5
5 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Diensten
79980000 · Abonnementsdiensten
Geraamde waarde
€ 350K
geraamd
Tot deadline
1d
17 jun 2026 · 11:00
Knock-outs
n.b.
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
3 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
Gemeente Delft zoekt een contractant voor een raamovereenkomst voor het beheer en de levering van boeken en abonnementen. De opdracht omvat zowel fysieke als digitale levering en administratief beheer voor een periode van minimaal twee jaar.
Diensten · Openbaar · Europese procedure
Europees
KenmerkenCPV 79DienstenEU-aanbestedingabonnementvakliteratuurboeken
01Wat wordt gevraagd
De opdracht betreft een Raamovereenkomst voor het volledige administratieve en financiële beheer over Boeken en abonnementen (waaronder vakliteratuur, digitale uitgaven en kennissystemen). De looptijd is 2 jaar met een optie tot tweemaal één jaar verlenging, met een maximale omvang van € 455.000,00.
Levering en het beheer van alle vakliteratuur (digitaal en op papier), dag- en weekbladen, eenmalige uitgaven en e-boeken, het één en ander conform het Programma van eisen opgenomen in een separate Bijlage van de Aanbestedingsleidraad. Onder beheer wordt verstaan het volledige administratieve- en financiële beheer over alle abonnementen op Nederlandse- en buitenlandse tijdschriften, losbladige systemen, digitale uitgaven, boeken etc. De opdrachtnemer moet in staat zijn de levering en de totale zorg, inclusief het afhandelen van alle overige daarmee gepaard gaande administratieve handelingen om
1Boeken & abonnementen€ 350.000
02Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg voor een naadloze integratie met het Unit4 ERPx systeem via een API koppeling. Focus op de kwalitatieve aspecten van het beheer, met name de signaalfunctie bij opzeggingen en het adviseren over de overgang van analoog naar digitaal. Houd rekening met de SROI-verplichting van 2% in de bedrijfsvoering.
03Aandachtspunten
Belangrijk · 6
Punch out koppeling: Er is een API koppeling vereist voor een Punch Out mogelijkheid met Unit4 ERPx.Belangrijk
Naadloze overname: De opdrachtnemer moet zorgen voor een naadloze overname van het beheer en de invoer van abonnementsgegevens.Belangrijk
Digitale beschikbaarheid: Voor een nader gespecificeerd deel van het bezit is digitale beschikbaarstelling vereist.Belangrijk
SROI: Er is een Social Return on Investment (SROI) van toepassing ter waarde van 2% van de aanneemsom.Belangrijk
Ondertekening: Het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) en het Prijsopgaveformulier moeten als enige nog rechtsgeldig ondertekend worden door de vertegenwoordigingsbevoegde.Belangrijk
Geen omzetgarantie: De opdrachtgever heeft geen afnameverplichting of omzetgarantie.Belangrijk
04Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
05Gunningscriteria
kwaliteitweging n.b.
Beoordeling van kwalitatieve gunningscriteria W-1 t/m W-3.
prijsweging n.b.
Beoordeling van de prijs.
Beste prijs-kwaliteitverhoudingweging n.b.
De Inschrijvingen worden beoordeeld op basis van de Gunningscriteria “kwaliteit” en "prijs".
06Waarde in context
€ 350.000
07Waarschijnlijke concurrenten
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Maandag Interim Professionals B.V.SME97387×
2Daan B.V.SME97154×
3YER Nederland B.V.SME9797×
4FlextenderUnknown9783×
5TenMonks B.V.SME9669×
6VanDijk B.V.SME9645×
08Aanbestedingsdocumenten
IV eisen.pdfpdf9 mei 2026 · 306 KB
Concept Wachtkamerovereenkomst.pdfpdf9 mei 2026 · 206 KB
Bijlage Folder SocialReturn voor opdrachtnemers (1-7-2023).pdfpdf9 mei 2026 · 507 KB
Bijlage huidige situatie per 30-12-2025.xlsxxlsx9 mei 2026 · 19 KB
Programma van Eisen.pdfpdf9 mei 2026 · 309 KB
Aanbesteding.pdfpdf9 mei 2026 · 24 KB
Geschiktheidseisen.pdfpdf9 mei 2026 · 34 KB
Inschrijvings- en procedurevoorschriften.pdfpdf9 mei 2026 · 41 KB
Bijlage Format referentieopdracht.docdoc9 mei 2026 · 114 KB
Gunningscriterium Prijs.pdfpdf9 mei 2026 · 28 KB
Bijlage Factsheet SROI.docxdocx9 mei 2026 · 35 KB
Gemeentelijke Inkoopvoorwaarden bij IT (GIBIT) 2023.pdfpdf9 mei 2026 · 1183 KB
09Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. InAdvies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 63> Meervoudig onderhandse aanbesteding voor het reinigen van wegen, straten en pleinen. Kan bij gunning op laagste prijs de indieniAdvies 48> Europese niet-openbare procedure voor werktuigkundige en elektrotechnische installaties van de nieuwbouw van een multifunctionelAdvies 134> Europese openbare aanbesteding levering en onderhoud van lockers op scholen. Klager schrijft niet in omdat de opdracht volgens h
10Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze aanbesteding is op dit moment open voor inschrijving. gepubliceerd door Gemeente Delft over "Boeken & abonnementen".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Wanneer is de inschrijfdeadline?
De uiterste datum voor het indienen van een inschrijving is 17 juni 2026 (nog 1 dag).
Wat is de geschatte waarde van deze opdracht?
De geraamde waarde van deze opdracht bedraagt € 350.000. Dit is een indicatie door de aanbestedende dienst; de uiteindelijke gunningswaarde kan afwijken.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 79980000, omschreven als "Abonnementsdiensten". CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Waar wordt deze opdracht uitgevoerd?
De plaats van uitvoering is Gemeente Delft.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat houdt het beheer van de vakliteratuur precies in?
Onder beheer wordt het volledige administratieve en financiële beheer verstaan over alle abonnementen op Nederlandse en buitenlandse tijdschriften, losbladige systemen, digitale uitgaven en boeken.
Welke soorten publicaties vallen onder de levering?
De opdracht omvat de levering en het beheer van alle vakliteratuur (digitaal en op papier), dag- en weekbladen, eenmalige uitgaven en e-boeken, conform het Programma van eisen.
Is er een garantie op de afname van de producten?
Nee, de Gemeente Delft heeft geen afnameverplichting en geeft geen omzetgarantie voor de levering van de vakliteratuur en abonnementen.
Aan welke administratieve eisen moet de opdrachtnemer voldoen?
De opdrachtnemer moet in staat zijn tot het volledige administratieve en financiële beheer van de abonnementen, inclusief de betalingsverwerking en de facturatie aan klanten.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
11Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 200K
€ 200K
mediaan
€ 640K
€ 640K
p75
€ 3,0 mln
€ 3,0 mln
€ 350K
Gegunde waarden in CPV 79 · diensten n=4949