enderView.ai
InloggenGratis starten
GegundDienstenEuropeesOpenbaar

A07.169B.2024 Beheer en Beveiliging opvanglocatie Oekraïense ontheemden

Gemeente Leiden · Openbaar · 1 percelen · 356160
Type
Diensten
70333000
Geraamde waarde
€ 671K
geraamd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
0
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
2 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog

Deze aanbesteding betreft het beheer, de beveiliging en de dienstverlening voor de opvang van Oekraïense ontheemden door de gemeente Leiden. De opdracht heeft een maximale looptijd van 4 jaar.

Diensten · Openbaar · Europese procedure

EuropeesVolledige planning
Opdrachtgever
Gemeente Leiden
Contracttype
Diensten
Openbaar
Geraamde waarde
€ 671.000
geraamde waarde
Inschrijfdeadline
Doorlopend
10:00 uur
Reikwijdte
Europees
Europese procedure
Percelen
1
1 percelen
CPV-hoofdcode
70333000
Locatie
Nederland
KenmerkenCPV 70DienstenEU-aanbestedingrefugee accommodationsecurity servicesmunicipal services

01Wat wordt gevraagd

Beheer en beveiliging van een opvanglocatie voor Oekraïense ontheemden, inclusief voorzieningen, schoonmaak en onderhoud, met een initiële looptijd van 1 jaar.

Gemeenten verzorgen de realisatie van de opvang voor deze vluchtelingen. Gemeente Oegstgeest biedt in het huidige Dienstencentrum (Kasteellaan 5-7) opvang voor 70 Oekraïners. Er bestaat een kans dat deze Oekraïners naar een andere locatie gaan verhuizen. Daarnaast is het mogelijk dat er een tweede locatie wordt geopend, voor een vergelijkbare doelgroep (ook qua omvang). Dit is ook een onderdeel van deze opdracht. Het opvangen van vluchtelingen vraagt om voorzieningen, dienstverlening en beveiliging op de opvanglocatie(s).

70333000€ 671KDiensten
1Beheer en Beveiliging opvanglocatie Oekraïense ontheemden€ 671.000

02Uitkomst

Gegund

VIZZION B.V.

Gunningswaarde
€ 652.080
vs. raming
-3%
Inschrijvers
9

03Strategisch inzicht

“
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg dat de referentieprojecten exact voldoen aan de gestelde waarde en termijn. Controleer of de verzekeringspolis de juiste bedragen dekt. Zorg voor een actueel kwaliteitshandboek indien NEN-certificering ontbreekt.
Automatisch gelezen uit de leidraad/bestek met AI. Controleer altijd de originele documenten.

04Aandachtspunten

Belangrijk · 4
De inschrijver moet instemmen met de wachtkamerconstructie.Belangrijk
Bewijs van verzekering moet binnen zeven kalenderdagen na verzoek worden ingeleverd.Belangrijk
Bij het gebruik van een combinatie van partijen moeten zij samen aan de eisen voldoen.Belangrijk
Contact opnemen met andere medewerkers dan de inkoopadviseur kan leiden tot uitsluiting.Belangrijk

05Kan ik meedoen?

Financieel · 1
Beschikken over een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering met een minimum van € 1.250.000,- per aanspraak en een maximum van € 2.500.000,-.Financieel
Technisch · 2
Minimaal 1 referentieproject met minimaal 1 jaar ervaring met het beheren en beveiligen van een opvanglocatie in Nederland, met een opdrachtwaarde van minimaal € 402.000.Technisch
Het referentieproject mag niet meer dan 3 jaar geleden zijn afgerond.Technisch
Beroepsbekwaamheid · 2
Gecertificeerd volgens de NEN 4400-1 norm of een gelijkwaardig alternatief zoals een eigen kwaliteitshandboek.Beroepsbekwaamheid
Inschrijving in het nationale beroeps- of handelsregister van het land van vestiging.Beroepsbekwaamheid

06Uitsluitingsgronden

Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
  • Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.

07Gunningscriteria

kwaliteitweging n.b.

Beoordeling van de kwaliteit van de ingediende inschrijving.

prijsweging n.b.

Subgunningscriterium prijs.

08Proces & planning

Publicatie Aanbestedingsdocumenten
30-09-2024
Aanmelden schouw
04-10-2024
Schouw
08-10-2024
Nota van Inlichtingen 1 (stellen van vragen deadline)
14-10-2024, 10:00
Nota van Inlichtingen 1 (streefdatum beschikbaar stellen)
05-11-2024
Deadline indienen Inschrijvingen
15-11-2024, 10:00
Beoordeling Inschrijvingen
Week 47
Streven versturen Gunningsbeslissing
06-12-2024
Verificatiebespreking (indien nodig)
Week 50
Afloop bezwaartermijn (bezwaartermijn van 21 dagen)
27-12-2024
Versturen Definitieve gunning
27-12-2024
Opdrachtverstrekking
01-03-2025

09Waarde in context

€ 671.000

10Inschrijvers in dit segment

#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Daiwa House Modular Europe Jan Snel B.V.SME743×
2Elite Security Force B.V.SME711×
3VIZZION B.V.SME711×
4Huis ten WoldeUnknown702×
5Fletcher Hotel-restaurant SteenwijkUnknown702×
6Kick Catering B.V.SME691×

11Aanbestedingsdocumenten

TN495184 - EF29 Aankondiging gegunde opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20250602143444pdf3 jun 2025 · 13 KB
Nota van inlichtingen 2024-11-28-1pdf28 nov 2024 · 12 KB
TN495184 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20241114093103pdf14 nov 2024 · 12 KB
Nota van Inlichtingen - Beheer en beveiliging opvanglocatiexlsx7 nov 2024 · 28 KB
Bijlage 3. Opgave referentieprojectendocx6 nov 2024 · 22 KB
Bijlage 2. Begane grond met kamernummerspdf6 nov 2024 · 178 KB
Bijlage 2. Eerste verdieping met kamernummerspdf6 nov 2024 · 149 KB
Bijlage 5. Artikelenlijst startpakketdocx6 nov 2024 · 17 KB
Bijlage 4. MVOI diensten en leveringendocx6 nov 2024 · 311 KB
uea_495184_20241105101006pdf6 nov 2024 · 1585 KB
TN495184 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20241105101407pdf6 nov 2024 · 12 KB
Aanbestedingsleidraad beheer en beveiliging opvanglocatie DEF 2.0pdf6 nov 2024 · 792 KB

12Juridische thema's die hier kunnen spelen

13Veelgestelde vragen

Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is gegund. gepubliceerd door Gemeente Leiden over "A07.169B.2024 Beheer en Beveiliging opvanglocatie Oekraïense ontheemden".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Wat is de geschatte waarde van deze opdracht?
De geraamde waarde van deze opdracht bedraagt € 671.000. Dit is een indicatie door de aanbestedende dienst; de uiteindelijke gunningswaarde kan afwijken.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 70333000. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Aan wie is deze opdracht gegund?
De opdracht is gegund aan VIZZION B.V..
Wat was de gunningswaarde?
De gunningswaarde van deze opdracht bedraagt € 652.080.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Zijn er gemeenschappelijke ruimtes beschikbaar voor de bewoners?
Ja, er is een gezamenlijke woonkamer en tuin aanwezig. In een van de keukens staat tevens een tafel waar aan gegeten kan worden.
Is de opdrachtnemer verplicht om een inboedelverzekering af te sluiten?
Nee, de eis voor een inboedelverzekering is komen te vervallen.
Wat is de reikwijdte van de opdracht met betrekking tot de locaties?
De opdracht omvat het huidige Dienstencentrum (Kasteellaan 5-7) waar 70 Oekraïners worden opgevangen. Er bestaat een kans dat deze groep naar een andere locatie verhuist of dat er een tweede locatie wordt geopend voor een vergelijkbare doelgroep.

Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.

14Geraamde waarde t.o.v. de markt

p25
€ 380K
mediaan
€ 857K
p75
€ 2,4 mln
€ 671K

Gegunde waarden in CPV 70 · diensten n=131