GegundLeveringenEuropeesOpenbaar
Aanbesteding Multifunctionals
OPTIMUS primair onderwijs · Openbaar · 1 percelen · 340965
6
6 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Leveringen
30232100
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
0
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
3 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
Europese aanbesteding voor de levering en het onderhoud van multifunctionals voor Optimus Primair Onderwijs en Stichting Invitare voor een periode van 60 maanden.
Leveringen · Openbaar · Europese procedure
EuropeesVolledige planning
KenmerkenCPV 30LeveringenEU-aanbesteding
01Wat wordt gevraagd
Leveren van Multifunctionals op basis van lease voor de locaties van Optimus en Invitare. De opdracht omvat turn-key aflevering, levering van verbruiksartikelen, onderhoud, storingsoplossing en ophalen aan het einde van de looptijd van 60 maanden.
De Opdracht betreft het leveren van Multifunctionals voor de locaties van Optimus en Invitare. Inschrijver dient de Opdracht uit te voeren conform het Programma van Eisen zoals opgenomen in Bijlage 1.
1Multifunctionals—
02Uitkomst
Gegund
Het Dokument B.V.
Inschrijvers
6
03Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg voor een volledige referentieverklaring conform het format in Bijlage 2. Controleer of de verzekeringspolis voldoet aan de minimale bedragen in de overeenkomst. Dien de inschrijving tijdig via TenderNed in om vertragingen te voorkomen.
04Aandachtspunten
Belangrijk · 5
Voorwaardelijke inschrijvingen zijn op straffe van uitsluiting niet toegestaan.Belangrijk
De inschrijving moet rechtsgeldig ondertekend worden door een vertegenwoordiger.Belangrijk
Contact zoeken met medewerkers buiten de genoemde personen is op straffe van uitsluiting verboden.Belangrijk
De nummer 1 in de rangorde moet bepaalde bewijsstukken binnen tien kalenderdagen na voorlopige gunning overleggen.Belangrijk
Referentieopdrachten mogen niet langer dan drie jaar geleden zijn beëindigd.Belangrijk
05Kan ik meedoen?
Financieel · 2
De meest recente controleverklaring mag geen kritische aantekening bevatten met betrekking tot de continuïteitsparagraaf.Financieel
Inschrijver dient adequaat verzekerd te zijn met een bedrijfsaansprakelijksverzekering (AVB).Financieel
Technisch · 2
Ervaring met het leveren en onderhouden van Multifunctionals aan een organisatie in het Primair Onderwijs met minimaal 10 locaties.Technisch
Ervaring met het leveren en onderhouden van Multifunctionals binnen een Microsoft en Google cloud-omgeving bij een opdrachtgever met minimaal 10 Multifunctionals.Technisch
06Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
07Gunningscriteria
Prijsweging n.b.
Beoordeling op basis van het ingevulde Prijzenblad
Open Vragenweging n.b.
Beoordeling van de antwoorden op de open vragen in het eigen format
Productinformatieweging n.b.
Beoordeling van de aangeboden productinformatie
08Proces & planning
Publicatie
26 juni 2024
Sluiting eerste schriftelijke vragenronde
22 augustus 2024 12.00 uur
Toezending eerste Nota van Inlichtingen
29 augustus 2024
Sluiting tweede schriftelijke vragenronde
4 september 2024 12.00 uur
Toezending tweede Nota van Inlichtingen
10 september 2024
Sluiting indiening van Inschrijvingen
24 september 2024 12.00 uur
Voorlopige gunning/afwijzing
3 oktober 2024
Opschortende termijn
4 t/m 23 oktober 2024
Definitieve gunning
24 oktober 2024
Contractondertekening
November 2024
Start overeenkomst
1 april 2025
09Waarde in context
Raming niet gepubliceerd
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor leveringen is € 221.000, ter referentie.
10Inschrijvers in dit segment
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Canon Nederland N.V.SME100100×
2ARP Nederland B.V.SME100118×
3Konica Minolta Business Solutions Nederland B.V.SME10041×
4Odin Onderwijs B.V. h.o.d.n. CloudwiseSME99165×
5Bechtle direct B.V.SME9985×
6Signpost Nederland B.V.SME9965×
11Aanbestedingsdocumenten
TN471518 - EF29 Aankondiging gegunde opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20260119105434pdf20 jan 2026 · 140 KB
Nota van Inlichtingen 2 Optimus en Invitare Multifunctionalspdf10 sep 2024 · 101 KB
Nota van Inlichtingen 1 - Multifunctionals - Optimus Primair Onderwijspdf27 aug 2024 · 107 KB
Bijlage 1 Programma van Eisenpdf27 jun 2024 · 168 KB
Bijlage 4 Reglement klachtenafhandeling Adjust Klachtenmeldpuntpdf27 jun 2024 · 29 KB
Bijlage 7 Uniform Europees Aanbestedingsdocumentpdf27 jun 2024 · 2098 KB
Bijlage 6 Format Nota van Inlichtingendocx27 jun 2024 · 28 KB
Aanbestedingsleidraad Multifunctionals Optimus en Invitarepdf27 jun 2024 · 364 KB
Bijlage 3 Overeenkomstpdf27 jun 2024 · 224 KB
TN471518 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20240626145701pdf27 jun 2024 · 7 KB
Bijlage 5 Prijzenbladxlsx27 jun 2024 · 83 KB
Bijlage 2 Invulbijlage referentiesdocx27 jun 2024 · 25 KB
12Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 48> Europese niet-openbare procedure voor werktuigkundige en elektrotechnische installaties van de nieuwbouw van een multifunctionelAdvies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. InAdvies 43> Europese openbare aanbestedingsprocedure voor de levering van multifunctionals/printers en repro-werk en de daaraan gerelateerdeAdvies 70> Meervoudig onderhandse procedure voor een training in begrijpelijk schrijven en een ‘train-de- trainer’ opleiding. Geldt de verp
13Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is gegund. gepubliceerd door OPTIMUS primair onderwijs over "Aanbesteding Multifunctionals".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een leveringenopdracht (goederen, materialen of producten).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 30232100. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Aan wie is deze opdracht gegund?
De opdracht is gegund aan Het Dokument B.V..
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Aan welke eisen moet de levering van de multifunctionals voldoen?
De uitvoering van de opdracht dient te geschieden conform het Programma van Eisen zoals opgenomen in Bijlage 1 van de aanbestedingsdocumenten.
Is het mogelijk om documenten digitaal te ondertekenen?
Ja, de aanbestedende dienst gaat akkoord met het plaatsen van een digitale handtekening op de documenten die ondertekend dienen te worden.
Welke documenten kunnen worden overlegd als bewijs van verzekering?
In plaats van een afschrift van de polis of een bewijs van premiebetaling, kan een certificaat ten blijke van afdoende verzekering worden verstrekt.
Kan een moedermaatschappij garant staan voor de dochtermaatschappij?
Ja, de aanbestedende dienst gaat akkoord met een door de moedermaatschappij ondertekende 403-verklaring, waarin wordt vermeld dat de moedermaatschappij hoofdelijk garant staat voor de dochtermaatschappij.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
14Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 84K
€ 84K
mediaan
€ 330K
€ 330K
p75
€ 1,0 mln
€ 1,0 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 30 · leveringen n=1263