OpenDienstenEuropeesOpenbaar

Accountantsdiensten SintLucas

Stichting SiNTLUCAS · Openbaar · 1 percelen · 423687
Type
Diensten
79200000 · Boekhoudkundige, audit
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
-1d
15 jun 2026 · 10:00
Knock-outs
0
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
3 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog

SintLucas zoekt een accountant voor de wettelijke controle en bekostigingscontroles voor de boekjaren 2026 tot en met 2028, met opties voor verlenging. De gunning geschiedt op basis van de beste prijs-kwaliteitverhouding.

Diensten · Openbaar · Europese procedure

EuropeesVolledige planning
Opdrachtgever
NL414
Contracttype
Diensten
Openbaar
Geraamde waarde
Raming niet gepubliceerd
Inschrijfdeadline
15 juni 2026
10:00 uur
Reikwijdte
Europees
Europese procedure
Percelen
1
1 percelen
CPV-hoofdcode
Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten
Locatie
NL414
KenmerkenCPV 79DienstenEU-aanbesteding

01Wat wordt gevraagd

De opdracht betreft de uitvoering van accountantsdiensten, waaronder wettelijke controlewerkzaamheden (interim en eindejaarscontrole) en bekostigingscontroles voor boekjaren 2026, 2027 en 2028. De overeenkomst heeft een initiële looptijd van drie jaar met de mogelijkheid tot drie maal een eenjarige verlenging tot maximaal 31 augustus 2032.

De doelstelling van de aanbesteding is één leverancier te contracteren die zorgt voor een zo efficiënt mogelijk proces voor het tijdig opleveren van de gevraagde controleproducten en het geven van concrete adviezen van goede kwaliteit tegen een goede prijs. De controleaanpak dient te voldoen aan zogenaamde “Nadere Voorschriften Controle- en overige Standaarden”(NV COS) die door de Nederlandse Beroepsorganisatie van Accountants zijn vastgesteld. Het “Onderwijsprotocol OCW” beschrijft het te hanteren referentiekader, het accountantsonderzoek en de gewenste accountantsproducten.

79200000Diensten
1Accountantsdiensten SintLucas

02Strategisch inzicht

Strategisch inzicht · AI-analyse
Focus op de natuurlijke adviesfunctie en een oplossingsgerichte houding die aansluit bij een kleinschalige onderwijsinstelling. Zorg voor een controle-aanpak die rekening houdt met de beperkte capaciteit van de financiële afdeling en voorkomt dat dubbele controles plaatsvinden met externe security-audits. Zorg dat de referenties exact voldoen aan de eisen voor zowel wettelijke controle als bekostigingscontrole binnen de onderwijssector.
Automatisch gelezen uit de leidraad/bestek met AI. Controleer altijd de originele documenten.

03Aandachtspunten

Belangrijk · 8
De interim managementletter dient uiterlijk op 31 december van het controlejaar te zijn opgeleverd.Belangrijk
De eindejaarcontrole heeft een maximale doorlooptijd van 4 weken.Belangrijk
Het accountantsverslag moet uiterlijk vóór 15 mei worden gerapporteerd.Belangrijk
De MBO-bekostigingscontrole vereist een controleverklaring uiterlijk 1 mei.Belangrijk
De VO-bekostigingscontrole vereist een controleverklaring uiterlijk 1 februari.Belangrijk
Bij het niet behalen van twee of meer KPI's in hetzelfde controlejaar volgt een financiële consequentie van € 1.000,- aan het studentenfonds.Belangrijk
Inschrijvingen dienen in de Nederlandse taal te worden opgesteld.Belangrijk
De referentieperiode voor kerncompetenties moet de afgelopen drie jaar beslaan.Belangrijk

04Kan ik meedoen?

Financieel · 1
Geschiktheidseis over financiële en economische draagkracht.Financieel
Technisch · 2
Kerncompetentie 1: Ervaring met accountantsdienstverlening Nederlandse onderwijsinstelling (bestaande uit component 1: Wettelijke controle en component 2: Bekostigingscontrole) opgedaan in de afgelopen drie (3) jaar.Technisch
Kerncompetentie 2: Kennis van relevante wet- en regelgeving voor het onderwijs door de in te zetten sleutelfunctionaris(sen).Technisch

05Uitsluitingsgronden

Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
  • Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.

06Gunningscriteria

Beoordeling Presentatieweging n.b.

Beoordeling van de presentatie.

Prijsweging n.b.

Beoordeling van de prijs.

Prijs/Kwaliteit verhoudingweging n.b.

Het gunningscriterium is de beste Prijs/Kwaliteit verhouding, waarbij de beoordeling bestaat uit de prijs, de antwoorden op de vragen ten aanzien van de opdracht en de presentatie.

07Proces & planning

Publicatie opdracht
Maandag 4 mei 2026
Publicatie op TenderNed
Dinsdag 5 mei 2026
Sluitingstermijn vragen 1e Nota van Inlichtingen (10.00 uur)
Maandag 18 mei 2026
Publicatie 1e Nota van Inlichtingen
Dinsdag 26 mei 2026
Sluitingstermijn verduidelijkingsvragen (10.00 uur)
Maandag 1 juni 2026
Publicatie 2e Nota van Inlichtingen
Donderdag 4 juni 2026
Sluiting inschrijftermijn (10.00 uur)
Maandag 15 juni 2026
Presentaties
Maandag 22 juni 2026
Publiceren gunningsbeslissing
Donderdag 25 juni 2026
Laatste dag standstill periode
Woensdag 15 juli 2026
Ingangsdatum overeenkomst
Dinsdag 1 september 2026

08Waarde in context

Raming niet gepubliceerd

De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor diensten is € 221.000, ter referentie.

09Waarschijnlijke concurrenten

#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Flynth Audit B.V.SME10027×
2BDO Audit & Assurance B.V.SME9857×
3Pricewaterhousecoopers Accountants N.V.SME9854×
4Deloitte Accountants B.V.SME9844×
5Verstegen accountants en adviseursUnknown9722×
6Publieke Sector Accountants B.V.SME9626×

10Aanbestedingsdocumenten

Bijlage 08 Verklaring Omtrent Inschrijving EA Accountantsdienstenpdf5 mei 2026 · 115 KB
Bijlage 07 Gedrags-en-integriteitscode-SintLucaspdf5 mei 2026 · 1406 KB
Bijlage 03 Lijst van Eisen EA Accountantsdienstenpdf5 mei 2026 · 186 KB
Bijlage 05 Concept Verwerkersovereenkomst EA Accountantsdienstenpdf5 mei 2026 · 400 KB
Bijlage 02 Prijzenblad EA accountantsdienstenxlsx5 mei 2026 · 40 KB
Bijlage 04 Concept Overeenkomst EA Accountantsdienstenpdf5 mei 2026 · 288 KB
Bijlage 06 Algemene Inkoopvoorwaarden FSR v5.1pdf5 mei 2026 · 227 KB
Bijlage 01 Referentieopdracht EA Accountantsdienstenpdf5 mei 2026 · 106 KB
Deel A Beschrijvend document EA Accountantsdienstenpdf5 mei 2026 · 632 KB
TN587786 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20260504091851pdf5 mei 2026 · 221 KB
uea_587786_20260429145301pdf5 mei 2026 · 505 KB

11Juridische thema's die hier kunnen spelen

12Veelgestelde vragen

Wat is de status van deze aanbesteding?
De inschrijftermijn is gesloten en de inschrijvingen worden beoordeeld. gepubliceerd door Stichting SiNTLUCAS over "Accountantsdiensten SintLucas".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Wanneer is de inschrijfdeadline?
De uiterste datum voor het indienen van een inschrijving is 15 juni 2026.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 79200000, omschreven als "Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten". CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Aan welke professionele standaarden moet de controleaanpak voldoen?
De controleaanpak dient te voldoen aan de Nadere Voorschriften Controle- en overige Standaarden (NV COS) en het Onderwijsprotocol OCW.
Welke geschiktheidscriteria gelden voor de inschrijver?
Inschrijvers moeten ervaring hebben met aangifte- en controlewerkzaamheden binnen het Nederlandse onderwijs en bewijs leveren van kennis en toepassing van de NV COS-standaarden.
Hoe wordt de verwerking van persoonsgegevens geregeld?
De afspraken over de verwerking en bescherming van persoonsgegevens worden vastgelegd in de Algemene Verwerkersovereenkomst 4.0, gebaseerd op het Convenant Digitale Onderwijsmiddelen en Privacy 4.0.
Wat is de hoofddoelstelling van deze opdracht?
Het doel is het contracteren van één leverancier die zorgt voor een efficiënt proces voor de tijdige oplevering van de gevraagde controleproducten en het geven van concrete adviezen van goede kwaliteit tegen een goede prijs.

Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.

13Geraamde waarde t.o.v. de markt

p25
€ 200K
mediaan
€ 640K
p75
€ 3,0 mln
deze opdracht

Gegunde waarden in CPV 79 · diensten n=4949