GeslotenDienstenEuropeesOpenbaarGroen
Aanbesteding Multifunctionele Printers voor Stichting OVO
Stichting OVO · Openbaar · 1 percelen · 336534
3
3 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Diensten
50310000
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
n.b.
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
Beoordeel handmatigvertrouwen gemiddeld
Dit document is een algemene verwerkersovereenkomst voor de onderwijssector die de rechten en plichten bij de verwerking van persoonsgegevens vastlegt.
Diensten · Openbaar · Europese procedure
Groen weegt meeEuropees
KenmerkenCPV 50DienstenEU-aanbestedingGroen / MVI
01Wat wordt gevraagd
De opdracht betreft de levering van producten of diensten waarbij de verwerker persoonsgegevens verwerkt in opdracht van de onderwijsinstelling conform de onderliggende overeenkomst.
Opdrachtgever wenst één Opdrachtnemer te contracteren die minimaal voorziet in: • Levering en installatie van 30 Multifunctionele Printers. • Levering en installatie van Cloud gebaseerde beheersoftware. • Levering en installatie van Cloud gebaseerde Printmanagementsoftware • Onderhoud op de Apparatuur en de geleverde Software.
1Multifunctionele Printers—
02Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg voor een volledige invulling van de Bijlage 1 met alle specifieke verwerkingen en categorieën persoonsgegevens. Leg de beveiligingsmaatregelen uit conform de vereiste normering zoals ISO of ROSA. Zorg dat de subverwerkers voldoen aan dezelfde strikte privacyvoorwaarden.
03Aandachtspunten
Belangrijk · 5
De verwerker moet een subverwerkersovereenkomst afsluiten met minimaal dezelfde verplichtingen.Belangrijk
De verwerker moet de onderwijsinstelling informeren bij een voornemen tot handhaving door de toezichthouder.Belangrijk
Bij een datalek moet de verwerker de onderwijsinstelling onverwijld informeren.Belangrijk
De verwerker moet technische en organisatorische maatregelen nemen voor beveiliging.Belangrijk
De verwerker mag persoonsgegevens niet gebruiken voor reclamedoeleinden.Belangrijk
04Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
05Waarde in context
Raming niet gepubliceerd
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor diensten is € 221.000, ter referentie.
06Waarschijnlijke concurrenten
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Canon Nederland N.V.SME10039×
2Lyreco Nederland BVSME9755×
3Konica Minolta Business Solutions Nederland B.V.SME9518×
4Combinatie Heijmans - SWARCOUnknown8625×
5Croonwolter&dros B.V.SME8218×
6Van Dorp Installaties bvSME8115×
07Aanbestedingsdocumenten
TN467242 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20240626121537pdf26 jun 2024 · 10 KB
Bijlage D - Prijzenblad - Stichting OVO inclusief aantallen clicks 2606204xlsx26 jun 2024 · 44 KB
Stichting OVO NvI 2pdf18 jun 2024 · 569 KB
Bijlage D - Prijzenblad - Stichting OVO NvI 1xlsx4 jun 2024 · 44 KB
TN467242 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20240604100921pdf4 jun 2024 · 10 KB
Stichting OVO NvI 1pdf4 jun 2024 · 553 KB
Verwerkersovereenkomst NvI 1pdf4 jun 2024 · 350 KB
uea_467242_20240604101609pdf4 jun 2024 · 1265 KB
Bijlage F - Referenties - Stichting OVOdocx17 mei 2024 · 35 KB
Bijlage D - Prijzenblad - Stichting OVOxlsx17 mei 2024 · 44 KB
Bijlage E - Volume- en machineoverzicht - Stichting OVOpdf17 mei 2024 · 450 KB
Bijlage G - Format t.b.v. Nota van Inlichtingen - Stichting OVOxlsx17 mei 2024 · 22 KB
08Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 43> Europese openbare aanbestedingsprocedure voor de levering van multifunctionals/printers en repro-werk en de daaraan gerelateerdeAdvies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. InAdvies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 48> Europese niet-openbare procedure voor werktuigkundige en elektrotechnische installaties van de nieuwbouw van een multifunctionelAdvies 243> Meervoudig onderhandse procedure. Dat de aanbestedende dienst met een SaaS (Software as a Service) oplossing besparingen zou kun
09Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
De inschrijftermijn is gesloten. gepubliceerd door Stichting OVO over "Aanbesteding Multifunctionele Printers voor Stichting OVO".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 50310000. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bevat deze aanbesteding duurzaamheidscriteria?
Ja, de aanbestedende dienst hanteert duurzaamheids- of MVI-criteria (Maatschappelijk Verantwoord Inkopen) bij deze opdracht.
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is de omvang van de opdracht met betrekking tot de apparatuur en software?
De opdracht omvat de levering en installatie van 30 multifunctionele printers, inclusief cloud-gebaseerde beheersoftware en cloud-gebaseerde printmanagementsoftware, alsmede het onderhoud aan de apparatuur en de geleverde software.
Wat is de looptijd van de raamovereenkomst en de eventuele verlengingen?
De initiële raamovereenkomst heeft een looptijd van 5 jaar, met de mogelijkheid tot twee keer een verlenging van elk 1 jaar.
Welke voorwaarden gelden voor de kosten van de apparatuur in de verlengingsjaren?
Voor de huur van de apparatuur geldt dat er in de verlengingsjaren geen huurprijs in rekening mag worden gebracht. Daarnaast kunnen apparaten in de verlengingsjaren zonder bijkomende kosten worden ingeleverd.
Hoe worden de variabele kosten en de afdrukprijs gehanteerd?
Alle variabele en vaste kosten, zoals toner, inkt, drum, toner opvangbakjes, verbruiksartikelen, voorrijdkosten en reparatie, zijn inbegrepen in de afgesproken afdrukprijs. Uitzonderingen hierop zijn de huur van de machine, nietjes, stroom en papier. Voor scans geldt een nul tarief.
Hoe moet de Totale Kosten Inschrijver (TKI) worden berekend?
De TKI-berekening is van toepassing op de gehele looptijd van de initiële raamovereenkomst van 5 jaar en de eventuele twee verlengingen van 1 jaar. De implementatiekosten maken deel uit van deze TKI-berekening en worden eenmalig bij de start van de raamovereenkomst gefactureerd.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
10Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 350K
€ 350K
mediaan
€ 1,0 mln
€ 1,0 mln
p75
€ 3,3 mln
€ 3,3 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 50 · diensten n=1189