OpenDienstenEuropeesNiet-openbaar
Beheer- en Onderhoud E- en W-installaties Vastgoed
Gemeente Zeist · Niet-openbaar · 1 percelen · 425323
5
5 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Diensten
71334000 · Werktuigbouwkundige en
Geraamde waarde
€ 13M
geraamd
Tot deadline
16d
2 jul 2026 · 10:00
Knock-outs
0
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
Deze aanbesteding betreft het integrale beheer en onderhoud van elektrotechnische en werktuigbouwkundige installaties voor de gemeente Zeist. De opdracht wordt uitgevoerd via een prestatiegerichte raamovereenkomst met een maximale looptijd van acht jaar.
Diensten · Niet-openbaar · Europese procedure
EuropeesVolledige planning
KenmerkenCPV 71DienstenEU-aanbestedingonderhoud E&W
01Wat wordt gevraagd
De opdracht betreft een prestatiegerichte raamovereenkomst voor het beheer en onderhoud van E- en W-installaties voor circa 70 vastgoedobjecten met een totale omvang van ongeveer 85.000 m2 BVO. De looptijd is maximaal 8 jaar.
De gemeente is op zoek naar één opdrachtnemer voor Beheer- en Onderhoud E- en W-installaties Vastgoed gemeente Zeist. De opdracht betreft een prestatiegerichte raamovereenkomst.
1Beheer- en Onderhoud E- en W-installaties Vastgoed€ 12.740.000
02Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg voor een sterke focus op de prestatie-indicatoren en de gewenste eindconditie conform NEN 2767-1. Houd rekening met de SROI-verplichting van 5% loonsom in de exploitatie. Zorg dat de administratieve ontzorging volledig aansluit op de dataomgeving van de gemeente.
03Aandachtspunten
Belangrijk · 5
Het verstrekken van onjuiste gegevens kan leiden tot uitsluiting.Belangrijk
De gemeente kan de maximale contractwaarde van € 12.740.000 bereiken waardoor de overeenkomst voortijdig eindigt.Belangrijk
Er is een wachtkamerconstructie van toepassing bij de gunning.Belangrijk
De opdrachtnemer heeft een coördinatierol bij bouwkundig onderhoud.Belangrijk
Werkzaamheden tot € 1.000,- kunnen direct worden uitgevoerd met maandelijkse verantwoording.Belangrijk
04Kan ik meedoen?
Technisch — Opdrachtnemer treedt voor alle objecten op als gedelegeerd installatieverantwoordelijke Elektrotechnische Installaties.
Overig — Social Return On Investment (SROI) verplichting van 5% van de loonsom.
05Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
06Proces & planning
Publiceren selectieleidraad
18-05-2026
Indienen vragen (1 vragenronde)
[telefoonnummer verwijderd] uur
Publiceren antwoorden (1 Nota van Inlichtingen)
08-06-2026
Indienen vragen (2e vragenronde)
15-[telefoonnummer verwijderd] uur
Publiceren antwoorden (2e Nota van Inlichtingen)
22-06-2026
Sluiting aanmeldtermijn
[telefoonnummer verwijderd] uur
Openen van de kluis
[telefoonnummer verwijderd] uur
Voornemen tot uitnodigen bekendmaken
14-07-2026
Publiceren gunningsleidraad
27-07-2026
Schouw
06-08-2026
Indienen vragen (1e vragenronde)
17-[telefoonnummer verwijderd] uur
Publiceren antwoorden (1e Nota van Inlichtingen)
27-08-2026
Indienen vragen (2e vragenronde)
[telefoonnummer verwijderd] uur
Publiceren antwoorden (2e Nota van Inlichtingen)
08-09-2026
Sluiting inschrijftermijn
18-[telefoonnummer verwijderd] uur
Openen van de kluis
18-[telefoonnummer verwijderd] uur
Voornemen tot gunnen bekendmaken
05-10-2026
Definitieve gunning
28-10-2026
Ingangsdatum raamovereenkomst
01-11-2026
07Waarde in context
€ 12.740.000
08Waarschijnlijke concurrenten
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Sweco Nederland B.V. SME10095×
2Unica Installatietechniek B.V.SME10027×
3Van Dorp Installaties bvSME10023×
4Croonwolter&dros B.V.SME10024×
5Arcadis Nederland B.V.SME99151×
6Haskoning Nederland B.V.SME99129×
09Aanbestedingsdocumenten
Bijlage 7 - UEA Beheer- en Onderhoud E- en W-installaties Vastgoed gemeente Zeistpdf19 mei 2026 · 584 KB
Bijlage 1 - Objectenlijst incl BVOpdf19 mei 2026 · 156 KB
Bijlage 5 - Standaard-Verwerkersovereenkomst v1.0pdf19 mei 2026 · 305 KB
Bijlage 8 - Verklaring verordening EU 2022-576 (Sanctiepakket Rusland) vdocx19 mei 2026 · 38 KB
Bijlage 3 - Concept Raamovereenkomst v1.0pdf19 mei 2026 · 380 KB
Bijlage 9 - Referentieformulier v1.0docx19 mei 2026 · 40 KB
Bijlage 6 - Social returnpdf19 mei 2026 · 338 KB
TN590645 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20260518100429pdf19 mei 2026 · 205 KB
Bijlage 2 - Algemene-inkoopvoorwaarden-gemeente-Zeist-2024pdf19 mei 2026 · 259 KB
Bijlage 4 - Wachtkamerovereenkomst v1.0pdf19 mei 2026 · 246 KB
Selectieleidraad EA Onderhoud E&W v1.0pdf19 mei 2026 · 894 KB
10Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 48> Europese niet-openbare procedure voor werktuigkundige en elektrotechnische installaties van de nieuwbouw van een multifunctionelAdvies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 63> Meervoudig onderhandse aanbesteding voor het reinigen van wegen, straten en pleinen. Kan bij gunning op laagste prijs de indieniAdvies 98> Europese openbare aanbestedingsprocedure voor een raamovereenkomst met één ondernemer voor het vervangen van armaturen (straatveAdvies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. In
11Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze aanbesteding is op dit moment open voor inschrijving. gepubliceerd door Gemeente Zeist over "Beheer- en Onderhoud E- en W-installaties Vastgoed".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een niet-openbare procedure — eerst vindt een selectiefase plaats, daarna mogen alleen geselecteerde partijen inschrijven.
Wanneer is de inschrijfdeadline?
De uiterste datum voor het indienen van een inschrijving is 2 juli 2026 (nog 16 dagen).
Wat is de geschatte waarde van deze opdracht?
De geraamde waarde van deze opdracht bedraagt € 12.740.000. Dit is een indicatie door de aanbestedende dienst; de uiteindelijke gunningswaarde kan afwijken.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 71334000, omschreven als "Werktuigbouwkundige en elektrotechnische diensten". CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Waar wordt deze opdracht uitgevoerd?
De plaats van uitvoering is Zeist, Centraal.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat zijn de geschiktheidseisen voor de opdrachtnemer?
Inschrijvers moeten bewijs leveren van eerdere uitvoering van vergelijkbaar beheer- en onderhoud aan E- en W-installaties voor overheidsgebouwen.
Op welke wijze wordt de opdracht uitgevoerd?
De opdracht wordt uitgevoerd via een prestatiegerichte raamovereenkomst voor het beheer en onderhoud van de E- en W-installaties van het vastgoed.
Welke algemene inkoopvoorwaarden zijn van toepassing?
De gemeente Zeist hanteert het VNG Model Algemene inkoopvoorwaarden voor leveringen en diensten.
Wat is de reikwijdte van de werkzaamheden?
De opdracht omvat het beheer en onderhoud van de elektrotechnische en werktuigbouwkundige installaties (E- en W-installaties) van het vastgoed.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
12Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 341K
€ 341K
mediaan
€ 992K
€ 992K
p75
€ 6,5 mln
€ 6,5 mln
€ 13 mln
Gegunde waarden in CPV 71 · diensten n=2713