enderView.ai
InloggenGratis starten
GegundDienstenEuropeesOpenbaar

Bedrijfsinformatiesysteem voor SURF

Coöperatie SURF UA · Openbaar · 1 percelen · 197053
Type
Diensten
72200000
Geraamde waarde
€ 400K
geraamd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
n.b.
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
Beoordeel handmatigvertrouwen laag

SURF UA, een coöperatie van publieke en educatieve organisaties, wil haar huidige uiteenlopende financiële applicaties vervangen door één geïntegreerd Bedrijfsinformatiesysteem (BIS) in SaaS‑vorm. Het nieuwe systeem moet 450 medewerkers ondersteunen en een breed scala aan financiële, verkoop-, inkoop- en projectgerelateerde processen dekken, waaronder debiteuren/crediteuren, grootboek, budgetten, vaste activa, declaraties, bank, consolidatie, verkoopoffertes, projectplanning, resource‑management en urenregistratie. De aanbesteding is openbaar en gericht op een dienstverlenende oplossing die schaalbaar, veilig en compliant is met publieke regelgeving. De keuze van een SaaS‑platform biedt flexibiliteit, lagere onderhoudskosten en snelle implementatie, maar vereist een robothoudend contract met duidelijke SLA’s en data‑beveiligingsmaatregelen.

Diensten · Openbaar · Europese procedure

Europees
Opdrachtgever
Coöperatie SURF UA
Contracttype
Diensten
Openbaar
Geraamde waarde
€ 400.000
geraamde waarde
Inschrijfdeadline
Doorlopend
10:00 uur
Reikwijdte
Europees
Europese procedure
Percelen
1
1 percelen
CPV-hoofdcode
72200000
Locatie
UTRECHT
KenmerkenCPV 72DienstenEU-aanbestedingBedrijfsinformatiesysteemSaaSFinanciële applicaties

01Wat wordt gevraagd

SURF UA, een coöperatie van publieke en educatieve organisaties, wil haar huidige uiteenlopende financiële applicaties vervangen door één geïntegreerd Bedrijfsinformatiesysteem (BIS) in SaaS‑vorm. Het nieuwe systeem moet 450 medewerkers ondersteunen en een breed scala aan financiële, verkoop-, inkoop- en projectgerelateerde processen dekken, waaronder debiteuren/crediteuren, grootboek, budgetten, vaste activa, declaraties, bank, consolidatie, verkoopoffertes, projectplanning, resource‑management en urenregistratie. De aanbesteding is openbaar en gericht op een dienstverlenende oplossing die schaalbaar, veilig en compliant is met publieke regelgeving. De keuze van een SaaS‑platform biedt flexibiliteit, lagere onderhoudskosten en snelle implementatie, maar vereist een robothoudend contract met duidelijke SLA’s en data‑beveiligingsmaatregelen.

De werkmaatschappijen van SURF hebben momenteel verschillende financiële applicaties in gebruik. SURF wenst deze te vervangen door één Bedrijfsinformatiesysteem die als dienst (Software-as-a-Service) afgenomen wordt en waar circa 450 medewerkers gebruik van maken. Het Bedrijfsinformatiesysteem ondersteunt de volgende functionele gebieden / functies: • Financiële debiteuren, crediteuren, grootboek, budgetten, reserveringen en verplichtingen administratie, vaste activa, declaraties, bank, consolidatie, klanten, leveranciers, grootboekrekenschema, rekeningcourant boekingen. • Verkoop: prijs

72200000€ 400KDiensten
1Perceel 1€ 400.000

02Uitkomst

Gegund

AllSolutions B.V.

Gunningswaarde
€ 500.000
vs. raming
+25%

03Uitsluitingsgronden

Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
  • Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.

04Waarde in context

€ 400.000

05Inschrijvers in dit segment

#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1KPN B.V.SME10028×
2TOPdesk Nederland B.V.SME10021×
3Axians Communication Solutions B.V.SME9819×
4Afas Software B.V.SME97101×
5Centric Netherlands B.V.SME9674×
6Visma Circle B.V.SME9633×

06Juridische thema's die hier kunnen spelen

07Veelgestelde vragen

Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is gegund. gepubliceerd door Coöperatie SURF UA over "Bedrijfsinformatiesysteem voor SURF".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Wat is de geschatte waarde van deze opdracht?
De geraamde waarde van deze opdracht bedraagt € 400.000. Dit is een indicatie door de aanbestedende dienst; de uiteindelijke gunningswaarde kan afwijken.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 72200000. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Waar wordt deze opdracht uitgevoerd?
De plaats van uitvoering is UTRECHT.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Aan wie is deze opdracht gegund?
De opdracht is gegund aan AllSolutions B.V..
Wat was de gunningswaarde?
De gunningswaarde van deze opdracht bedraagt € 500.000.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is de beoogde leveringsvorm van het Bedrijfsinformatiesysteem?
Het Bedrijfsinformatiesysteem wordt afgenomen als een dienst in de vorm van Software-as-a-Service (SaaS).
Voor hoeveel medewerkers moet het nieuwe systeem geschikt zijn?
Het systeem moet ondersteuning bieden aan circa 450 medewerkers van de werkmaatschappijen van SURF.
Welke functionele gebieden worden door het systeem ondersteund?
Het systeem dekt de gebieden financiën (zoals debiteuren, crediteuren, grootboek en budgetten), verkoop (offertes, orders en contracten), projecten (planning, resource management en urenregistratie) en inkoop (orders, contracten en facturen).
Wat is het doel van de vervanging van de huidige applicaties?
De huidige uiteenlopende financiële applicaties van de werkmaatschappijen worden vervangen door één geïntegreerd Bedrijfsinformatiesysteem.

Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.

08Geraamde waarde t.o.v. de markt

p25
€ 327K
mediaan
€ 800K
p75
€ 2,5 mln
€ 400K

Gegunde waarden in CPV 72 · diensten n=1436