OpenLeveringenEuropeesOpenbaar
AV hardware vergaderen t.b.v. de Rechtspraak
Dienstencentrum voor de Rechtspraak · Openbaar · 1 percelen · 423632
6
6 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Leveringen
32000000 · Radio-, televisie-, co
Geraamde waarde
€ 4,50M
geraamd
Tot deadline
-1d
15 jun 2026 · 10:00
Knock-outs
0
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
2 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
Dit is een Europese openbare aanbesteding voor het sluiten van een raamovereenkomst voor de levering van AV-hardware en toebehoren voor de Rechtspraak. De overeenkomst heeft een maximale looptijd van vier jaar en wordt gegund aan meerdere opdrachtnemers via minicompetities.
Leveringen · Openbaar · Europese procedure
EuropeesVolledige planning
KenmerkenCPV 32LeveringenEU-aanbestedingAudiovisuele hardware
01Wat wordt gevraagd
Levering (Koop) van AV-producten en toebehoren ten behoeve van de dienst Hybride vergaderen. Er wordt een Raamovereenkomst gesloten met drie (3) en minimaal twee (2) opdrachtnemers voor een periode van maximaal vier (4) jaar (initieel twee (2) jaar met twee opties van twaalf (12) maanden).
IVO Rechtspraak (Aanbestedende dienst) schrijft een Europese openbare aanbesteding uit voor de levering van audiovisuele (AV-)hardware en toebehoren ten behoeve van hybride vergaderzalen binnen de Rechtspraak. Het beheer en onderhoud doet IVO Rechtspraak zelf. De opdracht heeft tot doel het afsluiten van een raamovereenkomst met maximaal drie (3) en minimaal twee (2) opdrachtnemers voor een periode van twee (2) jaar, met een optie tot verlenging van tweemaal één (1) jaar (maximaal vier jaar). De scope van de raamovereenkomst omvat hoofdzakelijk: • de levering van AV-producten uit een bestaande
1AV hardware vergaderen t.b.v. de Rechtspraak€ 4.500.000
02Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Focus op de beste prijs-kwaliteitverhouding, aangezien de gunning op dit criterium plaatsvindt. Zorg voor een sterke onderbouwing van de werkwijze voor het bestelproces/servicedesk en de duurzaamheidsaspecten (MVI). Houd rekening met de minicompetities die gedurende de looptijd van de raamovereenkomst zullen plaatsvinden.
03Aandachtspunten
Belangrijk · 5
De aanbestedende dienst hanteert een wachtkamerconstructie.Belangrijk
Inschrijvers moeten onvoorwaardelijk instemmen met de volledige inhoud van de aanbestedingsstukken.Belangrijk
Het verwijzen naar andere algemene voorwaarden dan de ARBIT 2022 leidt tot een voorwaardelijke inschrijving en daarmee tot uitsluiting.Belangrijk
De opdracht wordt uitgevoerd via minicompetities voor zowel productgerichte als functionele uitvragen.Belangrijk
Bij functionele uitvragen moet de opdrachtnemer op verzoek kosteloos testmodellen kunnen leveren.Belangrijk
04Kan ik meedoen?
Financieel · 1
Financiële en economische draagkrachtFinancieel
Technisch · 1
Technische en beroepsbekwaamheid, waaronder kerncompetenties, certificeringen en technische uitrustingTechnisch
Beroepsbekwaamheid · 1
BeroepsbevoegdheidBeroepsbekwaamheid
05Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
06Gunningscriteria
Subgunningscriterium Kwaliteitweging n.b.
Beoordeling van de kwaliteit op basis van drie onderdelen: 1. Werkwijze voor bestelproces/Servicedesk, 2. Duurzaamheid en Maatschappelijk verantwoord inkopen, en 3. Wensen.
Subgunningscriterium Prijsweging n.b.
Beoordeling van de prijs.
07Proces & planning
Publiceren aankondiging en Aanbestedingsstukken
Vrijdag 1 mei 2026
Sluiting 1e Nota van Inlichtingen
Woensdag 13 Mei 2026 (16:00 h)
Beantwoording 1e Nota van Inlichtingen (streefdatum)
Donderdag 21 Mei 2026
Uiterste datum en tijd voor het indienen van Inschrijvingen
Maandag 15 Juni 2026 (10:00)
Kluis openen
Maandag 15 Juni 2026 (10:00)
Individuele beoordeling op het subgunningscriterium 'kwaliteit'
Week 25 2026
Beoordelingsfase subgunningscriteria door Aanbestedende dienst (consensus)
Week 26 2026
Verzenden Gunningsbeslissingen, start bezwaartermijn, verificatiefase en concretiseringsfase (streefdatum)
Dinsdag 30 juni 2026
Definitieve gunning (streefdatum)
Dinsdag 21 Juli 2026
Ondertekenen overeenkomst (streefdatum)
Dinsdag 21 Juli 2026
Ingangsdatum overeenkomst (streefdatum)
1 augustus 2026
08Waarde in context
€ 4.500.000
09Waarschijnlijke concurrenten
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Technisch Bureau Jacot B.V.SME10020×
2AENCUnknown10018×
3de Rolf groepUnknown9716×
4NFGD Zoetermeer B.V.SME9213×
5Odin Onderwijs B.V. h.o.d.n. CloudwiseSME9212×
6AVEX B.V.SME9114×
10Aanbestedingsdocumenten
Bijlage 08 Antwoorden gunningscriteriadocx3 mei 2026 · 1691 KB
Bijlage 14 Concept Nadere oproeppdf3 mei 2026 · 219 KB
20251103 Beschrijvend document openbare procedure AV hardware vergaderruimtes_met input NLpdf3 mei 2026 · 929 KB
Bijlage 03 C concept bestelopdracht voor de installed basepdf3 mei 2026 · 233 KB
Bijlage 05 format NVIxlsx3 mei 2026 · 41 KB
Bijlage 07 Format Kerncompetentiesdocx3 mei 2026 · 1669 KB
Bijlage 03 B Concept_Nadere_overeenkomst_bij_raamovereenkomst_ARBIT_2022_sept_2023pdf3 mei 2026 · 311 KB
Bijlage 03 A Concept_Raamovereenkomst_ARBIT_2022pdf3 mei 2026 · 257 KB
Bijlage 04 Concept Model_Verwerkersovereenkomst_ARBIT_2022_Rechtspraakpdf3 mei 2026 · 188 KB
Bijlage 10_Specificatie van de prestatie_AV Hardware vergaderenpdf3 mei 2026 · 952 KB
Bijlage 11 Product catalogus dienst hybride vergaderen (Installed base)xlsx3 mei 2026 · 26 KB
Bijlage 02 Algemene voorwaarden ARBIT 2022_sept2022 (3)pdf3 mei 2026 · 455 KB
11Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. InAdvies 17> Europese openbare aanbestedingsprocedure voor Storage Area Networking. De aanbestedingsstukken noemen een merk en geven aan dat Advies 98> Europese openbare aanbestedingsprocedure voor een raamovereenkomst met één ondernemer voor het vervangen van armaturen (straatveAdvies 23> Openbare nationale aanbestedingsprocedure op basis van ARW 2012 voor het bouwen van een geluidbeperkende voorziening. Is het opn
12Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
De inschrijftermijn is gesloten en de inschrijvingen worden beoordeeld. gepubliceerd door Dienstencentrum voor de Rechtspraak over "AV hardware vergaderen t.b.v. de Rechtspraak".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een leveringenopdracht (goederen, materialen of producten).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Wanneer is de inschrijfdeadline?
De uiterste datum voor het indienen van een inschrijving is 15 juni 2026.
Wat is de geschatte waarde van deze opdracht?
De geraamde waarde van deze opdracht bedraagt € 4.500.000. Dit is een indicatie door de aanbestedende dienst; de uiteindelijke gunningswaarde kan afwijken.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 32000000, omschreven als "Radio-, televisie-, communicatie-, telecommunicatietoestellen en aanverwante apparatuur". CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
13Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 340K
€ 340K
mediaan
€ 750K
€ 750K
p75
€ 2,2 mln
€ 2,2 mln
€ 4,5 mln
Gegunde waarden in CPV 32 · leveringen n=274