GegundDienstenEuropeesOpenbaar
Administratiekantoor
Stichting Atlant Basisonderwijs · Openbaar · 1 percelen · 344545
4
4 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Diensten
79211000
Geraamde waarde
€ 1,80M
gegund
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
0
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
Beoordeel handmatigvertrouwen gemiddeld
Dit document bevat de algemene rijksvoorwaarden voor het verstrekken van diensten (ARVODI-2018) die van toepassing zijn op de uitvoering van de opdracht.
Diensten · Openbaar · Europese procedure
Europees
KenmerkenCPV 79DienstenEU-aanbesteding
01Wat wordt gevraagd
De opdracht betreft het verrichten van diensten door de opdrachtnemer ten behoeve van de opdrachtgever conform de vastgestelde algemene rijksvoorwaarden.
De aan te besteden opdracht wordt als volgt gedefinieerd: Het conform alle gestelde eisen uitvoeren van de personele- en financiële administratie ten behoeve van en gedeeltelijk samen met Atlant basisscholen alsmede het inzetten van systemen die nodig zijn om de administratie uit te voeren conform huidige situatiebeschrijving en eisen/wensen. Hierbij is Opdrachtnemer verantwoordelijk voor de conversie en de inrichting van de systemen. Buiten de scope van de opdracht • de levering (rechtstreeks of via derden) van een (begrotings)tool waarmee simultaan verschillende toekomstscenario’s gesimul
1Administratiekantoor—
02Uitkomst
Gegund
Merces B.V.
Gunningswaarde
€ 1.800.000
Inschrijvers
4
03Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg voor een volledige dekking van de vereiste verzekeringen conform de verkeersnormen. Houd rekening met de strikte regels rondom intellectuele eigendomsrechten en de overdracht van resultaten. Zorg dat de vakbekwame uitvoering van de diensten gewaarborgd is om aan de garanties te voldoen.
04Aandachtspunten
Belangrijk · 7
De opdrachtgever heeft een beoordelingstermijn van 30 dagen na levering.Belangrijk
Vervanging van personeel mag enkel met voorafgaande toestemming van de opdrachtgever.Belangrijk
Onderaanneming is enkel toegestaan na schriftelijke toestemming.Belangrijk
Alle intellectuele eigendomsrechten op de resultaten komen toe aan de opdrachtgever.Belangrijk
De opdrachtnemer moet voldoen aan de AVG bij verwerking van persoonsgegevens.Belangrijk
De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor de arbeidsvoorwaarden van het personeel.Belangrijk
Gebruik van de naam van de opdrachtgever in reclame-uitingen is niet toegestaan zonder toestemming.Belangrijk
05Kan ik meedoen?
Technisch — De diensten moeten worden uitgevoerd op vakbekwame wijze.
Financieel — De opdrachtnemer moet verzekerd zijn voor beroepsaansprakelijkheid, bedrijfsaansprakelijkheid en verlies van en schade aan bedrijfsinventaris.
06Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
07Waarde in context
Raming niet gepubliceerd
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor diensten is € 221.000, ter referentie.
08Inschrijvers in dit segment
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Randstad Uitzendbureau b.v.SME100135×
2Driessen B.V.SME10097×
3Flynth Audit B.V.SME10027×
4Maandag Interim Professionals B.V.SME99387×
5Daan B.V.SME99154×
6Deloitte Accountants B.V.SME9945×
09Aanbestedingsdocumenten
TN478906 - EF29 Aankondiging gegunde opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20241029141937pdf30 okt 2024 · 9 KB
Atlant Administratiekantoor NvI 2 2024-08-29pdf29 aug 2024 · 40 KB
Atlant Administratiekantoor NvI1 2024-08-22pdf22 aug 2024 · 158 KB
Atlant Administratiekantoor Prijzenblad 2024-08-22xlsx22 aug 2024 · 19 KB
Atlant Administratiekantoor Verw. ovk 2024-08-22docx22 aug 2024 · 106 KB
Atlant Administratiekantoor Referentie Format 2024-07-25docx26 jul 2024 · 32 KB
ARVODI 2018pdf26 jul 2024 · 360 KB
Atlant Administratiekantoor UEA 2024-07-25pdf26 jul 2024 · 2097 KB
Atlant Administratiekantoor Document 2024-07-25pdf26 jul 2024 · 523 KB
TN478906 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20240725113213pdf26 jul 2024 · 9 KB
Atlant Administratiekantoor (concept) ovk 2024-07-25pdf26 jul 2024 · 159 KB
10Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. InAdvies 134> Europese openbare aanbesteding levering en onderhoud van lockers op scholen. Klager schrijft niet in omdat de opdracht volgens hAdvies 222> Aanbesteding via een marktplaats. De Commissie bevestigt haar eerdere adviezen (waaronder 147) dat op een aanbestedende dienst dAdvies 462> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht voor diensten voor aanschaf, implementatie en het onderhoud van een E-HRMKlacht ongegrond
11Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is gegund. gepubliceerd door Stichting Atlant Basisonderwijs over "Administratiekantoor".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 79211000. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Aan wie is deze opdracht gegund?
De opdracht is gegund aan Merces B.V..
Wat was de gunningswaarde?
De gunningswaarde van deze opdracht bedraagt € 1.800.000.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is de exacte scope van de opdracht met betrekking tot de administratieve dienstverlening?
De opdracht omvat het uitvoeren van de personele- en financiële administratie voor Atlant basisscholen, inclusief de inzet van benodigde systemen. De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor de conversie en de inrichting van deze systemen.
Zijn de licenties voor het e-HRM systeem onderdeel van de opdracht?
Ja, de licenties voor het e-HRM systeem zijn onderdeel van de scope van deze aanbesteding. De opdrachtgever streeft naar een constructie waarbij de licenties bij de opdrachtnemer liggen, vergelijkbaar met de huidige werkwijze met AFAS voor HRM en financiën.
Welke werkzaamheden vallen expliciet buiten de scope van deze opdracht?
De volgende zaken zijn uitgesloten van de opdracht: de levering van een (begrotings)tool voor het simuleren van toekomstscenario's, het opstellen van begrotingen en het opstellen van managementrapportages.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
12Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 200K
€ 200K
mediaan
€ 640K
€ 640K
p75
€ 3,0 mln
€ 3,0 mln
€ 1,8 mln
Gegunde waarden in CPV 79 · diensten n=4949