OpenDienstenEuropeesOpenbaar
Beschikbaar stellen van elektrische leasefietsen
Hogeschool Leiden · Openbaar · 1 percelen · 425806
6
6 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Diensten
98300000 · Diverse diensten
Geraamde waarde
€ 500K
geraamd
Tot deadline
13d
30 jun 2026 · 12:00
Knock-outs
1
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
1 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
Een Europese aanbesteding voor het leveren van elektrische fietsen via een leaseconstructie inclusief volledige service voor medewerkers van Hogeschool Leiden.
Diensten · Openbaar · Europese procedure
Europees1 uitsluitingsgronden
KenmerkenCPV 98DienstenEU-aanbestedingelektrische leasefietsenA-merkenonderhoud
01Wat wordt gevraagd
Het beschikbaar stellen van elektrische fietsen via een leaseconstructie inclusief onderhoud, verzekering en pechhulp voor medewerkers van Hogeschool Leiden. De raamovereenkomst heeft een initiële looptijd van 3 jaar met twee opties voor verlenging van elk 1 jaar.
Het doel van deze aanbesteding is het op een transparante, objectieve en niet-discriminerende wijze selecteren en contracteren van een partij voor het via een leaseconstructie beschikbaar stellen van elektrische fietsen, inclusief verzekering, onderhoud en pechhulp. De geplande ingangsdatum van de raamovereenkomst is 4 november 2026 en heeft een initiële looptijd van 3 jaar met de optie voor Hogeschool Leiden om de overeenkomst 2 keer met 1 jaar te verlengen. De doelstellingen van deze aanbesteding zijn: - Het selecteren en contracteren van één opdrachtnemer voor het voorzien in elektrische
1Beschikbaar stellen van elektrische leasefietsen€ 500.000
02Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg voor een sterke lokale aanwezigheid in de Randstad om te voldoen aan de eisen voor onderhoud en service. Focus op de digitale integratie, aangezien een koppeling met het HR-systeem (AFAS) een gewenste optie is. Garandeer een hoogwaardig assortiment van A-merken dat voldoet aan de technische eisen rondom accu-prestaties.
03Aandachtspunten
Belangrijk · 6
Randstad dekking: Inschrijver moet een Randstedelijke dekking hebben voor levering en onderhoud met lokale faciliteiten.Belangrijk
Accu-garantie: Bij een afname van de actieradius met meer dan 30% na 500 laadcycli moet de accu worden geüpdatet of kosteloos worden vervangen.Belangrijk
Levertijd: De maximale levertijd van de elektrische fiets bedraagt 6 weken.Belangrijk
Pechhulp: Er moet 24/7 pechhulp in heel Nederland worden geboden.Belangrijk
BOVAG: Fysieke levering, onderhoud, reparaties en pechhulp moeten worden uitgevoerd door een onderneming die lid is van de BOVAG of een gelijkwaardige organisatie.Belangrijk
Privacy: De inschrijver wordt verwerkersverantwoordelijke voor de persoonsgegevens van leasenemers.Belangrijk
04Kan ik meedoen?
Financieel · 1
Inschrijver moet voldoen aan de financiële en economische draagkracht zoals beschreven in de aanbestedingsstukken.Financieel
Technisch · 1
Inschrijver moet beschikken over de vereiste technische en organisatorische geschiktheid, waaronder kerncompetenties en een kwaliteitsborgingssysteem.Technisch
Uitsluitingsgrond · 1
Inschrijver mag niet onderworpen zijn aan uitsluitingsgronden conform de Aanbestedingswet 2012.Uitsluitingsgrond
05Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden (1)
- Inschrijver mag niet onderworpen zijn aan uitsluitingsgronden conform de Aanbestedingswet 2012.
06Gunningscriteria
beste prijs-kwaliteitverhoudingweging n.b.
De beoordeling vindt plaats op basis van de beste prijs-kwaliteitverhouding.
07Waarde in context
€ 500.000
08Waarschijnlijke concurrenten
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1P1 Off Street Management B.V.SME8111×
2ARS Traffic & Transport Technology B.V.SME533×
3UTS NederlandUnknown5113×
4Mondial Movers B.VSME4813×
5Sigmax Law Enforcement B.V.SME448×
6Convoi Nederland B.V.SME4110×
09Aanbestedingsdocumenten
UEA Fietslease 2026.pdfpdf21 mei 2026 · 548 KB
Eisen t.a.v. de opdracht.pdfpdf21 mei 2026 · 28 KB
Beschrijving.pdfpdf21 mei 2026 · 29 KB
Contractkaart.xlsxxlsx21 mei 2026 · 30 KB
Prijzenblad fietslease.xlsxxlsx21 mei 2026 · 26 KB
Format Referenties.docxdocx21 mei 2026 · 42 KB
huisregels-hogeschool-leiden-2022.pdfpdf21 mei 2026 · 180 KB
Foundational requirements fietslease.pdfpdf21 mei 2026 · 126 KB
Prijs t.a.v de opdracht.pdfpdf21 mei 2026 · 21 KB
Gunningsfase.pdfpdf21 mei 2026 · 28 KB
Wensen t.a.v. de opdracht.pdfpdf21 mei 2026 · 31 KB
Uitnodiging tot Inschrijving aanbesteding fietslease.pdfpdf21 mei 2026 · 801 KB
10Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 98> Europese openbare aanbestedingsprocedure voor een raamovereenkomst met één ondernemer voor het vervangen van armaturen (straatveAdvies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. InAdvies 134> Europese openbare aanbesteding levering en onderhoud van lockers op scholen. Klager schrijft niet in omdat de opdracht volgens hAdvies 48> Europese niet-openbare procedure voor werktuigkundige en elektrotechnische installaties van de nieuwbouw van een multifunctionelAdvies 70> Meervoudig onderhandse procedure voor een training in begrijpelijk schrijven en een ‘train-de- trainer’ opleiding. Geldt de verp
11Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze aanbesteding is op dit moment open voor inschrijving. gepubliceerd door Hogeschool Leiden over "Beschikbaar stellen van elektrische leasefietsen".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Wanneer is de inschrijfdeadline?
De uiterste datum voor het indienen van een inschrijving is 30 juni 2026 (nog 13 dagen).
Wat is de geschatte waarde van deze opdracht?
De geraamde waarde van deze opdracht bedraagt € 500.000. Dit is een indicatie door de aanbestedende dienst; de uiteindelijke gunningswaarde kan afwijken.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 98300000, omschreven als "Diverse diensten". CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Waar wordt deze opdracht uitgevoerd?
De plaats van uitvoering is Leiden, Zuid-Holland.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is de omvang van de gevraagde dienstverlening?
De opdracht omvat het via een leaseconstructie beschikbaar stellen van elektrische fietsen, inclusief de bijbehorende verzekering, het onderhoud en pechhulp.
Wat is de verwachte looptijd van de raamovereenkomst?
De overeenkomst heeft een initiële looptijd van 3 jaar, met de optie voor de opdrachtgever om deze twee keer met elk 1 jaar te verlengen.
Aan welke eisen moeten de aangeboden elektrische fietsen voldoen?
De opdrachtnemer moet een ruime keuze uit elektrische fietsen van bekende A-merken kunnen faciliteren.
Wat is de geplande ingangsdatum van de overeenkomst?
De geplande ingangsdatum van de raamovereenkomst is 4 november 2026.
Welke eisen worden gesteld met betrekking tot MVI?
De opdrachtnemer dient te voldoen aan de door de opdrachtgever geformuleerde MVI-aspecten en deze expliciet en aantoonbaar te ondersteunen in het aanbod.
Hoe verloopt de communicatie tijdens de aanbestedingsprocedure?
Alle communicatie betreffende deze aanbesteding dient te verlopen via de vraag & antwoord module in het Mercell Source-to-contract account.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
12Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 411K
€ 411K
mediaan
€ 1,0 mln
€ 1,0 mln
p75
€ 8,0 mln
€ 8,0 mln
€ 500K
Gegunde waarden in CPV 98 · diensten n=267