OpenDienstenEuropeesOpenbaar
Belasting -en Waarderingsapplicatie
Gemeente Pijnacker-Nootdorp · Openbaar · 1 percelen · 418069
6
6 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Diensten
72000000 · IT-diensten: adviezen,
Geraamde waarde
€ 1,95M
geraamd
Tot deadline
6d
22 jun 2026 · 11:00
Knock-outs
0
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
6 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
Deze aanbesteding betreft de levering en exploitatie van een applicatie voor belasting en waardering, waarbij de gunning plaatsvindt op basis van de beste prijs-kwaliteitverhouding.
Diensten · Openbaar · Europese procedure
Europees
KenmerkenCPV 72DienstenEU-aanbesteding
01Wat wordt gevraagd
De opdracht betreft de aanschaf en exploitatie van een Belasting- en Waarderingsapplicatie voor de Gemeente Pijnacker-Nootdorp.
De opdrachtgever is op zoek naar een belasting- en waarderingsapplicatie (hierna belastingapplicatie) die het volledige proces rondom gemeentelijke belastingen faciliteert. De oplossing dient de uitvoering van de wettelijke taken te ondersteunen en bij te dragen aan een efficiënte en klantgerichte dienstverlening. Het systeem wordt geleverd als een SAAS-oplossing (Software As A Service).
1Belasting -en Waarderingsapplicatie€ 1.950.000
02Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg voor een zeer sterke plan van aanpak die de drie subonderdelen van K2 volledig onderbouwt. Bereid de fysieke demonstratie grondig voor om binnen de tijdslimiet alle processtappen te tonen. Controleer of de referentie voldoet aan de minimale waarde-eis en de termijn van drie jaar.
03Aandachtspunten
Belangrijk · 5
Het plan van aanpak mag maximaal 10 pagina's A4 bevatten.Belangrijk
Bij de demonstratie moet de inschrijver zelf de demodata verzorgen.Belangrijk
Overschrijding van de 150 minuten tijdens de demonstratie leidt tot puntenaftrek.Belangrijk
Het is niet toegestaan om vaste tekst van standaardformulieren te wijzigen.Belangrijk
Inschrijvers mogen niet de externe adviseur van de gemeente benaderen.Belangrijk
04Kan ik meedoen?
Technisch · 2
Implementeren en Beheren van een Gecombineerde oplossing Belasting- en Waardering, met een minimale waarde van € 90.000 per jaar. De einddatum mag niet ouder zijn dan drie jaar gerekend vanaf de sluiting van de inschrijvingstermijn.Technisch
Geldige ISO27001 certificering of vergelijkbaar.Technisch
Financieel · 1
Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering die minimaal € 1.250.000 per gebeurtenis dekt en minimaal twee gebeurtenissen per kalenderjaar.Financieel
Overig · 1
Inschrijver moet voldoen aan de uitsluitingsgronden zoals vermeld in het UEA, waaronder schendingen op gebied van milieu, sociaal en arbeidsrecht, en een goede financiële situatie.Overig
05Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
06Gunningscriteria
K1: Functionele Wensen70 punten
Aanvullende functionaliteit die direct bij de start onderdeel is van de oplossing.
K2: Kwaliteit en Beheersing230 punten
Plan van aanpak bestaande uit Functionele Kwaliteit (90 punten), Beheer en Onderhoud (50 punten) en Implementatie en Migratie (90 punten).
K3: Gebruikerservaring150 punten
Beoordeling via een fysieke demonstratie van een casus, bestaande uit Gebruiksgemak en Duidelijkheid (100 punten) en Integraliteit (50 punten).
K4: Betrouwbaarheid en Geloofwaardigheid150 punten
Toetsing middels een referentiebezoek aan een vergelijkbare organisatie.
Prijsweging n.b.
Het prijscriterium is uitgewerkt in Hoofdstuk 7.
Beste Prijs Kwaliteit Verhouding (BPKV)40% / 60%
De verdeling tussen prijs en kwaliteit is 40% voor prijs en 60% voor kwaliteit.
07Waarde in context
€ 1.950.000
08Waarschijnlijke concurrenten
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1PinkRoccade Local Government B.V.SME9934×
2Centric Netherlands B.V.SME9856×
3Visma Raet B.V.SME9818×
4Afas Software B.V.SME9732×
5KPN B.V.SME9627×
6PQR B.V.SME9625×
09Aanbestedingsdocumenten
De Eisen.pdfpdf20 apr 2026 · 102 KB
De Procedure.pdfpdf20 apr 2026 · 61 KB
Procedure.pdfpdf20 apr 2026 · 39 KB
Bijlage T186891 - Scoretabel K3b.pdfpdf20 apr 2026 · 50 KB
Bijlage T186891 - Prijsbijlage.docxdocx20 apr 2026 · 16 KB
Bijlage T186891 - Programma van Eisen.xlsxxlsx20 apr 2026 · 37 KB
T186891 - Conceptovereenkomst.docxdocx20 apr 2026 · 79 KB
Inleiding.pdfpdf20 apr 2026 · 63 KB
De Kwaliteit.pdfpdf20 apr 2026 · 70 KB
Bijlage T186891 - Checklist.pdfpdf20 apr 2026 · 82 KB
Bijlage T186891 - Scoretabel K2b.pdfpdf20 apr 2026 · 77 KB
Bijlage - Concernverklaring.docxdocx20 apr 2026 · 24 KB
10Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 63> Meervoudig onderhandse aanbesteding voor het reinigen van wegen, straten en pleinen. Kan bij gunning op laagste prijs de indieniAdvies 475> Beklaagde, een samenwerkingsverband van gemeenten [A], [B], [C] en [D], heeft op 29 maart 2018 een Europese openbare aanbestedinAdvies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. InAdvies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 48> Europese niet-openbare procedure voor werktuigkundige en elektrotechnische installaties van de nieuwbouw van een multifunctionel
11Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze aanbesteding is op dit moment open voor inschrijving. gepubliceerd door Gemeente Pijnacker-Nootdorp over "Belasting -en Waarderingsapplicatie".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Wanneer is de inschrijfdeadline?
De uiterste datum voor het indienen van een inschrijving is 22 juni 2026 (nog 6 dagen).
Wat is de geschatte waarde van deze opdracht?
De geraamde waarde van deze opdracht bedraagt € 1.950.000. Dit is een indicatie door de aanbestedende dienst; de uiteindelijke gunningswaarde kan afwijken.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 72000000, omschreven als "IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning". CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Op welke wijze moet de applicatie worden geleverd?
De applicatie wordt geleverd als een SaaS-oplossing (Software As A Service) inclusief volledige technische ontzorging, hosting, cloudopslag en technisch beheer.
Hoe wordt omgegaan met doorontwikkeling en wijzigende wetgeving?
De applicatie wordt gedurende de contractperiode doorontwikkeld. Nieuwe functionaliteiten worden zonder extra kosten aangeboden, mits dit geen maatwerk betreft. Onderhoud omvat ook het voldoen aan geldende wet- en regelgeving.
Wie is de eigenaar van de gegevens in de applicatie?
Alle gegevens en informatie in de applicatie zijn te allen tijde eigendom van de gemeente Pijnacker-Nootdorp. De leverancier mag deze gegevens niet voor eigen doeleinden gebruiken zonder uitdrukkelijke voorafgaande toestemming.
Wat zijn de verplichtingen van de leverancier bij contractbeëindiging?
Bij beëindiging van het contract is de leverancier verplicht om onvoorwaardelijk en kosteloos mee te werken aan het beschikbaar stellen van de data en andere informatie.
Welke eisen gelden voor de verwerkersovereenkomst en subverwerkers?
Er wordt een verwerkersovereenkomst op basis van het VNG-model v-2.51 gesloten. Hierin moeten de door de leverancier ingeschakelde subverwerkers worden vermeld, waarbij de artikelen 28.2 en 28.4 AVG van kracht blijven.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
12Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 327K
€ 327K
mediaan
€ 800K
€ 800K
p75
€ 2,5 mln
€ 2,5 mln
€ 1,9 mln
Gegunde waarden in CPV 72 · diensten n=1436