GeslotenDienstenEuropeesOpenbaar
Buitenlandse dienstreizen
Hogeschool Van Hall Larenstein · Openbaar · 1 percelen · 354630
4
4 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Diensten
63515000
Geraamde waarde
€ 400K
geraamd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
0
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
Beoordeel handmatigvertrouwen gemiddeld
Dit document bevat de algemene inkoopvoorwaarden voor diensten en leveringen van de Hogeschool van Hall Larenstein, inclusief regels over aansprakelijkheid, verzekeringen en gegevensbescherming.
Diensten · Openbaar · Europese procedure
Europees
KenmerkenCPV 63DienstenEU-aanbestedinginternationaal reizenstudentenuitwisselingstaff travel
01Wat wordt gevraagd
De opdracht betreft de levering van diensten en/of leveringen aan de Hogeschool van Hall Larenstein conform de Algemene Inkoopvoorwaarden.
Van Hall Larenstein is als hogeschool internationaal gericht. Stages, excursies, seminars, student -and staff exchange, beursbijeenkomsten en afstudeeropdrachten buiten Nederland vormen in toenemende mate een onderdeel van het onderwijs, wat betekent dat zowel medewerkers als studenten wereldwijd zullen reizen.
1Buitenlandse dienstreizen€ 400.000
02Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg voor een volledige dekking van de vereiste verzekeringsbedragen. Controleer de administratieve processen rondom de verplichte verklaringen omtrent het gedrag en werkvergunningen. Houd rekening met de strikte termijn van 24 uur voor het melden van datalekken.
03Aandachtspunten
Belangrijk · 5
De maximale aansprakelijkheid is beperkt tot € 100.000 per gebeurtenis en € 200.000 per contractjaar.Belangrijk
Bij een datalek met persoonsgegevens moet dit uiterlijk binnen 24 uur worden gemeld.Belangrijk
De overdrachtsprocedure bij beëindiging moet binnen maximaal één maand worden voltooid.Belangrijk
Prijzen zijn vast gedurende de looptijd van de overeenkomst.Belangrijk
Alle valutarisico's, douanekosten en in- en uitvoerrechten zijn voor rekening van de opdrachtnemer.Belangrijk
04Kan ik meedoen?
Financieel · 1
Opdrachtnemer dient zich te verzekeren voor een minimaal bedrag van €2.500.000 per gebeurtenis voor beroepsaansprakelijkheid, bedrijfsaansprakelijkheid en verlies van en schade aan bedrijfsinventaris.Financieel
Technisch · 2
Personeel dat bij de Dienstverlening betrokken is en op locatie van Opdrachtgever werkzaam is, dient binnen acht weken na aanvang of op verzoek binnen 3 dagen een recente verklaring omtrent het gedrag te kunnen overleggen.Technisch
Personeel moet beschikken over de vereiste tewerkstellingsvergunningen op grond van de Wet Arbeid Vreemdelingen (WAV).Technisch
05Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
06Waarde in context
€ 400.000
07Waarschijnlijke concurrenten
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Uniglobe Advanced & Priority Travel B.V.SME755×
2Munckhof Groups and Incentives B.V.SME724×
3VCK Travel B.V.SME725×
4Diversity TravelUnknown682×
5Mobility ConceptUnknown675×
6Munckhof Business Travel Venlo B.V.SME663×
08Aanbestedingsdocumenten
Nota van inlichtingen 2024-11-25-1pdf25 nov 2024 · 55 KB
TN490487 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20241104094714pdf4 nov 2024 · 8 KB
Aanbestedingsdocument Buitenlandse dienstreizen v1.1pdf4 nov 2024 · 483 KB
Bijlage Hoofdelijke aansprakelijkheid v1.0pdf25 okt 2024 · 141 KB
TN490487 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20241024095341pdf25 okt 2024 · 8 KB
Bijlage Combinatie van Inschrijvers v1.0pdf25 okt 2024 · 87 KB
Bijlage Volmacht tekeneningsbevoegdheid v1.0pdf25 okt 2024 · 114 KB
Bijlage Klachtenprocedure Van Hall Larensteinpdf25 okt 2024 · 75 KB
Concept contract voor Buitenlandse dienstreizenpdf25 okt 2024 · 138 KB
UEA-10_15_2024_11_23_25 AMpdf25 okt 2024 · 1245 KB
Algemene Inkoopvoorwaarden Diensten en Leveringen HVHL 2023-Q3_IJVpdf25 okt 2024 · 295 KB
Prijzenblad Buitenlandse dienstreizen v1xlsx25 okt 2024 · 13 KB
09Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 462> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht voor diensten voor aanschaf, implementatie en het onderhoud van een E-HRMKlacht ongegrondAdvies 134> Europese openbare aanbesteding levering en onderhoud van lockers op scholen. Klager schrijft niet in omdat de opdracht volgens hAdvies 94> Zijn de aanbestedende scholen die onder een "koepelinstantie" ressorteren, als zelfstandige aanbestedende diensten te beschouwenAdvies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 70> Meervoudig onderhandse procedure voor een training in begrijpelijk schrijven en een ‘train-de- trainer’ opleiding. Geldt de verp
10Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
De inschrijftermijn is gesloten. gepubliceerd door Hogeschool Van Hall Larenstein over "Buitenlandse dienstreizen".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Wat is de geschatte waarde van deze opdracht?
De geraamde waarde van deze opdracht bedraagt € 400.000. Dit is een indicatie door de aanbestedende dienst; de uiteindelijke gunningswaarde kan afwijken.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 63515000. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is de reikwijdte van de opdracht voor buitenlandse dienstreizen?
De opdracht omvat het plannen, boeken en beheren van reizen voor medewerkers en studenten naar bestemmingen wereldwijd. Dit betreft onder andere stages, excursies, seminars, student- and staff exchange, beursbijeenkomsten en afstudeeropdrachten buiten Nederland.
Welke specifieke diensten worden verwacht van de dienstverlener?
De opdracht vereist een geïntegreerde aanpak die boekingen, visum-ondersteuning, reisverzekeringen, veiligheids- en compliance-beheer, kostencontroles en rapportage omvat.
Aan welke behoeften moet de dienstverlener voldoen?
De dienstverlener moet in staat zijn om flexibel in te spelen op wisselende reisbehoeften en regelgeving, en moet voorzien in een transparant prijsmodel en een gebruiksvriendelijk boekingssysteem.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
11Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 443K
€ 443K
mediaan
€ 1,2 mln
€ 1,2 mln
p75
€ 4,0 mln
€ 4,0 mln
€ 400K
Gegunde waarden in CPV 63 · diensten n=110