enderView.ai
InloggenGratis starten
GeslotenLeveringenEuropeesOnderhandeling zonder bekendmaking

Applicatie voor papierloos vergaderen

Radboud Universiteit · Onderhandeling zonder bekendmaking · 1 percelen · 319317
Type
Leveringen
48920000
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
n.b.
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
Beoordeel handmatigvertrouwen laag

De Radboud Universiteit zoekt een digitale oplossing om het volledige logistieke proces van vergaderingen en besluitvorming te stroomlijnen. De oplossing moet het plannen van agenda’s, het voorbereiden van overleggen, het beheren van ongestructureerde documenten, het doorlopen van fiatteringsprocessen, het faciliteren van de vergadering zelf en het opvolgen van besluiten ondersteunen. Belangrijk is een gebruiksvriendelijke interface, integratie met bestaande systemen (e‑mail, agenda, documentopslag) en een robuuste workflow voor documentbeheer en goedkeuring. De aanbesteding richt zich op een leveringsprocedure via onderhandeling zonder bekendmaking, wat een snelle, flexibele selectie van een leverancier vereist. De oplossing moet schaalbaar zijn, voldoen aan de privacy- en beveiligingsnormen van de universiteit en een duidelijke service‑level agreement (SLA) bieden voor ondersteuning en onderhoud.

Leveringen · Onderhandeling zonder bekendmaking · Europese procedure

Europees
Opdrachtgever
Radboud Universiteit
Contracttype
Leveringen
Onderhandeling zonder bekendmaking
Geraamde waarde
Raming niet gepubliceerd
Inschrijfdeadline
Doorlopend
Reikwijdte
Europees
Europese procedure
Percelen
1
1 percelen
CPV-hoofdcode
48920000
Locatie
Nederland
KenmerkenCPV 48LeveringenEU-aanbestedingpapierloos vergaderendigitale vergaderoplossingagenda planning

01Wat wordt gevraagd

De Radboud Universiteit zoekt een digitale oplossing om het volledige logistieke proces van vergaderingen en besluitvorming te stroomlijnen. De oplossing moet het plannen van agenda’s, het voorbereiden van overleggen, het beheren van ongestructureerde documenten, het doorlopen van fiatteringsprocessen, het faciliteren van de vergadering zelf en het opvolgen van besluiten ondersteunen. Belangrijk is een gebruiksvriendelijke interface, integratie met bestaande systemen (e‑mail, agenda, documentopslag) en een robuuste workflow voor documentbeheer en goedkeuring. De aanbesteding richt zich op een leveringsprocedure via onderhandeling zonder bekendmaking, wat een snelle, flexibele selectie van een leverancier vereist. De oplossing moet schaalbaar zijn, voldoen aan de privacy- en beveiligingsnormen van de universiteit en een duidelijke service‑level agreement (SLA) bieden voor ondersteuning en onderhoud.

De Radboud Universiteit is op zoek naar een oplossing om de logistiek van zowel de vergader- als de besluitvormingsprocessen, die gebaseerd zijn op grote hoeveelheden ongestructureerde documenten, zowel efficiënt als gebruiksvriendelijk digitaal te ondersteunen. Het gaat hierbij om het volledige logistieke proces: het plannen van (termijn)agenda’s, het voorbereiden van de overleggen, het doorlopen van fiatteringsprocessen, het vergaderen zelf en het opvolgen van de vergaderingen.

48920000Leveringen
1Applicatie voor papierloos vergaderen—

02Uitsluitingsgronden

Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
  • Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.

03Waarde in context

Raming niet gepubliceerd

De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor leveringen is € 221.000, ter referentie.

04Waarschijnlijke concurrenten

#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Afas Software B.V.SME9681×
2Bechtle direct B.V.SME8833×
3PinkRoccade Local Government B.V.SME8838×
4Visma Circle B.V.SME8723×
5Protinus IT B.V.SME8323×
6Unit4 Business Software Netherlands B.V.SME8220×

05Juridische thema's die hier kunnen spelen

06Veelgestelde vragen

Wat is de status van deze aanbesteding?
De inschrijftermijn is gesloten. gepubliceerd door Radboud Universiteit over "Applicatie voor papierloos vergaderen".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een leveringenopdracht (goederen, materialen of producten).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking — een uitzonderingsprocedure die in beperkte, wettelijk vastgelegde gevallen wordt toegepast.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 48920000. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is het doel van de gevraagde applicatie?
De applicatie moet de logistiek van vergader- en besluitvormingsprocessen ondersteunen. Dit omvat het plannen van agenda's, de voorbereiding van overleggen, het doorlopen van fiatteringsprocessen, het vergaderen zelf en het opvolgen van de vergaderingen.
Welke specifieke processen moeten digitaal ondersteund worden?
De oplossing moet het volledige logistieke proces ondersteunen, waarbij de focus ligt op processen die gebaseerd zijn op grote hoeveelheden ongestructureerde documenten.

Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.

07Geraamde waarde t.o.v. de markt

p25
€ 350K
mediaan
€ 737K
p75
€ 1,9 mln
deze opdracht

Gegunde waarden in CPV 48 · leveringen n=653