OpenDienstenEuropeesOpenbaar
Beveiligings- en receptiediensten
Technische Universiteit Eindhoven · Openbaar · 1 percelen · 425469
6
6 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Diensten
79620000 · Diensten voor de terbe
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
62d
17 aug 2026 · 10:00
Knock-outs
0
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
2 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
De Technische Universiteit Eindhoven zoekt een opdrachtnemer voor de hybride inzet van beveiligings- en receptiediensten om de eigen capaciteit aan te vullen. De opdracht heeft een maximale looptijd van 6 jaar en vereist een hoog niveau van kwaliteit, flexibiliteit en naleving van veiligheidsnormen.
Diensten · Openbaar · Europese procedure
Europees
KenmerkenCPV 79DienstenEU-aanbestedingDetacherenBeveiligingReceptie
01Wat wordt gevraagd
De opdracht betreft het leveren van een vaste flexibele schil van gekwalificeerde medewerkers voor de functies receptionisten, security host en beveiligers om de eigen roostering van de TU/e aan te vullen. De contractduur heeft een initiële looptijd van 4 jaar, met optie tot twee keer verlenging van één jaar (maximale looptijd 6 jaar).
De TU/e is op zoek naar één Opdrachtnemer die medewerkers hybride inzet ten behoeve van beveiliging- en receptiediensten. De Opdrachtnemer die hiervoor wordt geselecteerd dient zorg te dragen voor een (vaste) flexibele schil, bestaande uit gekwalificeerde medewerkers voor de navolgende functieprofielen: receptionisten, security host en beveiligers, die de roostering aanvullen tot een complete planning en de hiërarchische aansturing voor zijn medewerkers oppakt. Daarbij zetten de medewerkers en Opdrachtnemer zich actief in om bij te dragen aan een veilige en gastvrije campus.
1Beveiligings- en receptiediensten—
02Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg voor een sterke borging van de kwaliteit via het contractauditformulier, waarbij een score van minimaal 95% vereist is. Focus op de flexibele inzetbaarheid en de beschikbaarheid van een vaste reservepool om aan de resultaatverplichtingen te voldoen. Integreer de SROI-verplichting en duurzaamheidsdoelstellingen direct in het operationele plan.
03Aandachtspunten
Belangrijk · 6
De opdrachtnemer moet beschikken over het Keurmerk Beveiliging Nederlandse Veiligheidsbranche.Belangrijk
Er geldt een SROI-verplichting van minimaal 3% van de opdrachtwaarde.Belangrijk
Medewerkers moeten beschikken over een geldig certificaat Bedrijfshulpverlening (BHV).Belangrijk
Voor structureel geplande diensten geldt een resultaatverplichting van minimaal 98% conform planning.Belangrijk
De opdrachtnemer dient zes maanden na gunning een actueel Plan van Aanpak voor de RI&E aan te leveren.Belangrijk
Facturatie dient te geschieden in xml-formaat via de Nederlandse PEPPOL Autoriteit (NPa).Belangrijk
04Kan ik meedoen?
Technisch — Opdrachtnemer beschikt over het Keurmerk Beveiliging Nederlandse Veiligheidsbranche.
Financieel — Voldoen aan de SROI-verplichting van minimaal 3% van de opdrachtwaarde overeenkomstig het bijgevoegde SROI-protocol.
05Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
06Gunningscriteria
Kwaliteit (G2)weging n.b.
Beoordeling van de kwaliteit van de inschrijving.
Prijs (G1)weging n.b.
Beoordeling op basis van de prijs.
07Waarde in context
Raming niet gepubliceerd
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor diensten is € 221.000, ter referentie.
08Waarschijnlijke concurrenten
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Randstad Uitzendbureau b.v.SME97135×
2Tempo-Team Uitzenden B.V.SME9774×
3Profource B.V.SME9737×
4Twynstra Gudde Holding B.V.SME9735×
5Maandag Interim Professionals B.V.SME96387×
6Unique Nederland B.V.SME96103×
09Aanbestedingsdocumenten
Bijlage 8 Verwachte openingstijden en roosterverdeling functiespdf20 mei 2026 · 271 KB
Checklist in te dienen documentenpdf20 mei 2026 · 78 KB
Bijlage 3 Verwachtte sluitingsdagenpdf20 mei 2026 · 36 KB
Prijzensheet Beveiligings- en receptiedienstenxlsx20 mei 2026 · 27 KB
Bijlage 2 Social return protocolpdf20 mei 2026 · 226 KB
Bijlage Programma van Eisenpdf20 mei 2026 · 416 KB
Bijlage 1b Functieomschrijving beveiligingsmedewerkerspdf20 mei 2026 · 199 KB
TN590683 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20260518170944pdf20 mei 2026 · 197 KB
Bijlage 4 Tijdlijn acties tactisch en strategisch overlegpdf20 mei 2026 · 89 KB
Concept overeenkomstpdf20 mei 2026 · 693 KB
Bijlage 1c Functieomschrijving security hostpdf20 mei 2026 · 188 KB
Inschrijvingsleidraad beveiliging- en receptiedienstenpdf20 mei 2026 · 688 KB
10Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 48> Europese niet-openbare procedure voor werktuigkundige en elektrotechnische installaties van de nieuwbouw van een multifunctionelAdvies 462> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht voor diensten voor aanschaf, implementatie en het onderhoud van een E-HRMKlacht ongegrondAdvies 353> Op grond van art. 2.98, lid 2, Aw 2012 mag de aanbestedende dienst eisen dat gegadigde over de benodigde vergunning en een certiAdvies 121> Nationale openbare aanbestedingsprocedure. Kan van inschrijvers gevraagd worden een opgave te doen van onvoorziene gebeurtenisse
11Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze aanbesteding is op dit moment open voor inschrijving. gepubliceerd door Technische Universiteit Eindhoven over "Beveiligings- en receptiediensten".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Wanneer is de inschrijfdeadline?
De uiterste datum voor het indienen van een inschrijving is 17 augustus 2026 (nog 62 dagen).
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 79620000, omschreven als "Diensten voor de terbeschikkingstelling van personeel, met inbegrip van tijdelijk personeel". CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Waar wordt deze opdracht uitgevoerd?
De plaats van uitvoering is Eindhoven, Noord-Brabant.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Welke diensten worden binnen deze opdracht verwacht?
De opdracht omvat de hybride inzet van beveiligings- en receptiediensten, waarbij een flexibele schil van gekwalificeerde medewerkers wordt geleverd.
Welke specifieke functieprofielen moeten door de opdrachtnemer worden ingezet?
De opdrachtnemer dient medewerkers te leveren voor de functieprofielen van receptionist, security host en beveiliger.
Welke verantwoordelijkheden heeft de opdrachtnemer wat betreft personeelsbeheer?
De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor de hiërarchische aansturing van de medewerkers en het aanvullen van de roostering tot een complete planning.
Wat is het doel van de gevraagde beveiligings- en receptiediensten?
Het doel is het realiseren van een veilige en gastvrije campus door de inzet van een hybride personeelsschil.
Aan welke geschiktheidseisen moet een opdrachtnemer voldoen?
De opdrachtnemer moet de capaciteit hebben om een flexibele personeelsschil te beheren en de hiërarchische aansturing van het personeel op te pakken.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
12Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 200K
€ 200K
mediaan
€ 640K
€ 640K
p75
€ 3,0 mln
€ 3,0 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 79 · diensten n=4949