GeslotenDienstenEuropeesOnderhandeling zonder bekendmakingGroen

Aankondiging vrijwillige transparantie vooraf- geïntegreerd softwaresysteem E-HRM en Finance

Stichting ROC Midden Nederland · Onderhandeling zonder bekendmaking · 1 percelen · 380195
Type
Diensten
72210000
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
n.b.
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
Beoordeel handmatigvertrouwen laag

De ROC Midden Nederland heeft een gesloten aanbesteding getitelde ‘Aankondiging vrijwillige transparantie vooraf‑integreerd softwaresysteem E‑HRM en Finance’. De procedure is een dienstengebied zonder publieke bekendmaking (onderhandeling zonder bekendmaking). Het doel is een standaard, cloud‑gebaseerde oplossing voor HRM‑ en Finance‑administratie die 24/7 beschikbaar is, automatisch cao‑updates, patches en wettelijke wijzigingen kan installeren, en waarin eigen processen nog aangepast kunnen worden. Nooitmalig op maatwerk is niet gewenst.

Diensten · Onderhandeling zonder bekendmaking · Europese procedure

Groen weegt meeEuropees
Contracttype
Diensten
Onderhandeling zonder bekendmaking
Geraamde waarde
Raming niet gepubliceerd
Inschrijfdeadline
Doorlopend
Reikwijdte
Europees
Europese procedure
Percelen
1
1 percelen
CPV-hoofdcode
Locatie
Nederland
KenmerkenCPV 72DienstenEU-aanbestedingGroen / MVI

01Wat wordt gevraagd

De ROC Midden Nederland heeft een gesloten aanbesteding getitelde ‘Aankondiging vrijwillige transparantie vooraf‑integreerd softwaresysteem E‑HRM en Finance’. De procedure is een dienstengebied zonder publieke bekendmaking (onderhandeling zonder bekendmaking). Het doel is een standaard, cloud‑gebaseerde oplossing voor HRM‑ en Finance‑administratie die 24/7 beschikbaar is, automatisch cao‑updates, patches en wettelijke wijzigingen kan installeren, en waarin eigen processen nog aangepast kunnen worden. Nooitmalig op maatwerk is niet gewenst.

De opdracht betreft een op elkaar afgestemde oplossing voor de Financiële- en HRM administratie waarbij het volgende gerealiseerd dient te worden. ROC Midden Nederland is op zoek naar een zoveel mogelijk standaardoplossing en geen maatwerk, waarbij ROC Midden Nederland wel in staat moet zijn om de Financiële en HRM-processen zelf aan te kunnen passen waar dat noodzakelijk is. Daarnaast dient het softwarepakket over een cloudoplossing te beschikken zodat het systeem 24/7 beschikbaar is en cao-updates, nieuwe versies, patches en wettelijke wijzigingen automatisch kunnen worden geïnstalleerd.

72210000Diensten
1Aankondiging vrijwillige transparantie vooraf- geïntegreerd softwaresysteem E-HRM en Finance

02Uitsluitingsgronden

Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
  • Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.

03Waarde in context

Raming niet gepubliceerd

De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor diensten is € 221.000, ter referentie.

04Waarschijnlijke concurrenten

#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Centric Netherlands B.V.SME9656×
2Afas Software B.V.SME9632×
3COMPAREX Nederland B.V.SME9430×
4PinkRoccade Local Government B.V.SME9434×
5Protinus IT B.V.SME9232×
6Bechtle direct B.V.SME9125×

05Juridische thema's die hier kunnen spelen

06Veelgestelde vragen

Wat is de status van deze aanbesteding?
De inschrijftermijn is gesloten. gepubliceerd door Stichting ROC Midden Nederland over "Aankondiging vrijwillige transparantie vooraf- geïntegreerd softwaresysteem E-HRM en Finance".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking — een uitzonderingsprocedure die in beperkte, wettelijk vastgelegde gevallen wordt toegepast.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 72210000. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bevat deze aanbesteding duurzaamheidscriteria?
Ja, de aanbestedende dienst hanteert duurzaamheids- of MVI-criteria (Maatschappelijk Verantwoord Inkopen) bij deze opdracht.
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is de gewenste aard van de softwareoplossing?
Er wordt gezocht naar een zoveel mogelijk standaardoplossing voor de financiële- en HRM-administratie. Maatwerk is niet gewenst, maar de organisatie moet wel in staat zijn om de financiële en HRM-processen zelfstandig aan te passen waar dit noodzakelijk is.
Welke technische beschikbaarheid en update-eisen gelden voor het systeem?
Het softwarepakket dient over een cloudoplossing te beschikken zodat het systeem 24/7 beschikbaar is. Daarnaast moeten cao-updates, nieuwe versies, patches en wettelijke wijzigingen automatisch geïnstalleerd kunnen worden.
Welke modules moeten geïntegreerd worden binnen de financiële administratie?
De financiële administratie dient een integratie te hebben met andere modules, zoals Human Resource Management (HRM), Payroll en Materiële vaste activa (MVA).
Zijn er duurzaamheidscriteria van toepassing op deze opdracht?
Ja, op deze opdracht zijn duurzaamheidscriteria van toepassing.

Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.

07Geraamde waarde t.o.v. de markt

p25
€ 327K
mediaan
€ 800K
p75
€ 2,5 mln
deze opdracht

Gegunde waarden in CPV 72 · diensten n=1436