GeslotenDienstenOnderhandeling zonder bekendmakingGroen

Aankondiging van vrijwillige transparantie uitbreiding functioneel beheer eHRM applicatie

Regionale ICT-Dienst Utrecht · Onderhandeling zonder bekendmaking · 1 percelen · 395766
Type
Diensten
72000000
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
n.b.
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
Beoordeel handmatigvertrouwen laag

Het functioneel beheer van de eHRM‑applicatie wordt uitbesteed aan een opdrachtnemer. De contractduur bedraagt 14 oktober 2025 tot 14 oktober 2028. Er is minimaal 2–4 uur per week beschikbaar voor de aanbestedende dienst, maximaal 8 uur per week indien nodig. De aanbestedende dienst mist structureel capaciteit en expertise om het beheer intern te voeren.

Diensten · Onderhandeling zonder bekendmaking · Nationale procedure

Groen weegt mee
Contracttype
Diensten
Onderhandeling zonder bekendmaking
Geraamde waarde
Raming niet gepubliceerd
Inschrijfdeadline
Doorlopend
Reikwijdte
Nationaal
Nationale procedure
Percelen
1
1 percelen
CPV-hoofdcode
Locatie
Nederland
KenmerkenCPV 72DienstenGroen / MVI

01Wat wordt gevraagd

Het functioneel beheer van de eHRM‑applicatie wordt uitbesteed aan een opdrachtnemer. De contractduur bedraagt 14 oktober 2025 tot 14 oktober 2028. Er is minimaal 2–4 uur per week beschikbaar voor de aanbestedende dienst, maximaal 8 uur per week indien nodig. De aanbestedende dienst mist structureel capaciteit en expertise om het beheer intern te voeren.

Het functioneel beheer van de eHRM-applicatie wordt momenteel door de Aanbestedende dienst uitgevoerd. Bij heroverweging is besloten de Overeenkomst uit te breiden met het functioneel beheer van de eHRM-applicatie. Bij de Aanbestedende dienst ontbreekt structureel de benodigde capaciteit en expertise om het functioneel beheer adequaat uit te blijven voeren. Aanbestedende dienst is derhalve voornemens het functioneel beheer tot en met 14 oktober 2028 te laten leveren door de opdrachtnemer binnen de Overeenkomst. Er wordt uitgegaan van een ureninzet van twee (2) tot vier (4) uur per week voor d

72000000Diensten
1Uitbreiding financieel systeem met functioneel beheer

02Waarde in context

Raming niet gepubliceerd

De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor diensten is € 221.000, ter referentie.

03Waarschijnlijke concurrenten

#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Afas Software B.V.SME9732×
2Visma Raet B.V.SME9718×
3Centric Netherlands B.V.SME9656×
4PinkRoccade Local Government B.V.SME9634×
5KPN B.V.SME9527×
6Capgemini Nederland BV - OverallSME9424×

04Juridische thema's die hier kunnen spelen

05Veelgestelde vragen

Wat is de status van deze aanbesteding?
De inschrijftermijn is gesloten. gepubliceerd door Regionale ICT-Dienst Utrecht over "Aankondiging van vrijwillige transparantie uitbreiding functioneel beheer eHRM applicatie".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking — een uitzonderingsprocedure die in beperkte, wettelijk vastgelegde gevallen wordt toegepast.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 72000000. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Bevat deze aanbesteding duurzaamheidscriteria?
Ja, de aanbestedende dienst hanteert duurzaamheids- of MVI-criteria (Maatschappelijk Verantwoord Inkopen) bij deze opdracht.
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is de beoogde looptijd van de uitbreiding voor het functioneel beheer?
De uitbreiding van het functioneel beheer van de eHRM-applicatie loopt van 14 oktober 2025 tot en met 14 oktober 2028.
Wat is de verwachte ureninzet voor het functioneel beheer van de eHRM-applicatie?
Er wordt uitgegaan van een ureninzet van twee (2) tot vier (4) uur per week voor de aanbestedende dienst en per daaraan gelieerde deelnemer, met een mogelijkheid tot uitbreiding naar maximaal acht (8) uur per week.
Wat is de reden voor de uitbreiding van de overeenkomst?
Bij de aanbestedende dienst ontbreekt structureel de benodigde capaciteit en expertise om het functioneel beheer van de eHRM-applicatie adequaat intern uit te voeren.

Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.

06Geraamde waarde t.o.v. de markt

p25
€ 327K
mediaan
€ 800K
p75
€ 2,5 mln
deze opdracht

Gegunde waarden in CPV 72 · diensten n=1436