GegundDienstenEuropeesMKB-geschiktOpenbaar
Brokerdienstverlening Inhuur extern personeel
Portbase B.V. · Openbaar · 2 percelen · 368971
5
5 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Diensten
79600000
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
n.b.
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
2 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
Aanbesteding voor brokerdienstverlening voor de inhuur van extern personeel binnen de ICT en maritieme supply chain bij Portbase via een raamovereenkomst.
Diensten · Openbaar · Europese procedure · MKB-geschikt
MKB-geschiktEuropeesVolledige planning
KenmerkenCPV 79DienstenMKB-geschiktEU-aanbesteding
01Wat wordt gevraagd
De opdracht betreft de brokerdienstverlening voor de inhuur van extern personeel voor Portbase, verdeeld over twee percelen: specifiek ICT en maritieme supply chain. De looptijd van de raamovereenkomst is drie jaar met verlengingsmogelijkheden.
De onderhavige aanbesteding heeft betrekking op het aanbesteden van inhuur extern personeel. Deze aanbesteding richt zich op inhuur van externe deskundigen op het gebied van ICT en maritieme supply chain. Vandaar is deze aanbesteding gesplitst in twee percelen: • Perceel 1 betreft voornamelijk specifiek ICT • Perceel 2 betreft voornamelijk maritieme supply chain. Portbase gaat voor beide percelen een broker contracteren die gespecialiseerd is in het werven van externe specialisten, bijvoorbeeld werknemers in dienst van derden, om in te zetten bij Portbase. De broker is ervoor verantwoordeli
1Perceel 1 specifiek ICT€ 1
2Perceel 2 maritieme supply chain€ 1
02Uitkomst
Gegund
Hero Interim Professionals B.V.
Inschrijvers
5
03Verdeling over percelen
04Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Focus bij de inschrijving op de kwalitatieve leveringszekerheid en het ontzorgen van de administratieve processen. Zorg dat de culturele waarden van Portbase, zoals samen, vooruitgang en leiderschap, duidelijk worden weergegeven. Voor perceel 1 is diepgaande kennis van ICT-functies essentieel, terwijl voor perceel 2 ervaring in de maritieme sector vereist is.
05Aandachtspunten
Belangrijk · 5
De opdracht is verdeeld in twee percelen.Belangrijk
Inschrijvers moeten voldoen aan het Programma van Eisen.Belangrijk
Contact met Portbase mag uitsluitend via de contactpersoon.Belangrijk
De broker is de juridisch werkgever van de kandidaten.Belangrijk
Risico's rondom de Wet DBA moeten maximaal worden beperkt.Belangrijk
06Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
07Gunningscriteria
Kwalitatief gunningscriterium perceel 1 specifiek ICTweging n.b.
Beoordeling van de kwaliteit voor de inhuur van specifieke ICT-functies.
Kwalitatief gunningscriterium perceel 2 maritieme supply chainweging n.b.
Beoordeling van de kwaliteit voor de inhuur van maritieme supply chain functies.
08Proces & planning
Publicatie op TenderNed
25 februari 2025
Uiterste datum eerste vragenronde
11 maart 2025 10:00 uur
Streefdatum publicatie eerste nota van inlichtingen
25 maart 2025
Uiterste datum tweede vragenronde
1 april 2025 10:00 uur
Streefdatum publicatie tweede nota van inlichtingen
8 april 2025
Uiterste datum indienen Inschrijving
24 april 2025 10:00 uur
Voorlopige uitnodiging presentatie
29 april 2025
Definitieve uitnodiging presentatie
21 mei 2025
Presentaties
26 mei 2025 en 27 mei 2025
Streefdatum verzenden gunningsbeslissing
12 juni 2025
Einde opschortende termijn
2 juli 2025
Gunning
3 juli 2025
Ingangsdatum Raamovereenkomsten
7 juli 2025
Afronding Implementatieperiode
1 oktober 2025
09Waarde in context
Raming niet gepubliceerd
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor diensten is € 221.000, ter referentie.
10Inschrijvers in dit segment
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Onestopsourcing B.V.SME9924×
2Driessen B.V.SME9897×
3FlextenderUnknown9883×
4HeadFirst B.V.SME9828×
5Between BVSME9828×
6De Staffing Groep Nederland B.V.SME9739×
11Aanbestedingsdocumenten
TN512409 - EF30 Aankondiging gegunde opdracht - sectorale richtlijn, standaardregeling 20250801094032pdf3 aug 2025 · 14 KB
Nota van Inlichtingen IIpdf7 apr 2025 · 41 KB
TN512409 - EF17 Aankondiging van een opdracht - sectorale richtlijn, standaardregeling 20250407170128pdf7 apr 2025 · 13 KB
NvI I vragen en antwoordenpdf25 mrt 2025 · 97 KB
Aanbestedingsleidraad Portbase met wijzigingen Nota van Inlichtingen ronde Ipdf25 mrt 2025 · 578 KB
Bijlage 63 Pre-employment screeningpdf25 mrt 2025 · 39 KB
Bijlage 42 Functieprofiel Business Managerpdf27 feb 2025 · 174 KB
Bijlage 39 Functieprofiel Intergration Specialistpdf27 feb 2025 · 98 KB
Bijlage 30 Functieprofiel Security Engineerpdf27 feb 2025 · 73 KB
Bijlage 62 Functieprofiel Teammanager Salespdf27 feb 2025 · 52 KB
Bijlage 59 Functieprofiel Team Manager Intergration Servicespdf27 feb 2025 · 52 KB
Bijlage 50 Functieprofiel Marketing (Support) Medewerkerpdf27 feb 2025 · 93 KB
12Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 232> Meervoudig onderhandse aanbesteding voor brokerdiensten (2B-diensten). Het toestaan van het dubbele verdienmodel maakt de eisen Advies 243> Meervoudig onderhandse procedure. Dat de aanbestedende dienst met een SaaS (Software as a Service) oplossing besparingen zou kunAdvies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. InAdvies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 70> Meervoudig onderhandse procedure voor een training in begrijpelijk schrijven en een ‘train-de- trainer’ opleiding. Geldt de verp
13Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is gegund. gepubliceerd door Portbase B.V. over "Brokerdienstverlening Inhuur extern personeel".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 79600000. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is deze aanbesteding geschikt voor het MKB?
Ja, de aanbestedende dienst heeft aangegeven dat deze opdracht geschikt is voor het MKB. Kleinere ondernemingen worden uitdrukkelijk uitgenodigd om in te schrijven.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 2 perceelen. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Aan wie is deze opdracht gegund?
De opdracht is gegund aan Hero Interim Professionals B.V., Need Staffing IT B.V..
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is de kern van de dienstverlening voor de geselecteerde brokers?
De broker is verantwoordelijk voor het werven van passende externe specialisten (werknemers in dienst van derden). De broker sluit de contracten met de kandidaten en is verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling en het overnemen van de risico's in het kader van de Wet Keten Aansprakelijkheid.
Op welke expertise zijn de twee percelen van de opdracht gericht?
De opdracht is gesplitst in twee specifieke gebieden: Perceel 1 richt zich voornamelijk op de ICT-sector en Perceel 2 richt zich voornamelijk op de maritieme supply chain.
Kan Portbase zelf kandidaten aandragen voor de inhuur?
Ja, naast de wervingsverantwoordelijkheid van de broker kan Portbase zelf ook voorkeurskandidaten aanleveren bij de broker.
Wat waren de aangepaste referentie-eisen met betrekking tot de omzet voor ICT-personeel?
De opdrachtgever is akkoord gegaan met een versoepeling van de referentie-eis, waarbij een omzet van 2,4 miljoen euro over maximaal 2 klanten gerelateerd aan ICT-personeel mag worden aangetoond.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
14Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 200K
€ 200K
mediaan
€ 640K
€ 640K
p75
€ 3,0 mln
€ 3,0 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 79 · diensten n=4949