GegundLeveringenEuropeesOpenbaar

Audiovisuele middelen raadzaal en vergaderzalen Stad en Ambt

Gemeente Almelo · Openbaar · 1 percelen · 322916

0 van 6 kerninzichten gevonden

Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend

ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning

Type

Leveringen

32300000

Geraamde waarde

Niet gepubliceerd

Tot deadline

Doorlopend

Knock-outs

n.b.

uitsluitingsgronden

Gunning op

Beste prijs-kwaliteit

Beoordeel handmatigvertrouwen laag

Gemeente Almelo wil nieuwe audiovisuele middelen leveren voor de raadzaal en vergaderzalen van het Stad en Ambt. De opdracht omvat de aanschaf, installatie, integratie met het bestaande RIS‑systeem en de webcastomgeving, en een onderhouds‑ en beheerdienst voor 24 maanden na acceptatie. Daarnaast moet een projectmanager de afstemming met derden coördineren. De aanbesteding is open, gericht op leveringen, zonder CPV‑code. De scope is niet beperkt tot de opgesomde onderdelen, maar omvat alle noodzakelijke apparatuur en diensten die in het Programma van Eisen zijn beschreven. De gemeente verwacht een totaaloplossing die naadloos aansluit op de huidige IT‑infrastructuur, gebruiksvriendelijk is voor de raadsleden en een betrouwbare, onderhoudsvriendelijke installatie biedt.

Leveringen · Openbaar · Europese procedure

Europees

Opdrachtgever

Gemeente Almelo

Contracttype

Leveringen

Openbaar

Geraamde waarde

Raming niet gepubliceerd

Inschrijfdeadline

Doorlopend

12:00 uur

Reikwijdte

Europees

Europese procedure

Percelen

1 percelen

CPV-hoofdcode

32300000

Locatie

Nederland

KenmerkenCPV 32LeveringenEU-aanbestedingaudiovisuele middelenraadzaalvergaderzalen

01Wat wordt gevraagd

Gemeente Almelo wil nieuwe audiovisuele middelen leveren voor de raadzaal en vergaderzalen van het Stad en Ambt. De opdracht omvat de aanschaf, installatie, integratie met het bestaande RIS‑systeem en de webcastomgeving, en een onderhouds‑ en beheerdienst voor 24 maanden na acceptatie. Daarnaast moet een projectmanager de afstemming met derden coördineren. De aanbesteding is open, gericht op leveringen, zonder CPV‑code. De scope is niet beperkt tot de opgesomde onderdelen, maar omvat alle noodzakelijke apparatuur en diensten die in het Programma van Eisen zijn beschreven. De gemeente verwacht een totaaloplossing die naadloos aansluit op de huidige IT‑infrastructuur, gebruiksvriendelijk is voor de raadsleden en een betrouwbare, onderhoudsvriendelijke installatie biedt.

De Opdracht betreft de levering en de bijbehorende dienstverlening van de benodigde Audiovisuele middelen voor de raadzaal en vergaderzalen Stad en Ambt van Gemeente Almelo zoals in het Programma van Eisen nader beschreven. Onderstaand enkele onderdelen (niet limitatief) welke vallen binnen scope van deze aanbesteding: - Nieuwe Audiovisuele middelen in de raadzaal en vergaderzalen Stad en Ambt van Gemeente Almelo; - Integratie met bestaande RIS en webcastomgeving; - Onderhoud en beheer van deze Audiovisuele middelen voor de duur van 24 maanden na Acceptatie; - Afstemming werkzaamheden derden

32300000Leveringen

1Audiovisuele middelen raadzaal en vergaderzalen Stad en Ambt—

02Uitkomst

Gegund

Avex B.V.

Inschrijvers

03Uitsluitingsgronden

Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA

Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.

04Waarde in context

Raming niet gepubliceerd

De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor leveringen is € 221.000, ter referentie.

05Inschrijvers in dit segment

#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins

1AENCUnknown9318×

2de Rolf groepUnknown8916×

3Technisch Bureau Jacot B.V.SME8914×

4AVEX B.V.SME8613×

5Odin Onderwijs B.V. h.o.d.n. CloudwiseSME8512×

6NFGD Zoetermeer B.V.SME8410×

06Aanbestedingsdocumenten

TN446923 - EF29 Aankondiging gegunde opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20240415090709pdf16 apr 2024 · 9 KB

Nota van inlichtingen 2024-02-22-1pdf22 feb 2024 · 2 KB

Bijlage 1E Install basepdf12 feb 2024 · 47 KB

Raadzaal Plattegrond doorsneden wandaanzichtenpdf12 feb 2024 · 964 KB

2023DCS-2384443INT-8977 NvI 1 definitiefpdf12 feb 2024 · 23 KB

Bijlage 1E Install basepdf12 feb 2024 · 47 KB

Bijlage 3 Overeenkomst diensten leveringen bij aanbestedingen incl. opm LT en MKdocx17 jan 2024 · 118 KB

Bijlage 1B Beleidsdocument koppeling derdenpdf17 jan 2024 · 181 KB

Bijlage 1C Programma van eisen IB-v1.1xlsx17 jan 2024 · 30 KB

TN446923 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20240116120149pdf17 jan 2024 · 8 KB

Bijlage 6 Format Nota van Inlichtingenxlsx17 jan 2024 · 12 KB

Aanbestedingsleidraad AV middelen Almelo versie definitiefpdf17 jan 2024 · 439 KB

07Juridische thema's die hier kunnen spelen

Advies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) sc Advies 48> Europese niet-openbare procedure voor werktuigkundige en elektrotechnische installaties van de nieuwbouw van een multifunctionel Advies 63> Meervoudig onderhandse aanbesteding voor het reinigen van wegen, straten en pleinen. Kan bij gunning op laagste prijs de indieni Advies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. In Advies 98> Europese openbare aanbestedingsprocedure voor een raamovereenkomst met één ondernemer voor het vervangen van armaturen (straatve

08Veelgestelde vragen

Wat is de status van deze aanbesteding?

Deze opdracht is gegund. gepubliceerd door Gemeente Almelo over "Audiovisuele middelen raadzaal en vergaderzalen Stad en Ambt".

Om wat voor type opdracht gaat het?

Dit is een leveringenopdracht (goederen, materialen of producten).

Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?

De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.

Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?

De hoofd CPV-code is 32300000. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.

Is dit een Europese aanbesteding?

Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).

Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?

Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.

Aan wie is deze opdracht gegund?

De opdracht is gegund aan Avex B.V..

Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?

De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.

Wat is de omvang van de opdracht met betrekking tot de audiovisuele middelen?

De opdracht omvat de levering van nieuwe audiovisuele middelen voor de raadzaal en vergaderzalen van Stad en Ambt, inclusief de integratie met de bestaande RIS- en webcastomgeving.

Welke dienstverlening is inbegrepen bij de levering van de audiovisuele middelen?

Naast de levering omvat de opdracht het verzorgen van projectmanagement voor de afstemming met derden en het onderhoud en beheer van de audiovisuele middelen.

Wat is de duur van de onderhouds- en beheerperiode?

Het onderhoud en beheer van de geleverde audiovisuele middelen vindt plaats voor een periode van 24 maanden na de acceptatie.

Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.

09Geraamde waarde t.o.v. de markt

p25
€ 340K

mediaan
€ 750K

p75
€ 2,2 mln

deze opdracht

Gegunde waarden in CPV 32 · leveringen n=274