
Mededeling van gunningsbeslissing
26 oktober 2026
Gelegenheid bezwaren indienen
27 oktober t/m 16 november 2026
Beoogde ingangsdatum raamovereenkomst
17 november 2026
08Waarde in context
Raming niet gepubliceerd
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor leveringen is € 221.000, ter referentie.
09Waarschijnlijke concurrenten
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1More Than Gifts B.V.SME9818×
2PIMM Solutions B.V.SME9218×
3Tintelingen BVSME9116×
4Stegman Groothandel B.V.SME9111×
5De Knegt & Leeflang B.V.SME9013×
6Keiretsu Europe B.V.SME859×
10Aanbestedingsdocumenten
Bijlage 1.A Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)pdf16 jun 2026 · 547 KB
Bijlage 5.C. Algemene verwerkersovereenkomstpdf16 jun 2026 · 410 KB
Deel A Beschrijvend documentpdf16 jun 2026 · 435 KB
Bijlage 5.A Concept raamovereenkomstpdf16 jun 2026 · 232 KB
Bijlage 3 Verklaring naleving verordening EU sancties Ruslanddocx16 jun 2026 · 89 KB
Bijlage 5.B Algemene Inkoopvoorwaarden FSR V5.0pdf16 jun 2026 · 163 KB
Bijlage 0 Checklist in te dienen documentendocx16 jun 2026 · 89 KB
Bijlage 2 Verklaring omtrent inschrijvingdocx16 jun 2026 · 88 KB
Bijlage 4 Programma van Eisenpdf16 jun 2026 · 178 KB
Deel B Aanbestedingsvoorwaarden VISTA college (1)pdf16 jun 2026 · 314 KB
TN586755 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20260615132107pdf16 jun 2026 · 197 KB
Bijlage 1.B Kerncompetentie(s)docx16 jun 2026 · 94 KB
11Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. InAdvies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 134> Europese openbare aanbesteding levering en onderhoud van lockers op scholen. Klager schrijft niet in omdat de opdracht volgens hAdvies 70> Meervoudig onderhandse procedure voor een training in begrijpelijk schrijven en een ‘train-de- trainer’ opleiding. Geldt de verpAdvies 121> Nationale openbare aanbestedingsprocedure. Kan van inschrijvers gevraagd worden een opgave te doen van onvoorziene gebeurtenisse
12Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze aanbesteding is op dit moment open voor inschrijving. gepubliceerd door VISTA college over "Cadeaubonnen".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een leveringenopdracht (goederen, materialen of producten).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Wanneer is de inschrijfdeadline?
De uiterste datum voor het indienen van een inschrijving is 21 september 2026 (nog 97 dagen).
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 18530000, omschreven als "Geschenken en beloningen". CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Waar wordt deze opdracht uitgevoerd?
De plaats van uitvoering is Maastricht, Limburg.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Welk assortiment aan cadeaubonnen wordt verwacht?
De opdrachtnemer moet zowel specifieke cadeaubonnen als keuze-cadeaubonnen aanbieden binnen categorieën zoals boeken, sport, elektronica, wellness en entertainment.
Op welke wijze moeten de cadeaubonnen worden geleverd?
De levering van zowel specifieke als keuze-cadeaubonnen dient digitaal per e-mail te kunnen plaatsvinden, met de mogelijkheid tot fysieke levering indien gewenst.
Aan welke voorwaarden moet de digitale verwerking voldoen?
Voor de digitale levering is de naleving van de Algemene Verwerkersovereenkomst (AVG) voor de verwerking van persoonsgegevens verplicht.
Wat is de indicatieve behoefte voor de kerstattentie?
De jaarlijkse behoefte aan cadeaukaarten voor de kerstattentie bedraagt indicatief 1.650 stuks met een waarde van € 40,00 per stuk.
Wat is de jaarlijkse afname voor overige gelegenheden?
Naast de kerstattentie wordt er op jaarbasis voor circa € 10.000,00 exclusief btw aan cadeaukaarten afgenomen voor overige gelegenheden.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
13Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 276K
€ 276K
mediaan
€ 746K
€ 746K
p75
€ 2,1 mln
€ 2,1 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 18 · leveringen n=300