GegundLeveringenEuropeesOpenbaarGroen
Afdrukapparatuur en Printmanagement GR Bevelanden
Gemeenschappelijke regeling Samenwerking De Bevelanden · Openbaar · 1 percelen · 402960
6
6 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Leveringen
30232100
Geraamde waarde
€ 550K
geraamd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
0
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
3 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
Deze Europese aanbesteding betreft de levering en het onderhoud van afdrukapparatuur en printmanagement voor de Gemeenschappelijke Regeling de Bevelanden voor een periode van zes tot acht jaar.
Leveringen · Openbaar · Europese procedure
Groen weegt meeEuropeesVolledige planning
KenmerkenCPV 30LeveringenEU-aanbestedingGroen / MVI
01Wat wordt gevraagd
Levering en onderhoud van 39 multifunctionals, beheersoftware, cloud-based printmanagementsoftware en supplies voor een looptijd van zes jaar met twee opties van één jaar.
Levering en onderhouden van 39 multifunctionals inclusief SAAs printmanagement voor de GR Bevelanden.
1Afdrukapparatuur en Printmanagement GR Bevelanden€ 550.000
02Uitkomst
Gegund
Canon Nederland N.V.
Gunningswaarde
€ 700.000
vs. raming
+27%
Inschrijvers
2
03Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg voor een volledige implementatieplan waarin levering, training en nazorg duidelijk worden beschreven. Let erop dat de multicardreaders meerdere protocollen kunnen uitlezen voor de verschillende gemeenten. Gebruik uitsluitend de officiële formats van de bijlagen om uitsluiting te voorkomen.
04Aandachtspunten
Belangrijk · 5
Het is niet toegestaan om voorwaarden te verbinden aan de inschrijving.Belangrijk
Inschrijvers moeten de inschrijving minimaal 90 dagen gestand doen.Belangrijk
Bij het gebruik van een eigen format voor bijlagen kan ongeldigheid van de inschrijving optreden.Belangrijk
Communicatie dient uitsluitend via het TenderNed platform te verlopen.Belangrijk
Het indienen van varianten is niet toegestaan.Belangrijk
05Kan ik meedoen?
Technisch — Referentieprojecten dienen te worden aangeleverd.
06Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
07Gunningscriteria
Kwaliteitweging n.b.
Beoordeling op basis van het Programma van Wensen.
Prijsweging n.b.
Beoordeling van de prijs conform de gestelde criteria.
Beste prijs-kwaliteitsverhoudingweging n.b.
De gunning vindt plaats op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding.
08Proces & planning
Publicatie Aanbesteding
28 november 2025
Indienen vragen vragenronde 1
11 december 2025 12.00
Nota van inlichtingen 1 / beantwoorden vragen
19 december 2025
Indienen vragen vragenronde 2
7 januari 2026 12.00
Nota van inlichtingen 2 / beantwoorden vragen
14 januari 2026
Indienen Inschrijvingen / sluitingsdatum
27 januari 2026 12.00
Bekendmaken voornemen tot voorlopige gunning
16 februari 2026
Proof of Concept Start
23 februari 2026
Beoogde definitieve gunning
11 maart 2026
Start overeenkomst
1 juli 2026
09Waarde in context
€ 550.000
10Inschrijvers in dit segment
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Canon Nederland N.V.SME100100×
2ARP Nederland B.V.SME98118×
3Konica Minolta Business Solutions Nederland B.V.SME9841×
4Four IT B.V.SME9645×
5Dustin Netherlands B.V.SME95109×
6Bechtle direct B.V.SME9586×
11Aanbestedingsdocumenten
Aanbestedingsleidraad Afdrukapparatuur en Printmanagement NVI 1pdf18 dec 2025 · 937 KB
Bijlage D - Prijzenblad NVI 1xlsx18 dec 2025 · 45 KB
Bijlage A - Programma van Eisen NVI 1pdf18 dec 2025 · 466 KB
Beantwoording Nota van Inlichtingen 1 DEFpdf18 dec 2025 · 63 KB
Bijlage A - Programma van Eisenpdf1 dec 2025 · 465 KB
Bijlage I - Standaard Verwerkersovereenkomst Gemeentenpdf29 nov 2025 · 474 KB
Bijlage D - Prijzenbladxlsx29 nov 2025 · 45 KB
TN559698 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20251127165636pdf29 nov 2025 · 8 KB
uea_559698_20251127162409pdf29 nov 2025 · 326 KB
Bijlage B - Programma van Wensenpdf29 nov 2025 · 359 KB
Bijlage G - Format t.b.v. Nota van Inlichtingenxlsx29 nov 2025 · 40 KB
Bijlage E - Machine overzichtxlsx29 nov 2025 · 13 KB
12Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 43> Europese openbare aanbestedingsprocedure voor de levering van multifunctionals/printers en repro-werk en de daaraan gerelateerdeAdvies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. InAdvies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 243> Meervoudig onderhandse procedure. Dat de aanbestedende dienst met een SaaS (Software as a Service) oplossing besparingen zou kunAdvies 48> Europese niet-openbare procedure voor werktuigkundige en elektrotechnische installaties van de nieuwbouw van een multifunctionel
13Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is gegund. gepubliceerd door Gemeenschappelijke regeling Samenwerking De Bevelanden over "Afdrukapparatuur en Printmanagement GR Bevelanden".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een leveringenopdracht (goederen, materialen of producten).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Wat is de geschatte waarde van deze opdracht?
De geraamde waarde van deze opdracht bedraagt € 550.000. Dit is een indicatie door de aanbestedende dienst; de uiteindelijke gunningswaarde kan afwijken.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 30232100. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bevat deze aanbesteding duurzaamheidscriteria?
Ja, de aanbestedende dienst hanteert duurzaamheids- of MVI-criteria (Maatschappelijk Verantwoord Inkopen) bij deze opdracht.
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Aan wie is deze opdracht gegund?
De opdracht is gegund aan Canon Nederland N.V..
Wat was de gunningswaarde?
De gunningswaarde van deze opdracht bedraagt € 700.000.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is de omvang van de afdrukcapaciteit binnen deze opdracht?
De opdracht omvat de levering en het onderhoud van 39 multifunctionals met een maandelijkse capaciteit van 120.000 zwart/wit afdrukken en 75.000 kleur afdrukken.
Welke specifieke software-oplossing is vereist voor het printbeheer?
Naast de levering en het onderhoud van de 39 multifunctionals is de levering van SAAs printmanagement vereist.
Aan welke inkoopvoorwaarden is de uitvoering van de opdracht gebonden?
De uitvoering van de opdracht is onderworpen aan de Inkoopvoorwaarden VNG GIBIT 2023.
Welke onderwerpen worden behandeld in de GIBIT 2023 voorwaarden?
De voorwaarden omvatten onder andere zaken als implementatie van ICT-prestaties, onderhoud en ondersteuning, informatiebeveiliging, privacy, gegevensbescherming en het exit-plan.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
14Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 84K
€ 84K
mediaan
€ 330K
€ 330K
p75
€ 1,0 mln
€ 1,0 mln
€ 550K
Gegunde waarden in CPV 30 · leveringen n=1263