OpenLeveringenEuropeesOpenbaar
Asset Management Systeem
Veiligheidsregio Amsterdam-Amstelland · Openbaar · 1 percelen · 422217
5
5 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Leveringen
48000000 · Software en informatie
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
6d
22 jun 2026 · 12:00
Knock-outs
0
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
2 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
De Veiligheidsregio Amsterdam-Amstelland zoekt een integrale SaaS-oplossing voor een centraal Asset Management Systeem om facilitaire, logistieke en technische middelen te beheren. De opdracht omvat levering, implementatie, beheer en onderhoud met specifieke eisen rondom integraties en informatiebeveiliging.
Leveringen · Openbaar · Europese procedure
Europees
KenmerkenCPV 48LeveringenEU-aanbestedingVoorraadbeheerAsset ManagementMateriaalbeheer
01Wat wordt gevraagd
Levering, implementatie (inclusief migratie, training, consultancy en nazorg), beheer en onderhoud van een integraal Asset Management Systeem (AMS) als SAAS-oplossing. Het systeem moet facilitaire, logistieke en technische processen ondersteunen voor middelen zoals voertuigen, materieel, ICT-middelen en softwarelicenties.
De Aanbestedende Dienst is op zoek naar een Opdrachtnemer die een integraal Asset Management Systeem (AMS) levert, implementeert (functionerend oplevert, inclusief migratie, training, consultancy en nazorg), beheert en onderhoudt.
1Asset Management Systeem—
02Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg voor een sterke focus op de praktijkdemonstratie en het implementatieplan, aangezien kwaliteit een kernonderdeel van de beoordeling is. Verifieer of de oplossing naadloos integreert met de bestaande Microsoft-omgeving (Entra ID en Business Central) en het SEM-systeem. Benadruk de mogelijkheden voor self-service via mobiele applicaties om aan de functionele wens voor gebruiksvriendelijkheid te voldoen.
03Aandachtspunten
Belangrijk · 5
Het systeem moet worden geleverd als een SAAS-oplossing (Software as a Service).Belangrijk
Een koppeling met het bookingsysteem SEM (Smart Event Manager) is essentieel.Belangrijk
De oplossing moet voldoen aan de VeRA (Veiligheidsregio’s Referentie Architectuur).Belangrijk
Integratie met Microsoft Entra ID voor Single Sign-On is vereist.Belangrijk
Integratie met Microsoft Dynamics 365 Business Central is vereist voor financiële gegevens en artikelinformatie.Belangrijk
04Kan ik meedoen?
Financieel · 1
Financiële en economische draagkrachtFinancieel
Technisch · 1
Technische bekwaamheid en beroepsbekwaamheidTechnisch
Beroepsbekwaamheid · 2
Bevoegdheid de beroepsactiviteiten uit te voerenBeroepsbekwaamheid
InformatieveiligheidBeroepsbekwaamheid
05Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
06Gunningscriteria
Kwaliteitweging n.b.
Beoordeling op basis van: SamenwerkingBeschrijving aangeboden ICT-prestatie inclusief implementatieplanPraktijkdemonstratie
Inschrijfprijsweging n.b.
De prijs van de inschrijving.
07Waarde in context
Raming niet gepubliceerd
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor leveringen is € 221.000, ter referentie.
08Waarschijnlijke concurrenten
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Visma Circle B.V.SME10023×
2Afas Software B.V.SME9981×
3Visma Raet B.V.SME9922×
4Visma Roxit B.V.SME9716×
5PinkRoccade Local Government B.V.SME9638×
6Bechtle direct B.V.SME9633×
09Aanbestedingsdocumenten
Bijlage 3a GIBIT_2023pdf22 apr 2026 · 1183 KB
Bijlage 3b Veiligheidsregio ICT-kwaliteitsnormen versie Augustus 2023pdf22 apr 2026 · 418 KB
Bijlage 5 Formulier referentieopdrachtdocx22 apr 2026 · 44 KB
Bijlage 2a Concept Overeenkomst ten behoeve van GIBIT 2023pdf22 apr 2026 · 515 KB
Bijlage 7 - Conformiteitenverklaringdocx22 apr 2026 · 38 KB
Bijlage 3c VeRApdf22 apr 2026 · 13343 KB
Bijlage 6 Programma van Eisen - Asset Management Systeempdf22 apr 2026 · 476 KB
Bijlage 9 Procedure klachtenafhandelingpdf22 apr 2026 · 283 KB
Bijlage 2b Verwerkersovereenkomstpdf22 apr 2026 · 327 KB
Beschrijvend Document Europese Aanbesteding Asset Management Systeempdf22 apr 2026 · 1012 KB
TN586419 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20260421115740pdf22 apr 2026 · 208 KB
Bijlage 8 - Beoordelingsformulier praktijkdemonstratie v1.0xlsx22 apr 2026 · 19 KB
10Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. InAdvies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 63> Meervoudig onderhandse aanbesteding voor het reinigen van wegen, straten en pleinen. Kan bij gunning op laagste prijs de indieniAdvies 222> Aanbesteding via een marktplaats. De Commissie bevestigt haar eerdere adviezen (waaronder 147) dat op een aanbestedende dienst dAdvies 121> Nationale openbare aanbestedingsprocedure. Kan van inschrijvers gevraagd worden een opgave te doen van onvoorziene gebeurtenisse
11Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze aanbesteding is op dit moment open voor inschrijving. gepubliceerd door Veiligheidsregio Amsterdam-Amstelland over "Asset Management Systeem".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een leveringenopdracht (goederen, materialen of producten).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Wanneer is de inschrijfdeadline?
De uiterste datum voor het indienen van een inschrijving is 22 juni 2026 (nog 6 dagen).
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 48000000, omschreven als "Software en informatiesystemen". CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Aan welke geschiktheidscriteria moet een inschrijver voldoen?
Inschrijvers moeten een vergelijkbaar AMS-project kunnen aantonen met een waarde van minimaal € 1.000.000 of een looptijd van ten minste 12 maanden. Ervaring met VCA, ISO en GIBIT-normen is eveneens vereist.
Welke eisen worden gesteld aan de datamigratie?
De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor de migratie van bestaande gegevens, inclusief validatie en kwaliteitsscreening. Er dient een plan van aanpak voor de data-migratie en de bijbehorende test-scenario's te worden gepresenteerd.
Hoe wordt de training van gebruikers en beheerders geregeld?
Training voor gebruikers en beheerders moet worden verzorgd, hetzij in-house, hetzij via een digitaal platform. Dit maakt deel uit van de volledige implementatie van het systeem.
Voor hoeveel gebruikers wordt het systeem opgeleverd?
De opdracht betreft de levering en implementatie van een integraal Asset Management Systeem voor circa 1200 gebruikers met verschillende functionaliteiten.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
12Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 350K
€ 350K
mediaan
€ 737K
€ 737K
p75
€ 1,9 mln
€ 1,9 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 48 · leveringen n=653