GegundLeveringenEuropeesOpenbaar
AudioVisuele Middelen
Almeerse Scholen Groep (ASG) Stichting voor openbaar primair en voortgezet onderwijs · Openbaar · 1 percelen · 359883
6
6 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Leveringen
32321200
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
0
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
2 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
Deze aanbesteding betreft de levering en installatie van audiovisuele middelen voor de Almeerse Scholen Groep onder een raamovereenkomst van vier jaar. De gunning vindt plaats op basis van een beste prijs-kwaliteitverhouding waarbij de proefopstelling een cruciaal onderdeel is.
Leveringen · Openbaar · Europese procedure
EuropeesVolledige planning
KenmerkenCPV 32LeveringenEU-aanbestedingAudioVisueleAVonderwijs
01Wat wordt gevraagd
Levering van AV-middelen, montage, installatie, garantieafhandeling en verhuizing van apparatuur binnen een raamovereenkomst van 48 maanden.
Deze aanbesteding heeft betrekking op de Europese aanbesteding voor het contracteren van één (1) leverancier voor AudioVisuele (AV) middelen. Aanbestedende dienst wenst dit doel te realiseren door middel van een Europese aanbesteding volgens een openbare procedure, waar de EMVI op basis van beste prijs kwaliteitverhouding het uitgangspunt is.
1Audio Visuele middelen—
02Uitkomst
Gegund
Odin Onderwijs B.V. h.o.d.n. Heutink ICT
Inschrijvers
4
03Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg voor een volledige proefopstelling aangezien alle inschrijvers verplicht zijn deze te verzorgen. Let scherp op de technische specificaties zoals de USB-C 3.2 eis en de verbodsbepaling op EDLA. Zorg dat de instructiekaart en de train-de-trainer opleiding volledig worden ingevuld.
04Aandachtspunten
Belangrijk · 7
Touchscreens mogen absoluut geen EDLA bevatten.Belangrijk
De garantieperiode bedraagt minimaal vijf jaar onsite.Belangrijk
De maximale hersteltijd voor defecten is 16 werkuren.Belangrijk
Voor de schermen geldt een minimale geluidssterkte van 2x20 Watt.Belangrijk
Alle schermen moeten voorzien zijn van een USB-C 3.2 aansluiting.Belangrijk
De levertijd voor grote bestellingen bedraagt maximaal 25 werkdagen.Belangrijk
De kabellengte voor USB-C 3.2 moet standaard minimaal 3 meter zijn.Belangrijk
05Kan ik meedoen?
Technisch — Medewerkers moeten beschikken over erkende diploma's en door de fabrikant zijn gecertificeerd voor installatie, onderhoud en reparatie.
06Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
07Gunningscriteria
Kwaliteit30
Beoordeling op basis van 3 open vragen en een proefopstelling.
Prijs70
Beoordeling op basis van het correct en volledig ingevulde prijzenblad.
08Proces & planning
Uiterste datum en tijd voor indienen van Inschrijvingen
2025-01-31T12:00:00+00:00
Opening Inschrijvingen
2025-01-31T12:05:00+00:00
Presenteren plaatsen proefplaatsingen
2025-02-03
Beoordelen inschrijvingen en proefplaatsingen
2025-02-03 tot 2025-02-10
Verzenden voorgenomen Gunningsbesluit
2025-02-10
Verzenden definitief Gunningsbesluit
2025-03-03
Ingangsdatum Raamovereenkomst
2025-03-03
09Waarde in context
Raming niet gepubliceerd
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor leveringen is € 221.000, ter referentie.
10Inschrijvers in dit segment
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1AENCUnknown9918×
2de Rolf groepUnknown9816×
3Odin Onderwijs B.V. h.o.d.n. CloudwiseSME9512×
4Technisch Bureau Jacot B.V.SME9314×
5AVEX B.V.SME9013×
6NFGD Zoetermeer B.V.SME8710×
11Aanbestedingsdocumenten
TN500500 - EF29 Aankondiging gegunde opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20250519132930pdf20 mei 2025 · 9 KB
TN500500 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20241218150226pdf18 dec 2024 · 9 KB
Nota van Inlichtingenpdf18 dec 2024 · 144 KB
Vragenlijst tbv proefopstellingenpdf18 dec 2024 · 114 KB
Bijlage 7 Prijzenbladxlsx5 dec 2024 · 24 KB
TN500500 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20241204122812pdf5 dec 2024 · 8 KB
Bijlage 8 - Inkoopvoorwaarden ASGpdf5 dec 2024 · 237 KB
Bijlage 1 Conceptraamovereenkomstdocx5 dec 2024 · 110 KB
Bijlage 2A Programma van eisen Algemeenpdf5 dec 2024 · 158 KB
Bijlage 3 - Uniform_Europees_Aanbestedingsdocumentpdf5 dec 2024 · 2037 KB
Bijlage 4 - Verklaring onderaannemerdocx5 dec 2024 · 104 KB
Bijlage 6 - Referentieprojectendocx5 dec 2024 · 99 KB
12Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 33> Europese niet-openbare procedure voor herontwikkeling en realisatie van een nieuwe locatie en huisvesting van een gemeentehuis. Advies 86> Europese openbare aanbesteding voor levering en onderhoud. Voldoet de motivering van de gunningsbeslissing aan het vereiste dat Advies 147> Meervoudig onderhandse aanbesteding. Kan de Commissie de klacht in behandeling nemen in het geval dat niet vast staat dat de aanAdvies 348> Voor toepassing van het criterium van de laagste prijs is alleen ruimte wanneer toepassing van het EMVI-criterium ondoelmatig isAdvies 300> Openbare Europese aanbesteding voor beheer en onderhoud van applicaties en aanverwante ICT-diensten. De zittende leverancier heeKlacht gegrond
13Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is gegund. gepubliceerd door Almeerse Scholen Groep (ASG) Stichting voor openbaar primair en voortgezet onderwijs over "AudioVisuele Middelen".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een leveringenopdracht (goederen, materialen of producten).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 32321200. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Aan wie is deze opdracht gegund?
De opdracht is gegund aan Odin Onderwijs B.V. h.o.d.n. Heutink ICT.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat houdt de scope van de levering met betrekking tot AV-middelen in?
De opdracht omvat het leveren van AV-middelen en aanverwante producten, de demontage en installatie (indien gevraagd), de garantieafhandeling en het verhuizen van aanwezige AV-middelen binnen of tussen locaties van de opdrachtgever.
Welke garantiebepalingen zijn van toepassing op de geleverde producten?
Er geldt een minimale garantieperiode van vijf jaar onsite garantie op basis van een call-to-fix van 16 werkuren. Alle updates en upgrades voor een juiste werking en veiligheid zijn tijdens deze periode inbegrepen in de prijzen.
Welke instructies en trainingen moeten worden geleverd?
Naast een gebruiksaanwijzing moet een Nederlandstalige instructiekaart worden bijgeleverd met een verkorte handleiding, storingsinstructies en aansluitinstructies. Ook vindt er een 'train-de-trainer' opleiding plaats voor medewerkers van de opdrachtgever.
Vallen de huidige AV-apparatuur en het onderhoud daarvan onder deze opdracht?
Nee, het preventief en correctief onderhoud op en de garantieafhandeling van de huidige installed base van AV-apparatuur valt niet binnen de scope van deze aanbesteding.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
14Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 340K
€ 340K
mediaan
€ 750K
€ 750K
p75
€ 2,2 mln
€ 2,2 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 32 · leveringen n=274